Contrôleur de documents

Description du poste : Hill International recrute en Attique pour le projet en cours à l'aéroport d'Athènes : Contrôleur de documents (GR DC2025) Lieu : Spata, Attique, Grèce Reporting : Relève du responsable PMS Hill International recrute pour le projet en cours à l'aéroport d'Athènes un contrôleur de documents ayant une connaissance d'Aconex pour soutenir les fonctions de notre équipe. Le rôle implique de maintenir les systèmes de traitement et de conservation des documents et d'être capable de récupérer toute la correspondance, les rapports, les instructions, les procès-verbaux des réunions, les soumissions, les demandes d'informations, les demandes de paiement, les modifications et tous les documents du projet. Les candidats doivent avoir une expérience dans le contrôle de documents dans le secteur de la construction, de solides compétences organisationnelles et une maîtrise de l'anglais, du grec, de la suite Microsoft et, idéalement, du système EMDS. Une expérience dans de grands projets de construction et dans des environnements multinationaux sera considérée comme un atout. Responsabilités : Les fonctions du contrôleur des documents doivent inclure, sans s'y limiter, les tâches suivantes : Maintenir les systèmes de traitement et de conservation des documents pour le projet. Travaux Plates-formes PMIS Conserver et être en mesure de récupérer toute la correspondance, les rapports, les instructions, les procès-verbaux des réunions, les soumissions, les demandes d'informations, les demandes de paiement, les variantes et tous les documents de projet. Assurez-vous que les codes de fichier appropriés sont indiqués sur chaque document et que les fichiers redondants ou sujets appropriés sont conservés. Assurez-vous que tous les documents séquentiels sont pris en compte et que tous les documents originaux sont conservés. Assurez-vous que tous les fichiers sont correctement et entièrement responsables. Vérifiez périodiquement tous les dossiers pour déceler les inclusions et les documents manquants. Faciliter la fourniture en temps opportun de la documentation demandée. Qualifications : * Expérience antérieure en contrôle de documents dans l'industrie de la construction Une expérience antérieure avec les plateformes PMIS et en particulier avec Aconex sera considérée comme un atout Une expérience antérieure dans de grands projets de construction sera considérée comme un atout Une expérience antérieure dans un environnement multinational sera considérée comme un atout Excellente connaissance de l'anglais et du grec Utilisation professionnelle de la suite Microsoft Solides compétences organisationnelles. #LI-EP1 Colline Internationale