Conductor con equipos de cartera de Gobernanza y Construcción de Paz

Descripción del trabajo
La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales en el PNUD: valoramos la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos, fomentamos la inclusión como una forma de garantizar que todo el personal esté capacitado para contribuir a nuestra misión y garantizamos la equidad y la justicia en todas nuestras acciones. Adoptar un enfoque de “no dejar a nadie atrás” en nuestros esfuerzos por la diversidad significa aumentar la representación de las poblaciones desatendidas. Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas que se identifiquen como pertenecientes a poblaciones marginadas o excluidas. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
Bajo la orientación y supervisión del Asistente de Operaciones, con informes matriciales al Gerente de Cartera, el Conductor brinda servicios de conducción confiables y seguros a los equipos de la Cartera de Gobernanza y Consolidación de la Paz del PNUD, garantizando los más altos estándares de discreción e integridad, sentido de responsabilidad, excelente conocimiento de protocolo y cuestiones de seguridad. El conductor también demuestra un enfoque orientado al cliente, cortesía, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.
Este puesto apoyará el funcionamiento de los equipos de Programa y Proyecto. Esto incluirá, entre otros, visitas de campo, conducción de miembros del equipo en misiones, envío y recolección de correo, recolección de suministros, etc. Se pone especial énfasis en la seguridad, confiabilidad, discreción, cumplimiento del protocolo y promoción de la representación. El Conductor también proporcionará servicios de conducción al personal de las Naciones Unidas en misión y, cuando sea necesario, a los consultores y expertos contratados por la cartera. El PNUD adopta un enfoque de cartera para adaptarse a las necesidades empresariales cambiantes y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios para mejorar y permitir la colaboración horizontal.
Deberes y responsabilidades
1.Proporcionar servicios de conducción confiables y seguros.
• Conducir vehículos de oficina para el transporte de funcionarios y visitantes del PNUD, aplicando los protocolos adecuados. • Entregar y recoger correo y documentos, y realizar otras responsabilidades de mensajería. • Reunirse con el personal oficial y los visitantes en el aeropuerto.
2.Asegurar el ahorro de costos mediante el uso adecuado y el mantenimiento diario del vehículo de oficina asignado. Mantener registros diarios precisos del vehículo. Proporcionar información para la preparación de los planes e informes de mantenimiento del vehículo. • Realizar oportunamente reparaciones menores y/o organizar reparaciones mayores. • Garantizar cambios oportunos de aceite, revisión de llantas, frenos, lavado de autos, etc.
3.Asegurar la disponibilidad en el vehículo asignado de todos los documentos requeridos, insumos y repuestos necesarios.• Mantener al día los documentos del vehículo como seguro del vehículo, bitácoras del vehículo, directorio de oficinas y mapa de la ciudad/país. • Asegúrese de que el botiquín de primeros auxilios del vehículo esté adecuadamente abastecido con suministros médicos estándar.
4.Tomar todas las acciones inmediatas requeridas por las normas, reglamentos y leyes en caso de involucrarse en accidentes.• Garantizar el pleno cumplimiento de la implementación de todas las medidas de seguridad para los pasajeros y el vehículo durante todos los viajes, independientemente de la ubicación, destino y distancia del viaje. • Velar por el pleno cumplimiento e implementación de los lineamientos en materia de accidentes y cobertura de seguros. El titular realiza otras funciones dentro de su perfil funcional que considere necesarias para el eficiente funcionamiento de la Oficina y la Organización.
5. Arreglo Institucional: El Conductor trabaja bajo la supervisión general del Asistente de Operaciones con una matriz reportando al Gerente de Portafolio.
Núcleo
Competencias técnicas y multifuncionales
Administración y Operaciones (Gestión de vehículos)
Administración y Operaciones (Gestión de Registro y Correspondencia)
Gestión Empresarial (Comunicación)
Gestión Empresarial (Satisfacción del Cliente/Gestión de Clientes)
Ética (Ética de las políticas de la ONU)
Desarrollo de Negocios (Generación de Conocimiento)
Servicios de Seguridad (Gestión y Monitoreo de Incidentes de Seguridad)
Mín. Educación Académica
Mín. años de experiencia laboral relevante
Habilidades y competencias requeridas
Habilidades deseadas
Idioma(s) requerido(s)
Certificados Profesionales
Descargo de responsabilidadInformación del solicitante sobre el PNUD
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Nota: El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno o más candidatos de este anuncio de vacante. También podemos conservar solicitudes y considerar candidatos que soliciten este puesto para otros puestos similares en el PNUD en el mismo nivel de grado y con descripción de trabajo, experiencia y requisitos educativos similares. No discriminación El PNUD tiene una política de tolerancia cero hacia la explotación y la mala conducta sexual, el acoso sexual y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes, y se espera que cumplan con estos estándares y principios.
El PNUD es un empleador inclusivo y que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, sexo, identidad de género, religión, nacionalidad, origen étnico, orientación sexual, discapacidad, embarazo, edad, idioma, origen social u otra condición.
Advertencia de estafa Las Naciones Unidas no cobran ninguna solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa en relación con el proceso de solicitud o reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, ignórela. Además, tenga en cuenta que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se copian y reproducen fácilmente. Por lo tanto, se recomienda tener especial cuidado al enviar información personal en la web.
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