Einkaufsassistent

Unser Partner, ein multinationaler Dienstleister, der in verschiedenen Branchen tätig ist, sucht einen Einkaufsassistenten zur Unterstützung der Beschaffungsoperationen. Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche administrative Erfahrung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld eigenständig zu arbeiten. Vorerfahrung im Einkauf ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Einkaufsassistent Aufgaben: Pflege und Aktualisierung des Bestellsystems (PO), Unterstützung der Systementwicklung und fungieren als Hauptnutzer. Verwaltung des Vertragsmanagements, einschließlich Dokumentation, Genehmigungen und Postverwaltung. Tägliche Kommunikation mit Lieferanten, Anfragen von Angeboten, Onboarding neuer Anbieter und Pflege der Lieferantenbeziehungen. Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung des Ausschreibungsprozesses. Lösung von Abrechnungsdifferenzen, Einführung neuer Artikel oder Produktcodes für bestehende Partner. Vorbereitung von Verträgen basierend auf Vorlagen und Dokumentation der Partnereinstellungen. Proaktive Kommunikation mit internen Kollegen und Lieferanten per E-Mail und Telefon.