Assistante étudiante au Secrétariat Exécutif

Devenez membre de la direction générale du Secrétariat de l'Administration vétérinaire et alimentaire danoise et obtenez une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec les décideurs d'une grande agence gouvernementale centrale. 

En tant qu'étudiant au Secrétariat exécutif, vous vous familiarisez avec les flux de travail centraux d'une grande organisation publique. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec la direction, le service de presse et une solide équipe de collègues compétents. À la Danish Food and Drug Administration, nous travaillons à promouvoir une production alimentaire durable, tant au Danemark que dans le monde. Nous nous efforçons de créer un secteur alimentaire moderne et durable en croissance, ce qui nous oblige à fournir au département des conseils avisés et professionnels basés sur notre expertise approfondie. 

Si vous souhaitez un emploi étudiant qui vous donne des connaissances, des responsabilités et une expérience précieuse dans un secteur passionnant et socialement pertinent, alors c'est votre chance !
Missions 
Vous démarrez une formation en sciences sociales et recherchez un job étudiant passionnant ? Êtes-vous structuré et savez-vous travailler aussi bien de manière indépendante qu'en équipe ? Alors c'est peut-être vous que nous recherchons ! Le Secrétariat de la Direction de l'Administration vétérinaire et alimentaire danoise recherche un nouvel étudiant assistant pour le 1er juin ou dès que possible. 

Votre tâche principale au sein du Secrétariat exécutif est la coordination quotidienne des cas que l'Administration danoise des aliments et des médicaments traite en collaboration avec le département du ministère de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Pêche. Cela implique à la fois des contacts et une coordination en interne au sein de l'Administration alimentaire et vétérinaire danoise et en externe du département.

Une autre tâche importante des étudiants assistants est - en collaboration avec le service des ressources humaines de l'administration vétérinaire et alimentaire danoise - de coordonner la participation des employés à l'académie de formation de l'UE "Une meilleure formation pour des aliments plus sûrs", qui implique, entre autres, la coordination des cours entre l'administration vétérinaire et alimentaire danoise et l'UE. 

À cela s’ajoute de nombreuses autres tâches ponctuelles en permanence, ce qui fait que les journées ne sont jamais les mêmes. 

Grâce à votre travail, vous apprendrez à connaître l'organisation et les domaines politiques du ministère de l'Alimentation, tout comme vous aurez un bon aperçu du processus de prise de décision politique et du fonctionnement du travail intérimaire. Vous aurez un quotidien passionnant et parfois chargé au sein d’une organisation professionnelle, engagée et collaborative.

Nous voulons être un bon endroit où travailler et prendre nos tâches au sérieux. Vous devez vous attendre à une formation approfondie et à une introduction aux tâches et à l’organisation. En échange, nous attendons de vous que vous fassiez partie de l'Administration vétérinaire et alimentaire danoise pendant une période plus longue et que, pour commencer, vous vous réunissiez régulièrement deux fois par semaine. 
Nous recherchons vous qui pouvez cocher la plupart de ces points :
•    Est stable et structuré, avec le souci du détail et un bon sens de l'ordre.
•    Connaissance d'Excel et travail analytique
•    Est proactif et se concentre sur les résultats et la qualité de votre travail. Est ouvert, accueillant et doué pour nouer des collaborations.
•    Peut gérer une vie quotidienne chargée et être capable de prioriser les tâches de manière indépendante  
•    Intervenez toujours et aidez vos collègues dans les petites et grandes tâches.
Quand faut-il commencer ?
Vous êtes recherché à partir du 1er juin ou dès que possible. 
Salaire et emploi
L'emploi s'effectue aux conditions d'étudiant conformément à l'accord d'organisation applicable pour les employés de bureau, les techniciens de laboratoire et les employés informatiques (HK). Le domaine d'emploi est le ministère de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Pêche avec les institutions associées, et le lieu de travail est l'Agence alimentaire danoise, Stationsparken 31-33, Glostrup.

L'emploi s'effectue avec une durée moyenne de travail de 15 heures par semaine réparties sur deux jours par accord préalable en coordination avec les autres étudiants assistants. Vous ferez partie d'une équipe de quatre étudiants assistants, qui se relaient pendant toute la journée en semaine entre 8h30 et 16h00. La flexibilité mutuelle est importante pour nous et vous aurez bien sûr la possibilité de jouir de la liberté pendant les périodes d'examens. 

Emplacement
Le Secrétariat de la Direction de l'Administration vétérinaire et alimentaire danoise est situé Stationsparken 31-33, 2600 Glostrup - avec le train S juste à la porte et un futur train léger sur rail en 2025. Nous proposons une bonne cantine et un aménagement de cantine attrayant.
Votre candidature
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature, votre CV ci-joint et la documentation relative à vos études/examens réussis en ligne dans notre système de recrutement au plus tard le 7 avril.

Voulez-vous en savoir plus?
Si vous souhaitez en savoir plus sur le poste, vous pouvez contacter Nikolas Kühn Hove, chef de section au [phone removed] ou [email protected] ou Aaya El Youssef, étudiante, au [phone removed] ou [email protected]. 

En savoir plus sur l'Administration vétérinaire et alimentaire danoise sur [link removed]

Ministère de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Pêcheb
valorise la diversité comme un atout et attend votre candidature avec impatience, quel que soit votre parcours personnel - nous examinons uniquement les qualifications et les compétences.