Poste interne : Remplaçante de maternité à la Direction et Secrétariat au Développement

Nous recherchons une remplaçante maternité pour le Secrétariat de Gestion et de Développement du Département pour la période du 15 mai 2025 au 15 avril 2026. Pouvez-vous apporter un soutien stratégique au management, contribuer à l'ancrage des décisions de gestion dans le département et le groupe et être un lien proactif et accueillant entre la maison et la direction ?
Alors le poste de secrétaire exécutif au Secrétariat Exécutif et au Développement pourrait être fait pour vous.
À propos du travail
En tant que secrétaire exécutif du Secrétariat exécutif et de développement, vous veillez, en collaboration avec les autres collaborateurs du secrétariat, à ce que le conseil d'administration bénéficie au quotidien d'un service de gestion de qualité et solide et soutenez le conseil d'administration dans la direction du groupe de manière stratégique, efficace et en mettant l'accent sur un haut bien-être. Cela comprend, entre autres :

Planifier et soutenir le déroulement des réunions du conseil d'administration, du chef et de la maison, des réunions de groupe ainsi que des séminaires de chef et autres, à travers lesquels le CD et le conseil d'administration définissent la gestion du groupe.
Garantir que les décisions et les produits circulent sans problème vers et depuis le conseil d'administration
Mener un certain nombre de projets de développement stratégiques qui visent notamment à assurer des flux de travail efficaces et une organisation dans le bien-être avec une forte cohésion et une gestion bonne et claire.

Le Secrétariat de Gestion et Développement joue également un rôle important en soutenant et en ancrant les décisions de la direction du groupe en étroite collaboration avec les RH, l'organisation et le développement du groupe, les Finances et l'Informatique du Groupe et le Bureau de Politique Transversale.
Il est donc important que vous soyez soucieux et capable d'assurer une collaboration fluide et efficace tant en interne au sein du service qu'avec le reste du groupe.
À propos de vous
Nous imaginons que vous : 

a une expérience au sein du ministère ou d’une institution au sein du ministère
peut travailler de manière stratégique, proactive et avec une grande indépendance
capacité à accompagner la direction dans sa gestion du département et du groupe
a une bonne conscience de la situation et la capacité et le désir de collaborer et de créer des résultats avec de nombreuses personnes différentes
Possède le calme et la vue d'ensemble nécessaires, même dans des situations stressantes, pour prioriser et gérer plusieurs tâches à la fois.
peut communiquer de manière claire et précise à la fois oralement, par écrit et lors de présentations.

Nous insistons également sur le fait que vous allez travailler avec bonne humeur et engagement et que vous vous épanouissez dans un environnement de travail informel où vous créez et façonnez vous-même vos tâches de travail spécifiques.
Nous offrons
En tant que membre du Secrétariat de gestion et de développement, vous serez très proche de la direction du département et vous obtiendrez ainsi un aperçu unique de la conception des politiques relevant de la compétence du KEFM ainsi que de la gestion et du fonctionnement d'un ministère. Vous acquerrez une expérience pertinente dans la gestion de la haute direction du groupe et une large connaissance des plus grandes affaires de la maison et des travaux visant à soutenir le bien-être et l'unité de la maison. Le poste offre donc de bonnes opportunités de continuer dans des postes similaires en mettant l'accent sur le service de gestion et la gestion stratégique transversale, par ex. au Secrétariat du Ministre.
Vous ferez partie d’une équipe qui privilégie une unité forte, une bonne coopération avec la maison et l’extérieur et un ton informel. Vous faites référence à KC Lars Beer Nielsen.
Salaire et conditions d'emploi
Le poste est disponible entre le 15 mai 2025 et le 15 avril 2026 et est essentiellement soumis aux mêmes conditions que votre poste actuel.
Informations complémentaires
Des informations complémentaires peuvent être obtenues en contactant :

Chef de bureau Lars Beer Nielsen ☏ [phone removed],  [email protected]
ou Cecilie Morsing ☏ [phone removed], [email protected] 

Demande
Envoyez votre candidature et votre CV afin que nous les ayons au plus tard le 1er avril 2025 à 12h00. Les candidatures doivent être soumises via le lien ci-dessous. Des entretiens auront ensuite lieu avec KC Lars Beer Nielsen et Cecilie Morsing.
Nous considérons la diversité comme un atout et encourageons chacun, quel que soit son parcours personnel, à postuler pour le poste.