Servizi generali e Ufficio tecnico Officer

Job Description

Industry: Higher Education
Seniority for this role: Associate
L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di un Servizi generali e Ufficio tecnico Officer da inserire a supporto della Direzione del Property , che si occuperà della mappatura e gestione documentale delle sedi aziendali e tenuta amministrativa dei relativi sistemi di impiantistica. Principali attività e responsabilità Gestione e archiviazione cartacea e digitale della documentazione tecnica impiantistica e amministrativa degli immobili, tramite specifici applicativi software e tenuta del relativo scadenziario amministrativo. Cura ed aggiornamento delle planimetrie e layout delle sedi aziendali. Supporto alla redazione e predisposizione della documentazione tecnica necessaria a rinnovi e/o rilascio di autorizzazioni amministrative (Vigili del Fuoco, ASL, Comune, AMA). Verifica dei KPI relativi delle attività di manutenzione impiantistica, servizi di pulizia, tramite specifici applicativi software. Elaborazione di space planning, rendering 3D per nuovi progetti e/o proposte di modifica degli spazi/arredi. Supporto alle movimentazioni interne (eventi, modifiche di layout o altri tipi di spostamenti). Mappatura degli spazi, raccolta delle esigenze delle diverse popolazioni aziendali e conseguente razionalizzazione dei layout finalizzato a migliorare la qualità dell’ambiente di lavoro. Requisiti necessari Laurea Magistrale in Architettura, Ingegneria o discipline affini. Ottima conoscenza della lingua inglese, necessariamente con esperienze di studio e/o lavoro all’estero. Esperienza pregressa nella gestione di immobili e cantieri (D. Lgs 81/08). Conoscenza della documentazione tecnica relativa al settore immobiliare (edilizia ed impiantistica civile ed industriale). Conoscenze informatiche di Autocad 2D e 3D, Adobe Photoshop, SketchUp, ecc., Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) e Applicativi BMS (Building Management System). Disponibilità a trasferte. Soft skills: Attitudine al problem solving e forte orientamento agli obiettivi. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Capacità di operare in team e flessibilità organizzativa. Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03. Si prega di consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina: https://privacy.luiss.it/Luiss_informativa_sul_trattamento_dei_dati_personali_per_curricula.pdf Se ne conferma la presa visione al momento dell’invio della candidatura. Show more Show less