Kontorassistent m. bogholderierfaring søges

Kontorassistent
Reception og lettere bogholderi
 
Brænder du for at yde god service og løse mangeartede administrative opgaver, så er det måske dig, vi søger. 
I Sterigenics Denmark A/S er vi stolte af at kunne sige, at vi er med til at sikre folkesundheden – ikke kun i Danmark, men globalt! Vores primære funktion består i sterilisation af vores kunders produkter via bestråling med en elektron-accelerator, og vi er dermed sidste led i vores kunders produktionsflow før produkterne sendes ud i verden.
 
Jobbet
Din primære opgave i stillingen bliver at løse administrative opgaver for forskellige afdelinger i hele huset, samt tage imod gæster og svare telefoner.
Vi leder efter dig, som er en naturlig ”go-to” -person der får tingene gjort. Du har et naturligt drive og er samtidig omhyggelig ift. systemer og strukturer; ingen opgaver lander mellem to stole, når du er involveret.
 
Dine primære opgaver vil være:

Fakturering af rapporter til kunderne
Supportere controller med div. bogholderiopgaver
Svare telefoner og tage imod gæster
Sørge for at vores køkken er pænt og ryddeligt
Arkivering af rapporter
Indkøb og opfyldning af kontorartikler samt forbrugsartikler til laboratorie og produktion
Holde kontakt til vores leverandører af rengøring, frugt o.l.
Løse en masse andre forefaldende opgaver

Du refererer til vores General Manager, men har et tæt samarbejde med både vores Kvalitetsafdeling, Laboratoriet, produktion og øvrige supportfunktioner.
Kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har en del års erfaring med administrative kontoropgaver og gerne lettere bogholderi; Du kan have mange opgaver igang på samme tid uden at midste overblik og stadig have fokus på detaljen– også når der er travlt.
Du har ordenssans, er struktureret og trives med at der stilles store krav til dokumentation.
Du har IT-erfaring på brugerniveau og behersker engelsk på et rimeligt niveau.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en alsidig stilling i en mindre vækstvirksomhed med amerikansk ejerskab, men med beslutningskraft i Danmark. Vi er pt. 47 ansatte i Danmark. Vi har en flad og uformel organisation med korte kommunikationsveje. Her er højt til loftet og stor frihed under ansvar, og vi lægger vægt på muligheden for at påvirke egne arbejdsopgaver. Vores arbejde med strålesterilisation og mikrobiologiske valideringer gør en stor forskel for folkesundheden, og vores arbejde spiller en vigtig rolle hver dag for mange mennesker. Da vi både har produktion og laboratorium under samme tag, er vi en fleksibel og effektiv leverandør til vores kunder.
Startdato: 15. maj 2025 eller efter nærmere aftale. Ansættelsen er omfattet af vilkårene i Industriens Funktionæroverenskomst; løn efter kvalifikationer.
 
Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din skriftlige ansøgning, som skal sendes til HR ansvarlig Nina Olsen på mail [email protected] senest den 6. april 2025 – men send gerne din ansøgning straks, da vi gennemgår ansøgningerne løbende. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at ringe til Nina på tlf. [phone removed] eller General Manager Maja Nøddekær på tlf. [phone removed]. Alle henvendelser behandles fortroligt.
 
Om Sterigenics
Sterigenics er markedsførende leverandør indenfor kontraktsterilisation/-bestråling og løsninger der bidrager til forbedring af folkesundheden, ved at anvende avancerede og pålidelige sterilisationsteknikker.
Vores facilitet i Danmark bestråler via elektroner (E-Beam). Anlægget har været i drift siden 2004. Ud over sterilisation og bestråling tilbyder Sterigenics i Danmark mikrobiologisk laboratorieservice.   
Sterigenics opererer globalt globalt og har 47 anlæg placeret i Nordamerika, Europa og Asien. Vi beskæftiger mere end 1600 medarbejdere på verdensplan.
Sterigenics har en dybdegående erfaring med flere forskellige sterilisations teknologier herunder Gamma, Ethylen Oxid (EO), Electronbestråling (E-Beam) og Røntgenbestråling (X-ray). Se mere på vores hjemmeside: [link removed]