Assistent der Geschäftsleitung

Assistent der GeschäftsleitungEXECUTIVE ASSISTANTM MAGNORWir suchen einen Assistenten der Geschäftsleitung. Wenn Sie sich für eine effiziente Person halten, die in der Lage ist, schnelle Entscheidungen zu treffen, mit besonderem Augenmerk auf Details, die Vertraulichkeit und die Achtung der Berufsethik gewährleistet, erwarten wir Sie in unserem Team. Voraussetzungen: • Höheres Studium im wirtschaftlichen oder juristischen Bereich mit guten Ergebnissen abgeschlossen;• Vorerfahrung als persönlicher Assistent (CEO/Präsident) oder in einer ähnlichen Funktion;• Fortgeschrittene Kenntnisse in der PC-Bedienung: Office-Paket (Outlook, Power Point, Excel);• Fortgeschrittene Englischkenntnisse; Organisations-/Selbstmanagementfähigkeiten, die Fähigkeit, Fristen einzuhalten;• Gutes Arbeitspensummanagement und die Fähigkeit, Prioritäten festzulegen;• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich);• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild;• Fähigkeit, absolute Vertraulichkeit in Bezug auf sensible oder vertrauliche Informationen zu wahren; Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, schnell zu reagieren und in kritischen Momenten schnelle Entscheidungen zu treffen. Vorteile Attraktives Gehalt; âš« Essensgutscheine; Urlaubsgeld;• Medizinisches Abonnement für eine Privatklinik;• Bookster-Abonnement;• Ein aktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten;• Sonderpreise für Produkte, die innerhalb des Unternehmens vermarktet werden; Was Sie tun werden:• Verwalten Sie den Tagesplan des CEO, einschließlich Terminen, Besprechungen und Reisen;• Sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich erledigt werden, wie z. B. das Beantworten von E-Mails, das Vorbereiten von Dokumenten und Berichten und das Aufgeben von Bestellungen;• Koordinieren und kommunizieren Sie mit anderen Abteilungen, Lieferanten, Institutionen oder Geschäftspartnern;• Verwalten und verfolgen Sie das persönliche Budget und geschäftsbezogene Ausgaben: Bieten Sie Unterstützung für den Vorstand; Vertraulichkeit und Einhaltung der Berufsethik.