Assistant Chef de Projet à Temps Plein

DIMENSION HR est une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, offrant une large gamme de services tels que la recherche de cadres, le recrutement, les programmes de formation, les services EOR, le conseil en carrière, etc. Grâce à notre engagement constant dans les questions de ressources humaines, nous visons à diriger le développement et l'amélioration des normes professionnelles sur le marché du travail. Au nom d'une grande entreprise avec une activité de longue date en Albanie, DIMENSION HR recrute des candidats pour le poste d'Assistant Chef de Projet.
Résumé du Poste:
Fournit une expertise et un soutien pour le suivi de la progression du projet et l'exécution des processus initiés par le Chef de Projet. Il est responsable de la coordination des activités, des ressources et des parties impliquées dans le projet en collaboration avec le Chef de Projet, en appliquant rigoureusement les exigences de qualité, de budget et de sécurité au travail. Dans l'accomplissement de ces tâches, il gère, coordonne, surveille, organise et rapporte tous les processus initiés par le Chef de Projet afin que le projet atteigne les objectifs stratégiques, des résultats réussis et dépasse les attentes du client.
Principales Tâches et Responsabilités:
- Exécute et surveille la progression des processus du projet afin d'atteindre les objectifs stratégiques en appliquant rigoureusement les exigences budgétaires, les exigences temporelles et les normes de qualité;
- Collabore avec le Chef de Projet pour comprendre les exigences du projet, les objectifs, les matériaux nécessaires et pour rendre compte de la progression des processus;
- Surveille la réalisation des objectifs, les processus de conception, les processus d'opposition, les contrôles des travaux, la progression des travaux et les processus de préparation des documents légaux pour la clôture des travaux en maintenant une correspondance et en documentant par écrit toutes les informations recueillies;
- Prépare des rapports périodiques dans un format standardisé, concernant la progression des projets en effectuant des visites sur le terrain selon une fréquence et un calendrier approuvés;
- Prépare le brouillon des lettres officielles avec les parties de développement, les propriétaires, etc.;
- Soutient la préparation de divers dossiers technico-légaux pour les processus du projet;
- Soutient la préparation pour la coupe des factures/pénalités pour les parties;
- Soutient le processus de préparation de la documentation pour la réception, les permis d'utilisation ou l'hypothèque;
- Collabore avec les sociétés et autres départements impliqués dans le processus, pour le suivi technique des projets (cette tâche peut être effectuée au cas par cas en utilisant des experts externes si nécessaire ou si l'expertise l'exige);
- Veille à ce que la qualité des travaux soit conforme aux normes appropriées (respect des conditions et spécifications techniques approuvées) en supervisant et contrôlant périodiquement leur progression conformément aux normes de l'entreprise et aux conditions techniques d'application en effectuant des audits périodiques;
- Identifie les problématiques sur le chantier et propose des changements au Chef de Projet;
- Soutient la préparation des plannings de travaux et surveille leur réalisation dans les délais fixés;
- Surveille le projet depuis sa prise en charge jusqu'à la livraison des certificats de propriété et la signature des contrats de vente;
- Surveille les relations contractuelles avec les propriétaires fonciers par rapport aux revendications ou demandes qu'ils pourraient avoir envers les investisseurs;
- Assiste à la préparation et à la gestion du budget du projet en cas de besoin;
- Surveille la réalisation du projet selon le Plan d'Affaires et le met à jour;
- Surveille et documente les problématiques avec les clients pour tout blocage du processus jusqu'à sa finalisation;
- Assure la documentation de toutes les phases du projet. Prépare des plans à court terme en fonction de la progression du projet;
- Interagit avec les parties impliquées pour maximiser la valeur des actifs obtenus grâce aux projets;
- Recherche continuellement des opportunités pour améliorer le processus, augmenter l'innovation et optimiser les coûts pour améliorer la qualité du projet et la satisfaction du client;
- Autres tâches assignées par le superviseur.