Betriebskoordinator für die Elektroabteilung bei TEC

Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter, einen Oktopus, der sowohl selbstständig als auch in Zusammenarbeit mit anderen Kollegen mithelfen kann, die täglichen Verwaltungsaufgaben im hektischen Alltag zu lösen. Alltag Du wirst eine Schlüsselrolle bei der Durchführung der Elektrikerausbildung spielen, wo Du täglich viele Anfragen von Schülern, Meistern und Lehrern erhältst. Der Arbeitsalltag als Einsatzkoordinator zeichnet sich durch große Abwechslung aus und kann zeitweise auch hektisch sein, z.B. im Zusammenhang mit der studentischen Gründung. Typischerweise gibt es 2-4 Mal im Monat Treffen mit z.B. den Teamkoordinatoren, dem Bildungsleiter, der Studienleitung und gelegentlich mit den Dozenten. Die Arbeitszeiten können ab 7.30 Uhr beginnen und bieten ausreichend Gelegenheit, mit den Kollegen über die Herausforderungen des Tages zu sprechen. Welche Aufgaben werden Sie bekommen? Sicherstellen, dass die Verwaltungsaufgaben qualitativ hochwertig und pünktlich erledigt werden. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung, den Teamkoordinatoren, anderen Verwaltungsmitarbeitern und der Studierendenverwaltung des TEC. Zu den administrativen Aufgaben gehören unter anderem – in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsleiter und Teamkoordinatoren – die zukünftige Planung der Elektrikerausbildung sowie die Erstellung von Arbeitsplänen, Kurskalendern und Jahresplänen. Terminvereinbarungen und Terminkorrekturen vornehmen. Um in Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung Prüfungen zu organisieren, Räume und Verpflegung für Bachelor-Abschlussfeiern und ähnliche Veranstaltungen zu reservieren. Sie haben keine Angst davor, die Ärmel hochzukrempeln und Dinge in die Tat umzusetzen, auch wenn die Aufgaben manchmal außerhalb Ihres normalen Aufgabenportfolios liegen. Generell gilt: Keine Aufgabe ist zu klein oder zu groß. Unsere Erwartungen an Sie: Sie haben Erfahrung mit administrativen Aufgaben. Erfahrungen aus dem Bildungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sie sind motiviert für administrative operative Aufgaben, einschließlich der Gesamt- und Langfristplanung für 4-5 Jahre in die Zukunft. Sie sind selbstständig bei der Lösung von Aufgaben, ergreifen Initiative und denken ganzheitlich. Sie können mit den Teamkoordinatoren und dem Management sowohl bei der täglichen als auch bei der längerfristigen Planung zusammenarbeiten. Darüber hinaus erwarten wir: Sie können sich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken. Sie haben ein Gespür für Zusammenhänge und können Zeitpläne, Ressourcen und Räumlichkeiten überblicken. Sie können verschiedene Verwaltungsaufgaben erledigen und sehen es als Ehre an, Aufgaben pünktlich bis zur Tür zu erledigen. Ihr Service-Gen ist großartig und Sie tragen dazu bei, die tägliche Arbeit sowohl für Schüler, Lehrer als auch für das Management zu erleichtern. Sie sind in der Lage, Lösungen zu erkennen, den Überblick und die Ruhe zu bewahren. Sie sind ein guter Kollege und bringen gute Laune mit, was eine Stärke für unseren gemeinsamen Arbeitsplatz ist. Was bieten wir Ihnen? Sie werden Teil von TEC sein, einem dynamischen Arbeitsplatz mit engem Kontakt zur Wirtschaft und einem Schwerpunkt auf der Ausbildung der Studenten. Die Elektroabteilung besteht aus ca. 58 Dozenten und zwei Ausbildungsleitern, wobei man, wie erwähnt, dem Leiter der Hauptkurse und der Lehrlingsprüfungen unterstellt ist. Wir legen Wert darauf, eine gemeinsame Richtung und Sinnhaftigkeit zu schaffen und gleichzeitig individuellen Freiraum für die Lösung der Aufgaben zu geben. Wir haben Flexibilität mit der Möglichkeit, je nach Art der Aufgabe Hausaufgaben zu machen. Sie werden Teil eines Umfelds mit vielfältigen Aufgaben und guten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sein. Wir sind fleißig und ehrgeizig und engagiert, gleichzeitig ist es uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter Raum für andere Dinge im Leben als die Arbeit haben. Gehalts- und Beschäftigungsbedingungen Gehalts- und Beschäftigungsbedingungen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen dem Finanzministerium und Hongkong/Staat oder zwischen dem Finanzministerium. Die Einstufung erfolgt auf Grundlage Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. Die Stelle ist in Vollzeit mit 37 Stunden pro Woche zu besetzen. Sie sind bei TEC beschäftigt und haben Ihren Hauptarbeitsplatz am Campus Frederiksberg, Stæhr Johansens Vej 5, 2000 Frederiksberg, in der Nähe der U-Bahn-Station Fasanvej. TEC ist ein gesunder Arbeitsplatz mit rauchfreien Arbeitszeiten und wir haben einen Mitarbeiterverband, der flächendeckend soziale Aktivitäten organisiert. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Wenn Sie das oben Gesagte für interessant halten, sind wir sehr daran interessiert, mehr über Ihre Motivation zu erfahren, Teil unseres Teams zu werden. Wir sind ein vielfältiger Arbeitsplatz und ermutigen alle Interessenten, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht oder Alter, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerben Sie sich bis spätestens 7. April 2025 über den Link auf dieser Seite. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und andere relevante Bildungsdokumente zusammen mit Ihrer Bewerbung hoch. Es finden regelmäßig Bewerbungsgespräche statt, zögern Sie also nicht, uns eine Bewerbung zu schicken.
Wir erwarten, dass Sie so schnell wie möglich beitreten. Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne per E-Mail [email protected] oder telefonisch unter [phone removed] an den Bildungsmanager Michael Elbo wenden. Möchten Sie mehr über TEC erfahren? Bei Job på TEC können Sie uns besser kennenlernen. Weitere Informationen zu TEC finden Sie unter [link removed]