Assistent der Geschäftsleitung

Die Aktor-Unternehmensgruppe ist ein führender Akteur im Infrastruktursektor des Landes und bietet hochwertige Dienstleistungen aus einem integrierten Leistungsportfolio, darunter Bau, Immobilien, erneuerbare Energien, Facility Management und Facility-Beteiligung. Als einer der größten Konzerne Griechenlands mit 6.100 Mitarbeitern ist es unser Ziel, die Infrastruktur aufzubauen, die Menschen und Gemeinschaften zum Gedeihen befähigt. Wir suchen einen hochqualifizierten und proaktiven Assistenten der Geschäftsleitung zur Verstärkung unseres Teams. Der Umfang der Position: Der Büroadministrator ist dafür verantwortlich, den reibungslosen und effizienten täglichen Betrieb des Büros aufrechtzuerhalten, dem Team und insbesondere dem Direktor wesentliche administrative Unterstützung zu leisten, Besprechungen zu koordinieren, die Reisevorbereitungen des Vorstands zu verwalten und zur Gesamteffizienz des Unternehmens beizutragen. Aufgaben: Bieten Sie dem Direktor administrative Unterstützung. Helfen Sie bei der Planung von Terminen, Besprechungen und Reisearrangements. Organisieren Sie besondere Projekte und Veranstaltungen. Begrüßen und betreuen Sie Besucher mit einer freundlichen und professionellen Einstellung. Sorgen Sie dafür, dass elektronische und physische Ablagen organisiert und aktualisiert werden. Verwalten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und leiten Sie Anfragen effizient weiter. Pflegen Sie Büromaterialien und -geräte. Sorgen Sie für eine organisierte Büroumgebung. Erforderliche Qualifikationen: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Griechisch und Englisch. Starke technische Kenntnisse. Positive Persönlichkeit mit einer Macher-Einstellung und einem kollaborativen Ansatz. Kreativer Denker, der Herausforderungen erkennen und proaktiv nach Lösungen suchen kann. Vorherige vergleichbare Berufserfahrung wird als Vorteil gewertet. Bachelor-Abschluss. Das Unternehmen bietet: Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. Private Krankenversicherung. Spannende und herausfordernde Aufgaben im Rahmen von Großprojekten. Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung. Ein positives und kollaboratives Arbeitsumfeld Wir sind bestrebt, allen Teammitgliedern einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Wir arbeiten zusammen und setzen uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld für alle zu schaffen! Social Impact Footprint: Wir tragen zum grünen Wandel Griechenlands bei! Wir unterstützen griechische Lieferanten! Wir erreichen eine nahezu vollständige Wiederverwertung. Wir haben 96,7 % der Bau-, Abbruch- und Aushubabfälle recycelt. Wir handeln verantwortungsvoll! Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre. Alle in Ihrer Bewerbung und Ihrem Lebenslauf angegebenen personenbezogenen Daten werden absolut vertraulich behandelt. Treten Sie unserer Community bei und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zukunft gestalten! MyCarriera