Verwaltungs- und kaufmännischer Leiter – Bragadiru

Kurze Beschreibung des Unternehmens ABC Human Capital ist die natürliche Folge der Erfahrungen, die der Firmengründer in diesem riesigen, komplexen, herausfordernden, sich ständig bewegenden und sich verändernden Bereich der Humanressourcen gesammelt hat. Das Jahr 2005 markierte den Moment der Verwirklichung eines Ideals: die Gründung einer Personalvermittlungs- und Executive Search-Agentur, die ihren Kunden sowohl Personal- und Headhunting-Beratung als auch das gesamte Dienstleistungsspektrum rund um das Humankapital bietet. Wir adaptieren erfolgreich die neuen Trends im Bereich Human Resources und nutzen kreativ die Möglichkeiten des wirtschaftlichen Umfelds, um die kommerziellen und kommunikativen Ziele unserer Partner zu erreichen. Unsere Tätigkeit führt zu intelligenten Lösungen, die auf vollständigen und komplexen Datenbanken, Webanwendungen, Informations- und Sozialisierungsportalen, gemeinsam mit jedem Partner entworfenen und implementierten Testbatterien, Online-Marketingkampagnen und Headhunting basieren. Bildungsvoraussetzungen: Höhere technische oder wirtschaftliche Studiengänge, Vorkenntnisse: mindestens 2 Jahre Erfahrung: Organisation, Analyse-/Synthesefähigkeit, Verhandlungsführung, Kommunikation, Teamgeist, Initiative, Dynamik, PC-Kenntnisse. Verantwortlichkeiten: Beantwortung von Telefonanrufen im Zusammenhang mit der Vertriebsabteilung und Beratung potenzieller Kunden zur Lösung ihrer Anliegen, entweder durch Weiterleitung an die technische Abteilung oder durch Vermittlung an einen Handelsvertreter. Identifizieren potenzieller Kunden für den Verkauf von Standardprofilen, Einholen von Verkaufspreisen für diese Kunden durch die Vertriebsabteilung/Geschäftsführer, Erstellen von Angeboten und Proforma, wobei automatisch die Prüfung der Lagerverfügbarkeit und der Liefermöglichkeiten erfolgt. Überwacht die Erstellung von Finanzdokumenten, das Inkasso und bespricht mit dem Vertriebsleiter/Lagerleiter die Möglichkeit der Warenlieferung für diese Kunden. Erstellung täglicher Aktivitätsberichte zur Markterschließung und zum Verkauf von Standardprodukten. Aufnahme von Kundenanfragen, die mit dem Tätigkeitsgegenstand des Unternehmens in Zusammenhang stehen, und Vorlage dieser am Ende des Arbeitstages an den Vertriebsleiter, unabhängig davon, ob sie gelöst wurden oder nicht. Übernahme und Registrierung der Handelsunternehmen und/oder natürlichen Personen, die den ganzen Tag über Anfragen an die Technik- oder Vertriebsabteilung richten, in der Datenbank und Vorlage ihrer Liste am Ende des Programms an den Vertriebsleiter. Außerdem muss die Liste auf den Server geladen werden. Beratung der Kunden, die das Unternehmen besuchen, und Schaffung der notwendigen Voraussetzungen für den Aufbau der späteren Beziehung zu den Vertriebsmitarbeitern. Minimierung der Wartezeit der Kunden auf Lieferung, Rechnungsstellung, Gespräche mit der technischen Abteilung und Meldung etwaiger Störungen an die Geschäftsleitung, um diese zu beheben. Analyse jedes an den Kunden gesendeten Angebots und rechtzeitige Information der Vertriebsmitarbeiter über die Notwendigkeit, den jeweiligen Kunden zu kontaktieren. Die tägliche Überprüfung der Vertriebssituation und deren Präsentation gegenüber dem Vertriebsleiter. Kurz gesagt, besprechen Sie die Situation jedes Kunden, der an diesem Tag gekauft hat, den Status von Zahlungen und Garantien usw. Verfolgen Sie gemeinsam mit der Wirtschaftsabteilung den Status von Proforma-Zahlungen und senden Sie die Informationen nach der Zahlung an die technische Abteilung zur Auftragsbearbeitung, um die Lieferung vorzubereiten. Den Kunden vor Fälligkeit der Zahlungsinstrumente über deren Übermittlung an die Bank informieren. Vorbereiten von Verkaufscharts und Zahlungsabrechnungen (monatliche Aufgabe). der Ausstellungsraum in einem vorzeigbaren Zustand. Überprüfung des Zustands der für die Verkaufstätigkeit erforderlichen Präsentationsmaterialien, Kataloge, Prospekte, Muster und Behebung eventueller Mängel. Unterstützung der Kunden bei der Bereitstellung aller Dokumente, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen entstehen: Proforma, Rechnung, Bekanntmachung, Finanzlage/Zahlungen, Qualitätszertifikate usw. Aktualisierung der Datenbank, die die Identifikationsdaten des Unternehmens, Adresse, Telefonnummer sowie Kontaktpersonen enthält. Erstellung von Berichten an die Geschäftsführung auf Anfrage. Erfüllung weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit der Unternehmenstätigkeit, die ihm von seinen Vorgesetzten übertragen wurden. Bitten Sie den direkten Vorgesetzten und/oder den Generaldirektor um Unterstützung und Unterstützung für alle von ihm zu erledigenden Aufgaben
nit, falls bestimmte unklare und/oder interpretierbare Aspekte vorliegen, um sicherzustellen, dass es das Unternehmen durch seine Entscheidungen und/oder Handlungen nicht in eine nachteilige Situation bringt. Besondere Aufgaben: Prüfung der anfragenden Unternehmen (Finanzlage, Zahlungsvorfälle, Umsatzzahlen etc.) und Vorlage der Ergebnisse an den Vertriebsleiter/Geschäftsführer. Prüfung des Einzugs der Rechnungsbeträge. Erstellung und Übermittlung von Proformas für Kunden, die dies wünschen, mit Genehmigung und Prüfung durch die Wirtschaftsabteilung. Erstellung und Pflege der Aufzeichnungen der „Commodity for Press“-Verträge, des „HASP-Schlüssels“ für das Berechnungsprogramm sowie der zugehörigen Garantiedokumente. Die Liste zur Verteilung der Presse muss auf den Server hochgeladen werden. Erstellung des Status der bestehenden Garantieinstrumente, Überprüfung und ständige Aktualisierung – zusammen mit der Wirtschaftsabteilung, der sie gehören. Verfolgung des Status der Zahlungsinstrumente im Zusammenhang mit den Rechnungen und deren Einzug in Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsabteilung. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Vorteile. Essenskarten