Министерство иммиграции и интеграции ищет нового секретаря для министра

Есть ли у вас хороший обзор, ощущение хорошего обслуживания и улыбка на лице, даже когда дела идут быстро? Хотите ли вы быть частью среды, где повседневная жизнь не задана заранее и где два рабочих дня редко бывают одинаковыми? Тогда ты можешь стать нашим новым коллегой. Секретарь министра иммиграции и интеграции находится в декретном отпуске. Вот почему сейчас мы ищем опытного и преданного своему делу секретаря на временную должность в роддоме. В качестве секретаря министра вы будете частью объединенного фронт-офиса министра и главы департамента, который во многих отношениях представляет собой общий диспетчерский пункт министерства. Ваша первоочередная задача будет заключаться в том, чтобы совместными усилиями занятые и переменчивые будни министра. Таким образом, это одновременно захватывающая и порой весьма загруженная среда. Помимо секретарей министра и руководителя ведомства, в состав фронт-офиса входят два секретаря министра и пикколин. В состав секретариата министра также входит отдел прессы министерства. Вы будете подчиняться руководителю секретариата министра. Вы также будете иметь регулярные контакты с министром и главой ведомства, а также со специальным советником министра. В офисе мы придаем большое значение хорошим коллегам. У нас неформальный тон, сильное чувство единения, и мы уделяем время как спаррингам, обмену опытом, так и общественным встречам. Ваши основные обязанности будут включать в себя ведение ежедневного календаря с планированием встреч министра и других мероприятий, включая координацию с другими министерствами и внешними сторонами, обработку входящих приглашений и запросов, координацию дел Государственного совета, а также диалог с королевским двором, координацию консультаций, законодательных предложений, предложений по резолюциям и вопросов § 20, а также диалог с Фолькетингетом и его обслуживание, практические задачи, связанные со встречами и визитами, включая координацию с гостями/местами посещения, заказом питания для встреч, сбором и подготовкой материалов для встреч и т. д. Вы будете тесно сотрудничать с другим служащим фронт-офиса, секретарем руководителя отдела и часто будете способствовать решению задач друг друга. О вас У вас есть административное образование и опыт работы на аналогичной должности или на должности главного/секретаря управления. Кроме того, мы представляем, что вы: способны профессионально и доброжелательно встречать наших гостей и коллег, поскольку мы в офисе подчеркиваем дружелюбие и гостеприимство, обладаете хорошими навыками сотрудничества, поскольку вам приходится тесно сотрудничать с широким кругом ваших коллег и Фолькетингетом, перед которым стоят самые разные задачи, преуспеваете, когда вокруг вас есть активность, и вы должны быть в состоянии погрузиться в себя, умеете работать в тесном контакте в команде и высоко цените обмен знаниями при решении задач, хорошо умеете планировать и отслеживать сроки. Работа предполагает тесное сотрудничество как внутри офиса, так и с большим количеством коллег внутри компании. Поэтому большим преимуществом является то, что вы чувствуете себя комфортно в определенном темпе и не задыхаетесь от необходимости жонглировать несколькими мячами в воздухе одновременно. В Секретариате Министра часто возникают непредвиденные задачи, и мы делаем все возможное, чтобы решать их одновременно быстро, качественно и с хорошим настроением. Также является преимуществом, если у вас есть опыт или знания работы в министерстве или политической организации. Мы предлагаем привлекательную, интересную и образовательную работу, близкую к процессу принятия политических решений и министру. [phone removed] или по электронной почте [электронная почта защищена] секретарю министерства Саре Фельдборг Мортенсен по тел. [phone removed] или по электронной почте [электронная почта защищена] или руководителю офиса Секретариата министра Пелле Дам по тел. [phone removed] или по электронной почте [email protected]. Вы наш новый коллега? Мы с нетерпением ждем вашего заявления, резюме, диплома и т. д. не позднее воскресенья, 6 апреля 2025 года. Мы ожидаем проведения собеседований на 15 неделе. Заработная плата и условия трудоустройства Вы будете приняты на работу в качестве офисного клерка в соответствии с Коллективным договором ОАО-С и Организационным договором для офисных клерков, лаборантов и ИТ-сотрудников (HK). Область трудоустройства принадлежит Министерству иммиграции и интеграции.
конечные учреждения, а место работы — министерство, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K. К должности секретаря министра прилагается дополнение к фронт-офису. Доплата является пенсионной и в настоящее время составляет ок. 5300 датских крон в месяц. Пособие фронт-офиса предоставляется в качестве компенсации за то, что на должности секретаря министра на вас не распространяются положения, среди прочего, о компенсации за сверхурочную работу и дополнительной работе, а также о пособии по невыгодным условиям. Вы должны иметь допуск службы безопасности «СЕКРЕТНО», чтобы работать на этой должности, и иметь возможность сохранять эту должность на протяжении всей своей работы. О том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, вы можете прочитать здесь. Равенство во всех его аспектах имеет важное значение. Поэтому приглашаются все заинтересованные лица, независимо от этнической принадлежности, вероисповедания, пола, возраста и т.д. подать заявку на должность. Министерство иммиграции и интеграции является членом Ассоциации равного доступа.