Project Coordinator

Job Description

Industry: Accessible Architecture and Design, Architecture and Planning, and Interior Design
Seniority for this role: Associate
Il Prisma è una società internazionale di architettura e design, con Dna italiano, che progetta spazi ed esperienze per l’essere umano. La società ha sedi a Londra, Milano, Roma e Lecce, ed è suddivisa in 3 Business Unit: Cityscape, Worksphere e Destination e 2 Management Units: Creation Milano e Roma. Qual è il futuro dell’esperienza umana? Il modo in cui le persone vivono e i luoghi in cui abitano sono sempre stati il fulcro dell’attenzione de Il Prisma perché – ne è convinta – ogni cambiamento, per accadere, ha bisogno di uno spazio adeguato. La società agisce nell’area di convergenza tra persone e organizzazioni per progettare spazi ricchi di vita, lavoro e coinvolgimento. In una frase: Design Human Life. www.ilprisma.com progetta luoghi che generano senso di appartenenza, per un’esperienza lavorativa migliore. Ogni giorno accettiamo la sfida di progettare spazi innovativi e accattivanti – in cui il lavoro, lo studio, l’ascolto e la creatività diventano elementi centrali. Sorpresa, comfort, curiosità, orgoglio: tutte sensazioni ed emozioni da vivere nella Worksphere firmata “Il Prisma”. In una parola, engagement. Diamo il benvenuto a persone di ogni provenienza che cercano l’opportunità di contribuire a vivere la nostra Mission. Se hai curiosità, passione e spirito collaborativo, lavora con noi. RUOLO Per questo motivo, stiamo cercando un Project Coordinator con una forte combinazione di soft/hard management skills: Hard skills: Conoscenza e predisposizione per il mercato dell’architettura e dei suoi trend. Conoscenza delle linee guida normative e degli iter autorizzativi per progetti di scala architettonica/urbanistica. Conoscenza tecnica di base delle componenti specialistiche del progetto architettonico (opere civili e finiture, impianti, strutture, involucro edilizio). Conoscenza perfetta della lingua inglese. Orientato/a al compito, al metodo al knowledge management. Capacità di presentare e parlare in pubblico. Reperimento in piena autonomia di tutte le informazioni necessarie dai vari membri del progetto interni ed esterni, inclusa la committenza (obiettivi, tempi, scope of work etc). Creazione di offerte economiche e budget, controllo costing, margine e ricavo commesse dall’inizio alla fine del progetto. Monitoraggio costante dell’andamento economico, dei tempi e della qualità della commessa prima durante ed alla fine del progetto. Coordinamento del team di progetto in fase di progettazione, nei tempi e nella completezza dei contenuti. Coordinamento della gara di progettazione e/o di general contractor. Coordinamento del cantiere. Coordinamento con i fornitori esterni (consulenti e/o imprese) ed i colleghi di qualunque livello. Organizzazione di riunioni di progetto, organizzazione e monitoraggio tra i membri del team le attività del processo. Creazione di report, programmi lavoro, risk analysis, delivery supply program, wbs, sinossi attività e/o altri strumenti di monitoraggio e di sintesi per tenere informata la Committenza, il team di lavoro ed il responsabile Funzionale della commessa ove presente. Creazione di pacchetti RFP per i possibili fornitori, la gestione di Q&A, la gestione di sopralluoghi, etc. Creazione di tabulazioni excel per il confronto delle quotazioni in maniera efficace, intuitiva e facilmente condivisibile. soft skills: Avere passione, curiosità, empatia, spirito collaborativo, concretezza, capacità d’ascolto. Sentirsi motivato dal mettersi in gioco accettando le sfide del lavoro. Gestire la complessità e i preziosi diversi punti di vista facendoli convergere in soluzioni chiare e altamente qualitative. Saper ispirare i colleghi, spingendo il gruppo a fare la differenza con il proprio lavoro. What You’ll Do Lavorerà all’interno del team worksphere per raggiungere gli obiettivi definiti annualmente. Il Project coordinator è un professionista capace di coordinare una commessa di progettazione dalla fase di acquisizione delle informazioni dal cliente e due diligence sugli immobili oggetto di intervento, alle fasi di concept e progettazione vera e propria, coordinamento gare e gestione del cantiere. Deve avere forti doti relazionali e di problem solving. Deve essere capace di gestire con leadership qualsiasi situazione e trovare soluzioni considerando i vincoli di tempistiche e costi della commessa. Deve inoltre essere in grado di coordinare dei team di progetto composti da personale interno all’azienda e consulenti esterni, coniugando le necessità del cliente e valorizzando le caratteristiche dei componenti del team. Dovrà assicurarsi che il team di lavoro trasmetta, in tutte le fasi del progetto, gli obiettivi valoriali che contribuiscono a rendere unica la visione de Il Prisma. Deve inoltre monitorare l’andamento della commessa, gestendone anche i contratti e le varianti al contratto in completa autonomia, svolgendo un’attività di coordinamento e monitoraggio sistematico complessivo del progetto. What You’ll Need Minimo 2/3 anni di esperienza, in qualità di Project Coordinator Laurea in Architettura, Ingegneria Civile Conoscenza ottima della lingua inglese Contratto: Contratto di consulenza con P.IVA Show more Show less