Oficial de apoyo a operaciones (Aspropyrgos)

El grupo
UNÍSONO
, en su contexto
desarrollo continuo
, buscando encajar
grupo
nosotros uno o uno
Oficial de soporte de operaciones
.
Ubicación
: Aspropirgos
se menciona
: Gerente de cuentas
Dirige un equipo
: No
Descripción del trabajo
Soporte Administrativo del departamento de Operaciones del Grupo
Redacción de ofertas y otros documentos corporativos.
Uso y mantenimiento de los datos del sistema de gestión de proyectos (VORTEX)
Atender a clientes externos e internos y resolver problemas derivados del día a día de la empresa y del cliente.
Seguimiento del expediente del contrato así como del expediente del cliente.
Gestión de subcontratas en colaboración con el departamento de compras y control de sus obligaciones contractuales.
Mantenimiento de archivos electrónicos y en papel.
Elaboración y compilación de expedientes de facturación.
Elaboración de archivo de previsión - compensaciones de gastos e ingresos.
Adherencia a los procedimientos y formas de los sistemas de gestión aplicados por la empresa.
Apoyo en recepción y almacén de ropa.
Participación en proyectos ad-hoc del departamento.
Calificaciones del puesto
Experiencia previa de 2 a 3 años en un puesto similar en los departamentos de Servicio al Cliente, Soporte y Administración Postventa o Cadena de Suministro/Operaciones Logísticas o Contabilidad.
Se valorará experiencia previa en empresa fabricante o departamento técnico de la industria.
Título universitario/Tei en Administración de Empresas, Finanzas o una materia relacionada
Excelente conocimiento de programas OFFICE (Excel, Outlook y Powerpoint)
Buen conocimiento del inglés, tanto oral como escrito.
Propietario de un medio de transporte.
Habilidades
Trabajo en equipo
comunicación
Cortesía
Uso de sistemas
Énfasis en la organización y el detalle.
Habilidades numéricas
Resolviendo problemas
Flexibilidad