Fahrer mit Governance- und Friedensförderungs-Portfolio-Teams

Stellenbeschreibung
Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind Kernprinzipien bei UNDP: Wir schätzen Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, fördern Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter befähigt sind, zu unserer Mission beizutragen, und gewährleisten Gerechtigkeit und Fairness in all unseren Handlungen. Ein Ansatz, der niemanden zurücklässt, bedeutet, die Repräsentation unterversorgter Bevölkerungsgruppen zu erhöhen. Menschen, die sich als Teil marginalisierter oder ausgeschlossener Bevölkerungsgruppen identifizieren, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierenden Geschichten. UNDP toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, jegliche Art von Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen.
Unter der Anleitung und Aufsicht des Operations Assistant, mit Matrix-Berichterstattung an den Portfolio Manager, bietet der Fahrer zuverlässige und sichere Fahrdienste für die UNDP Governance- und Friedensförderungs-Portfolio-Teams und gewährleistet höchste Standards an Diskretion und Integrität, Verantwortungsbewusstsein, exzellentes Wissen über Protokoll- und Sicherheitsfragen. Der Fahrer zeigt auch einen kundenorientierten Ansatz, Höflichkeit, Taktgefühl und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher nationaler und kultureller Hintergründe zu arbeiten.
Diese Position unterstützt die Funktion der Programm- und Projektteams. Dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf, Feldbesuche, das Fahren von Teammitgliedern auf Missionen, das Versenden und Einsammeln von Post, das Einsammeln von Vorräten usw. Besonderer Wert wird auf Sicherheit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einhaltung des Protokolls und Förderung der Repräsentation gelegt. Der Fahrer wird auch Fahrdienste für UN-Mitarbeiter auf Mission und bei Bedarf für Berater und Experten, die vom Portfolio engagiert werden, bereitstellen. UNDP verfolgt einen Portfolio-Ansatz, um sich ändernde Geschäftsbedürfnisse zu berücksichtigen und Verbindungen zwischen Interventionen zu nutzen, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Daher wird von UNDP-Mitarbeitern erwartet, dass sie über Einheiten, Funktionen, Teams und Projekte in multidisziplinären Teams arbeiten, um horizontale Zusammenarbeit zu verbessern und zu ermöglichen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Zuverlässige und sichere Fahrdienste bereitstellen
• Fahren von Bürofahrzeugen für den Transport von UNDP-Beamten und Besuchern unter Anwendung geeigneter Protokolle
• Post und Dokumente liefern und einsammeln sowie andere Botenaufgaben übernehmen.
• Offizielle Mitarbeiter und Besucher am Flughafen empfangen
2. Kosteneinsparungen durch ordnungsgemäße Nutzung und tägliche Wartung des zugewiesenen Bürofahrzeugs sicherstellen
• Führen genauer täglicher Fahrtenbücher
• Beiträge zur Vorbereitung der Fahrzeugwartungspläne und -berichte leisten.
• Rechtzeitige kleinere Reparaturen durchführen und/oder größere Reparaturen arrangieren
• Rechtzeitige Ölwechsel, Reifen-, Bremsenüberprüfungen, Autowäsche usw. sicherstellen
3. Sicherstellen, dass im zugewiesenen Fahrzeug alle erforderlichen Dokumente, Vorräte und notwendigen Ersatzteile vorhanden sind.
• Aktuelle Fahrzeugdokumente wie Fahrzeugversicherung, Fahrtenbücher, Büroverzeichnis und Stadt-/Landkarte führen.
• Sicherstellen, dass der Erste-Hilfe-Kasten des Fahrzeugs ausreichend mit standardmäßigen medizinischen Vorräten ausgestattet ist.
4. Alle sofortigen Maßnahmen ergreifen, die durch Regeln, Vorschriften und Gesetze im Falle von Unfällen erforderlich sind.
• Volle Einhaltung und Umsetzung aller Sicherheitsmaßnahmen für die Passagiere und das Fahrzeug während aller Fahrten unabhängig vom Standort, Ziel und der Entfernung der Reise sicherstellen.
• Volle Einhaltung und Umsetzung der Richtlinien bezüglich Unfällen und Versicherungsschutz sicherstellen. Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines funktionalen Profils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.
5. Institutionelle Anordnung: Der Fahrer arbeitet unter der allgemeinen Aufsicht des Operations Assistant mit einer Matrix-Berichterstattung an den Portfolio Manager.
Kernkompetenzen
Übergreifende und technische Kompetenzen
Verwaltung & Betrieb (Fahrzeugmanagement)
Verwaltung & Betrieb (Register- & Korrespondenzmanagement)
Geschäftsmanagement (Kommunikation)
Geschäftsmanagement (Kundenzufriedenheit/Kundenmanagement)
Ethik (UN-Politik Ethik)
Geschäftsentwicklung (Wissensgenerierung)
Sicherheitsdienste (Sicherheitsvorfallmanagement & Überwachung)
Min. Akademische Ausbildung
Min. Jahre relevanter Berufserfahrung
Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen
Gewünschte Fähigkeiten
Erforderliche Sprache(n)
Berufszeugnisse
Haftungsausschluss Bewerberinformationen über UNDP-Listen
Hinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen aufbewahren und Kandidaten, die sich auf diese Stelle bewerben, für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Gehaltsstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen in Betracht ziehen. Nichtdiskriminierung UNDP hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexueller Belästigung und Missbrauch von Autorität. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen und müssen diese Standards und Prinzipien einhalten.
UNDP ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Inklusion fördert und nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, Nationalität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderem Status diskriminiert.
Betrugswarnung Die Vereinten Nationen erheben keine Gebühren für Bewerbungen, Bearbeitungen, Schulungen, Vorstellungsgespräche, Tests oder andere Gebühren im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsprozess. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird empfohlen, besondere Vorsicht walten zu lassen, wenn persönliche Informationen im Internet übermittelt werden.
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