Chauffeur et assistant de bureau (h/f) – 40h/semaine

L'Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Pristina (Kosovo)
recrute
1 chauffeur et assistant de bureau (h/f) – 40h/semaine
Profil d'emploi
L'Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Pristina recrute
Intitulé du poste : Chauffeur et assistant de bureau (h/f)
Niveau d'enseignement : Enseignement professionnel secondaire (MBO)
Nombre d'heures : 40 heures
Type de contrat : CDD d'1 an, renouvelable
Date de début : 1er janvier 2023 ou approprié
Description générale du poste :
Sous l'autorité du chef de mission, vous serez responsable de toutes les dispositions de transport de l'ambassade, y compris la conduite du chargé d'affaires par intérim, la conduite des délégations en visite, le transport de marchandises et toute autre mission de transport selon les besoins. Vous serez responsable de l'entretien du véhicule de l'ambassade en vous assurant que le véhicule est conforme aux normes de sécurité et en parfait état de fonctionnement à tout moment, ainsi que de garder le véhicule propre et plein de carburant.
Vous serez responsable d'effectuer des tâches administratives pour l'ambassade ; ceux-ci incluent des archives électroniques et physiques et des recherches sur demande. Les tâches comprennent, sans s'y limiter, l'organisation de réunions, la réponse à des questions simples sur les visas et les questions consulaires, la redirection des appels téléphoniques et des courriels si nécessaire.
Vous serez responsable de l'entretien général et de l'entretien des locaux et des inventaires de l'ambassade. Cela inclut d'informer le chef de mission ou l'assistant de tout problème et d'assurer la liaison avec les entreprises et les travailleurs externes, ainsi qu'avec le propriétaire, pour organiser la maintenance, les réparations et l'entretien.
Devoirs et responsabilités :
Exigences du poste :
Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat de travail local, qui sera régi par le droit de l'emploi et du travail du Kosovo. La rémunération sera déterminée en fonction des qualifications et de l'expérience.
Pour postuler à cette opportunité, veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation et vos diplômes à [email protected] jusqu'au 20 décembre 2022.
Tous les documents personnels seront traités conformément à la loi européenne sur la protection des données et seront détruits.