Büroassistentin für die Rechnungsstellung

Büroassistentin für die Rechnungsstellung
Du brennst für Aufgaben, bei denen es um Datenanalyse, Genauigkeit und Struktur geht, und möchtest Teil eines großen internationalen Logistikunternehmens werden? Dann passen Sie gut in unsere Rechnungsabteilung an unserem Hauptsitz in Hinnerup.
Ihr neues Team 
Die Rechnungsstellung ist Teil der Finanzabteilung von Frode Laursen und verantwortlich für die Rechnungsstellung der Dienstleistungen, die Frode Laursen täglich für unsere Kunden erbringt. In dieser Rolle sind Sie auch für die Erstellung und Aktualisierung der Preise in unseren Systemen verantwortlich, basierend auf den Vereinbarungen zwischen Frode Laursen und unseren Kunden.
Die Überprüfung und Validierung von Daten ist ein großer Teil der Arbeit, um sicherzustellen, dass alles korrekt und pünktlich abgewickelt wird. Sie sind Teil eines starken Teams von insgesamt 12 Kollegen mit hoher Professionalität und Fachkompetenz.
Deine Rolle 
Als unser neuer Kollege müssen Sie Freude daran haben, Daten zu überprüfen und zu validieren, da ein großer Teil Ihrer Arbeit darin besteht, dafür zu sorgen, dass alles korrekt und pünktlich abgewickelt wird.
Ihre Arbeitsaufgaben

Sie betreuen Ihre eigenen Kunden und haben in Ihrem Fachgebiet Ansprechpartner intern und extern.
Sie stellen die Validierung der Daten sicher, die die Grundlage für die Rechnungsstellung bilden. Sie führen definierte Kontrollen vor, während und nach der Rechnungsstellung durch, damit wir weiterhin die hohe Qualität der Rechnungsstellung sicherstellen können.
Sie arbeiten spezialisiert in einem oder mehreren unserer Bereiche, z.B. Lagerhotels, Einzelhändler, Spezialtransport oder Vertrieb.

Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung und eine Einführung in Ihre Aufgaben und Fachgebiete sowie die des restlichen Teams. Die Position beträgt 37 Stunden, allerdings mit periodischen Schwankungen. Erwarten Sie mehr Stunden an den ersten sieben Wochentagen des Monats als Gegenleistung für mehr Flexibilität und weniger Stunden im Rest des Zeitraums.
Ihr Profil 
Ihr Bildungshintergrund ist nicht ausschlaggebend, wichtig ist jedoch, dass Sie über ein gutes Zahlenverständnis und ein Gespür für Abweichungen verfügen. Sie gehen Ihre Arbeitsaufgaben strukturiert an und sind stolz darauf, qualitativ hochwertige Daten und Analysen zu liefern, auch wenn Sie unter Zeitdruck stehen. 

Sie sind ein erfahrener Benutzer von Excel und Datenanalyse
Sie schaffen es, selbstständig zu arbeiten und Ihr eigenes Kundenportfolio aufzubauen
Sie gedeihen in einem Alltag, in dem Zahlen, Genauigkeit und Struktur im Mittelpunkt stehen
Wenn Sie Erfahrung mit leichteren Controller-Aufgaben haben, ist dies von Vorteil

Wir bieten 
Die Mitarbeiter sind Frode Laursens wichtigste Ressource. Bei uns sind Freiheit und Verantwortung wichtige Schlüsselwörter und wir haben eine flache und informelle Organisation, in der die Führung nah an der Realität ist. Wir legen großen Wert auf Werte wie Zusammenarbeit, Verantwortung und einen guten Umgang miteinander.
Wir haben großen Respekt voreinander – sowohl beruflich als auch privat – und wir mögen uns. Deshalb gewähren wir Zuschüsse zu sozialen Aktivitäten, wenn Kollegen sich außerhalb der Arbeitszeit sehen möchten.
Sie sind über unsere Kranken- und Unfallversicherung abgesichert und haben außerdem Zugang zu verschiedenen Rabattsystemen.
Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie sich gerne an Abteilungsleiter Emil Møller unter [phone removed] oder Souschef Iben Ulrich unter [phone removed] wenden. Senden Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich, da wir Bewerbungen kontinuierlich bearbeiten.
Frode Laursen ist ein internationales Logistikunternehmen mit starken Werten. Als eines der größten Logistikunternehmen in Skandinavien bieten wir gute und kostengünstige Lösungen, insbesondere in den Bereichen FMCG, Baustoffe und Recycling.