Koordinator des Zentrums Zagreb

Wir suchen eine Person mit Geschäftserfahrung im Bereich Kundenservice für die Position eines Koordinators in Zagreb (m/w).

Der ideale Kandidat geht mit einem hohen Maß an Seriosität vor, achtet auf Details und ist bereit, sich kontinuierlich neue Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen. Unter Berücksichtigung der Art der Tätigkeit, die einen Einsatz von bis zu 4 Stunden pro Tag oder nach Bedarf erfordert, bieten wir die Möglichkeit einer Mitarbeit im Status eines externen Mitarbeiters oder einer Festanstellung an.

Da wir von einem kontinuierlichen Wachstum des Arbeitsumfangs jedes Jahr ausgehen, passen wir gemeinsam Arbeitszeiten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten an, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen und eine erfolgreiche Zusammenarbeit sicherzustellen.

Die Stelle ist vielfältig und deckt ein breites Tätigkeitsspektrum ab.

Detaillierte Beschreibung der Arbeitsaufgaben:
Verwaltungsaufgaben:
• Planung und Koordination administrativer und organisatorischer Aktivitäten innerhalb der Organisation.
• Teilnahme an Workshops, Konferenzen und anderen relevanten Veranstaltungen nach Bedarf.
• Erstellung und Überwachung von Budgets sowie Erstellung von Finanz- und Berichten.
• Überwachung der Kartenabrechnung von Dienstleistungen an Kunden.
• Sicherstellung einer effektiven Umsetzung durch operative und strategische Aktivitäten.
• Archivierung der Dokumentation in elektronischen und physischen Archiven.
• Gelegentliche Fahrten zur Bank, Post und Buchhaltung.
• Erstellung von Fahraufträgen/Lokfahrten.
• Erstellung von Teilnahme-, Ausbildungs- und Ähnlichem.
• Vorbereitung und Lieferung der notwendigen Dokumentation an die Buchhaltung.
• Pflege und Aktualisierung interner Aufzeichnungen und Datenbanken, um Genauigkeit und Aktualität der Informationen sicherzustellen.

Kommunikation mit Benutzern:
• Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für potenzielle und bestehende Benutzer per E-Mail, Telefon oder persönlich, Beantwortung ihrer Anfragen und Bedürfnisse.

Vorbereitung und Organisation von Schulungen:
• Planung und Koordination von Bildungsprogrammen, einschließlich logistischer Aspekte wie Platzreservierung, Vorbereitung von Materialien und Koordination mit Pädagogen.
• Organisation zusätzlicher Aktivitäten wie Workshops, Seminare oder andere Veranstaltungen im Bildungsbereich.

Werbung auf digitalen Plattformen:
• Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bei der Förderung von Bildungsprogrammen und -aktivitäten auf digitalen Plattformen.
Was bieten wir an?
Arbeitsort: Arbeiten von zu Hause aus (Remote/Homeoffice), vorzugsweise von Zagreb aus

Arbeitsumgebung:
• Ein dynamisches und unterstützendes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung schätzt.

Technische Ausstattung:
• Wir stellen die für die Arbeit notwendige Ausrüstung zur Verfügung, einschließlich Computer und Telefon.

Arbeitsflexibilität:
• Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, was eine bessere Balance zwischen geschäftlichen und privaten Verpflichtungen ermöglicht.

Freizeit:
• Die Anzahl der Arbeitsstunden variiert im Laufe des Jahres, wobei einige Monate intensiver sind und mehr Engagement erfordern, während andere, insbesondere im Sommer, einfacher und flexibler sind.

Arbeitsbelastung:
• In der Anfangsphase der Zusammenarbeit wird mit einem durchschnittlichen Arbeitsaufwand von bis zu 4 Stunden pro Tag gerechnet.
Berufliche Weiterentwicklung:
• Eine Gelegenheit, umfassende Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und Arbeit mit Kunden zu sammeln, die zu Ihrer beruflichen Weiterentwicklung beitragen werden.
Kooperationsstatus:
• Arbeiten Sie als externer Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit einem gewissen Maß an Flexibilität und Autonomie.
unbefristete Anstellung, befristeter Vertrag
Stadt Zagreb, Region Zagreb