Receptionist – Maternity Leave cover

Job Description

Industry: Entertainment Providers
Seniority for this role: Associate
Il nostro Team di Milano è alla ricerca di una Receptionist per una sostituzione maternità. Le attività principali sono: Gestione di tutte le attività operative proprie del ricevimento e dell’assistenza al cliente esterno e interno, atte a garantire la funzionalità e l’immagine dell’azienda, in termini di serietà ed efficienza Organizzazione dell’accoglienza dei visitatori con professionalità ed efficienza, nel rispetto delle procedure aziendali Gestione delle chiamate in entrata e uscita, comprendendo la richiesta e indirizzando le telefonate nel modo più appropriato, tempestivo e cortese, al destinatario Organizzazione, registrazione e smistamento posta, fax e corrieri, in entrata e in uscita, nel rispetto delle procedure aziendali Gestione della spedizione dei nulla osta interfacciandosi con l’ufficio preposto Organizzazione le sale riunioni in termini di: prenotazione, allestimento, apertura/chiusura, sistemazione, preparazione coffee break, gestione VDC se necessario Gestione di commissioni esterne Requisiti minimi necessari: Titolo di studio Diploma Capacità tecniche Precedente esperienza nel ruolo Buona conoscenza dei pacchetti informatici: MS Windows e MS Office Ottima conoscenza della lingua inglese Competenze comportamentali Precisione Teamwork Problem Solving Show more Show less