Dokumentencontroller

Stellenbeschreibung: Hill International stellt in Attika für das laufende Projekt am Flughafen Athen einen Dokumentencontroller (GR DC2025) ein. Standort: Spata, Attika, Griechenland. Berichterstattung: Berichtet an den PMS-Manager. Hill International stellt für das laufende Projekt am Flughafen Athen einen Dokumentencontroller mit Aconex-Kenntnissen ein, um die Funktionen unseres Teams zu unterstützen. Die Rolle umfasst die Pflege von Dokumentenverarbeitungs- und Aufbewahrungssystemen und die Fähigkeit, sämtliche Korrespondenz, Berichte, Anweisungen, Sitzungsprotokolle, Einreichungen, Informationsanfragen, Zahlungsanfragen, Änderungen und alle Projektdokumente abzurufen. Kandidaten sollten über Erfahrung in der Dokumentenkontrolle in der Baubranche, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse in Englisch, Griechisch, Microsoft Suite und idealerweise dem EMDS-System verfügen. Erfahrung in großen Bauprojekten und multinationalen Umgebungen wird als Vorteil angesehen. Verantwortlichkeiten: Zu den Aufgaben des Dokumentencontrollers gehören unter anderem die folgenden Aufgaben: Aufrechterhaltung der Dokumentenverarbeitungs- und Dokumentenaufbewahrungssysteme für das Projekt. Funktioniert mit PMIS-Plattformen. Behalten Sie die gesamte Korrespondenz, Berichte, Anweisungen, Sitzungsprotokolle, Einreichungen, Informationsanfragen, Zahlungsanfragen, Änderungen und alle Projektdokumente bei und können Sie sie abrufen. Stellen Sie sicher, dass auf jedem Dokument die richtigen Dateicodes angegeben sind und dass ordnungsgemäße Redundanz- oder Betreffdateien verwaltet werden. Stellen Sie sicher, dass alle Folgedokumente erfasst werden und alle Originaldokumente aufbewahrt werden. Stellen Sie sicher, dass alle Dateien korrekt und vollständig nachvollziehbar sind. Überprüfen Sie alle Dateien regelmäßig auf Einschlüsse und fehlende Dokumente. Erleichtern Sie die rechtzeitige Bereitstellung der angeforderten Dokumentation. Qualifikationen: * Frühere Erfahrung in der Dokumentenkontrolle in der Baubranche. Frühere Erfahrung mit PMIS-Plattformen und insbesondere mit Aconex wird als Vorteil angesehen. Frühere Erfahrung in großen Bauprojekten wird als Vorteil angesehen. Frühere Erfahrung in einem multinationalen Umfeld wird als Vorteil angesehen. Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Griechisch. Professioneller Einsatz von Microsoft Suite. Starke organisatorische Fähigkeiten. #LI-EP1 Hill International