Kontorfunktionær/Kordegn søges til Taarbæk Kirkegårdskontor, Deltidsstilling

Taarbæk Kirke ligger i en skøn by tæt op til Dyrehaven. Her arbejder der en dejlig gruppe af mennesker fordelt på tre gartnere, en kirketjener, en organist, fem kirkekorsangere og en præst. Der er et rigtig godt og åbent samarbejde i hele gruppen.
Vi søger nu en kontorfunktionær/kordegn til kirkegårdskontoret pr. 1. juni 2025 med ansvar for kirkegårdskontorets administrative- og regnskabsmæssige opgaver. Stillingen indeholder en begrænset mængde kirketjeneste, men ikke personregistrering.
Stillingen er en deltidsstilling på 27 timer pr. uge fordelt på 25 timer til administrative opgaver og i gennemsnit 2 timer pr. uge til kirketjeneropgaver.
Vi forventer at:

Du har indgående kendskab og erfaring med budget og regnskab, herunder udarbejdelse af årsbudget, kvartalsrapport, årsregnskab i samarbejde med rådets valgte kasserer
Du kan varetage løbende bogføring, betaling af regninger, momsregnskab m.v.
Du kan varetage lønadministration for kirke- og kirkegårdspersonale, herunder indberetning af vikartjenester, ferie og sygdom
Du vil være opdateret på ansættelsesvilkår, kontrakter og overenskomster
Du er IT kyndig og dermed fortrolig med at arbejde i de forskellige systemer tilhørende opgaverne, herunder varetagelse af hjemmesiden
Du kan varetage sekretærfunktionen for Menighedsrådet og være blæksprutte i forhold til de mange spændende opgaver der foregår i sognet
Din dækning af kirketjeneropgaven udøves primært ved ferie og sygdom hos den faste kirketjener

Vi ser gerne at:

Du kan arbejde selvstændigt, eftersom du en stor del af arbejdsdagen vil være alene på kontoret
Du er selvkørende med hensyn til at planlægge, prioritere og iværksætte arbejdsopgaverne i forhold til den daglige drift og det regnskabsmæssige årshjul
Du er central ankerperson for menighedsrådet med overblik over aktuelle opgaver, projekter og deadlines
Du har gode samarbejdsevner, er udadvendt og imødekommende
Du er fleksibel i henhold til tid og opgaver
Du kan håndtere mange forskellige opgavegivere
Du ser muligheder og nye ideer i forbindelse med løsning af opgaverne

Vi tilbyder:

Et tæt og inspirerende samarbejde med en god og imødekommende personalegruppe
En arbejdsplads med god energi og hjælpsomhed kolleger imellem
En fleksibel og varieret arbejdsdag
Et engageret Menighedsråd
En røgfri arbejdsplads
Du vil referere til den af Menighedsrådet valgte Kontaktperson

Din daglige arbejdstid vil primært være på ugens hverdage, men enkelte aften- og weekendtimer må forventes, særligt ved afløsning af kirketjeneren.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelsessted er Taarbæk Kirkegårdskontor, Edelslundsvej 10, 2930 Klampenborg.
Ansættelsen vil være omfattet af fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.
Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 2 med årsløn ved fuldtidsstilling indenfor intervallet 321.916 kr. – 426.538 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 338.012 kr. (nutidskroner og ved fuldtidsstilling). Pensionsbidrag på 18%, beregnes i henhold til den aftalte årsløn.
Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget for en fuldtidsstilling udgør årligt 38.193 kr. Derudover udbetales OK tillæg på 921,05 kr. pr. år.
 
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest onsdag den 16. april 2025
Ansøgning og relevante bilag sendes på mail til: [email protected]
Ansøgningen stiles til: Taarbæk Menighedsråd, Edelslundsvej 10, 2930 Klampenborg
Første samtalerunde forventes afholdt fredag den 25. april 2025 mellem kl. 14.30 og 19.30.
Eventuelt anden samtale runde forventes afholdt mandag den 28. april. 2025
Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Referencer indhentes efter aftale.
Yderligere oplysning om stillingen kan fås hos daglig leder Maria Brunefors på tlf. [phone removed], mandag-fredag kl. [phone removed] eller menighedsrådets kontaktperson Cate Hartvig Kristiansen på mail: [email protected]
**************************************************************************************************
BILAG - udspecificering af arbejdsopgaver
1. Administration og regnskab - Arbejdsopgaver / 25 timer   
Kirkegårdskontor, generelt:   

Pasning af kontortelefon i samarbejde med kirkegårdsleder
Indkøb kontormaterialer og elektronik
Indkøb af forbrugsartikler i samarbejde med kirketjeneren
Problemløsning / IT, kopimaskine, PC mm.
Ad hoc opgaver fra præst
Ansvarlig for opdatering af hjemmeside (gudstjenester, arrangementer, relevante oplysninger og anden ajourføring)
Diverse opslag / arrangementer
Administration og booking / Nyt sognehus (kommende opgave)

Regnskab og budget / Regnskabsfører:       

Løbende bogføring
Betaling af regninger
Opload af elektroniske bilag til attestering
Momsregnskab / indberetning SKAT (Halvårligt)
Kvartalsrapporter
Revision / kasseeftersyn / 3-4 gange årligt
Årsafslutning / klargøring i Brandsoft (regnskabssystem)
Årsafslutning / indsamle og udarbejde materialer til revisor
Kirkeportalen - strukturering og opload af materialer
Biregnskaber / anlægsprojekter mv.
Udarbejdelse af budgetudkast
Budgetudvalg - indkaldelse/gennemgang
Budget, foreløbigt - klargøring og aflevering af foreløbigt budget på økonomiportalen
Budget, endeligt - klargøring og aflevering af endeligt budget på økonomiportalen
Budget- og regnskabsmøder med kasserer / 4-6 gange pr. år

Personale- og lønadministration:                

Lønansvarlig
Oprettelse af medarbejdere, vikarer & timeopgørelse
Opdateret på ansættelsesvilkår, kontrakter og overenskomster
Indberetning ferie og sygdom (lønsystem og Refusion)
Indberetning B-indkomst / SKAT
Ferie- og kursusplanlægning
Indkaldelse/afholdelse af personalemøder
Planlægning af teambuilding arrangementer sammen med øvrigt personale
Indberetning af overarbejde og afspadsering
Sikre bemanding/vikarer ved ferie og sygdom
Diverse personaleadministrative opgaver

Sekretærfunktion Menighedsråd:               

Indkaldelse / dagsorden møder
Deltagelse i MR-møder
Ajourføring på opgaver og deadlines i forhold til årshjulet
Opfølgning efter menighedsrådsmøder og udvalgsmøder
Opload af materialer på kirkeportalen (mødereferater, projektmaterialer, mv.)
Gennemgang mails til menighedsrådets officielle postkasse/mail
Gennemgang og opfølgning - henvendelser i digital postkasse/eboks
Gennemgang og opfølgning - hendvendelse fra stift og provsti
Assistance til anlægsprojekter / møder, ansøgninger, økonomisk oversigt, regneark, koordinering
Oprettelse af nye anlægsprojekter i Byggesags modul (ansøgning Provsti)
Ad hoc opgaver

 
2. Kirketjenerfunktion - primært ved Kirketjenerens fravær - Arbejdsopgaver / 2 timer i gennemsnit ugentlig (heraf aften- og weekendtimer)            
Kirketjeneropgaver:             

Kirketjenerfunktion ved gudstjeneste - primært søndag
Kirketjenerfunktion ved kirkelige handlinger (bisættelse/begravelse, dåb, bryllup mv.) - alle ugens dage
Klargøre, facilitere og løse praktiske opgaver ved møder, koncerter og arrangementer, som kan finde sted alle ugens dage, også aften.
Rengøring og oprydning i kirken, kontoret og kirkegårdstoiletter
Betjening af kirkens tekniske udstyr
Bestilling af varer til brug for kirkelige handlinger, rengøring og andre aktiviteter