System- und Datenmanager für das Immobilienzentrum der schwedischen Nationalpolizei

Sind Sie sowohl mit Systemen als auch mit Prozessen und Daten vertraut? Möchten Sie eine zentrale Rolle dabei spielen, die Systemunterstützung und das datenbasierte Management, den Betrieb und die Entwicklung des Facility Management (FM)-Bereichs der Landespolizei auf die nächste Ebene zu heben? Dann haben Sie jetzt die Möglichkeit, Teil eines starken und engagierten Teams zu werden. 

Über den Job
Als Datenverantwortlicher sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Bestrebens, Prozesse durch eine stärker datengesteuerte Aufgabenlösung zu optimieren. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Umsetzung unserer Strategie und Roadmap für Systemunterstützung und Dateneigentum.

Das Center for Property (CFE) steht vor einer Neuausschreibung einer neuen Facility-Management-Lösung, die die gesamte dänische Polizei einschließlich der Staatsanwaltschaft einbezieht. Die Vereinbarung soll voraussichtlich im ersten Halbjahr 2027 in Kraft treten. Wir wollen eine Systemlandschaft für den Umgang mit Gebäude- und FM-Daten aufbauen. Das Zielbild ist eine Lösung, die eine Grundlage für ein starkes Management der zukünftigen FM-Lösung sowie des gesamten Immobilienbereichs schaffen kann. Heute verfügt CFE über eine Reihe von Gebäudedaten in Dalux, es besteht jedoch der Wunsch, die Daten für Gebäude und andere Vermögenswerte weiter anzureichern, ebenso wie es gewünscht ist, alle FM-Daten in Dalux sowohl in Echtzeit verarbeiten zu können als auch die Verwaltung, Analyse und Berichterstattung zu unterstützen. Heutzutage hat CFE über eine vom Lieferanten verwaltete Sharepoint-Lösung nur begrenzten Datenzugriff. Ein wesentlicher Schwerpunkt der Position wird auf der Gestaltung des zukünftigen Daten- und Berichtsaufbaus liegen. 

Sie sind unter anderem verantwortlich für:

Planung einer Umfangserweiterung für den Einsatz von Dalux FM – einschließlich einer erweiterten Nutzung von Modulen und Funktionalitäten 
Vorbereitung zur Mitnahme von Daten, die sich derzeit bei unserem FM-Lieferanten befinden
Festlegung von Rahmenbedingungen und Richtlinien für die Registrierung und Datenverwaltung
Implementierung des FM-Systems, neuer Module und Prozesse sowie Integration in das FM-Aufgabenmanagementsystem des Lieferanten
Konzeptentwicklung für BI und Reporting
Pflege von Strategie und Roadmap
Testen und Entwickeln des eigenen Systems sowie Abwicklung von Updates.
Sicherstellung der Datenvalidität
Verwaltung von Benutzerrollen und -rechten
Standards für Vermögenswerte

Über uns
Sie sind Teil des Bereichs Vertragsmanagement, übernehmen aber Aufgaben im gesamten Center for Properties. Das Vertragsmanagement ist dafür verantwortlich, den gesamten FM-Vertrag so anzubieten, zu verwalten und weiterzuentwickeln, dass er stets den Bedürfnissen der Behörden entspricht.

Wir sind eine dynamische Organisation, in der die Professionalität und persönliche Entwicklung der Mitarbeiter ein Grundstein für den anhaltenden Erfolg ist. Darüber hinaus herrscht ein familiäres Arbeitsumfeld, das von guter Stimmung, Zusammenarbeit, hohem Engagement und anspruchsvollen Aufgaben geprägt ist. 

Über dich
Möglicherweise verfügen Sie über einen Bachelor-Abschluss in Informatik, Statistik, Datenwissenschaft, Business Intelligence oder einer verwandten Disziplin und mindestens ein paar Jahre Erfahrung mit Datenanalyse und Leistungsmanagement. Sie verfügen über Kenntnisse in FM-Systemen oder Aufgaben- und Prozessmanagementsystemen, einschließlich eines guten Verständnisses von Systemlandschaften, Daten und Datenpflege sowie Governance. Sie sind mit Datenanalysetools wie Excel, Power BI und SQL vertraut und verfügen über die Fähigkeit, Daten in klare und handlungsorientierte Erkenntnisse zu übersetzen. Sie sind ein starker Analyst, haben ein Auge fürs Detail und können Ihre Professionalität vermitteln.

Sie sind beruflich engagiert, neugierig und eigenverantwortlich, verfügen über eine breite Kontaktfläche und es fällt Ihnen leicht, gute Beziehungen aufzubauen und mit vielen verschiedenen Berufsgruppen zusammenzuarbeiten. Sie zeigen Verantwortung für Ihre eigene Entwicklung und sind proaktiv im Wissensaustausch und im Sparring mit Kollegen über Abteilungen und Zentren hinweg. Sie sind kontaktfreudig und möchten Teil der beruflichen und sozialen Gemeinschaft im Zentrum sein.

Gehalt und Anstellungsbedingungen
Wenn Sie einen akademischen Hintergrund haben, werden Sie zu Tarifbedingungen gemäß den jeweils geltenden Vereinbarungen zwischen dem Finanzministerium und der Zentralen Organisation der Akademiker beschäftigt. 

Wenn Sie einen anderen Bildungshintergrund haben, werden Sie zu Tarifbedingungen gemäß der Organisationsvereinbarung für Bürokaufleute im Land zwischen dem Finanzministerium und HK/STAT sowie dem jeweils gültigen OAO-S-Tarifvertrag beschäftigt. 

Der Einsatzbereich ist die Landespolizei und Ihr Arbeitsplatz ist die Landespolizei mit der Adresse Polittorvet 14, 1780 Kbh. V. Die Stelle ist auf eine wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden ausgelegt.

Voraussetzung für eine Anstellung ist, dass Sie eine Sicherheitsüberprüfung erhalten können, ebenso wie Sie in der Lage sein müssen, die Sicherheitsüberprüfung während Ihrer gesamten Beschäftigung aufrechtzuerhalten.

Die Landespolizei hat rauchfreie Arbeitszeiten.  

Kontakt und Bewerbung 
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung
Ich rufe Abteilungsleiter Anders Holm Laursen unter der Telefonnummer [phone removed] oder unter [email protected] an. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail NICHT entgegengenommen werden. Weitere Informationen zur Polizei finden Sie unter [link removed]

Wir ermutigen alle Interessenten, sich auf die Stelle zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder ethnischer Zugehörigkeit.

Bewerbungsschluss: 4. April 2025. Vorstellungsgespräche finden in Woche 16 statt.

Nationale Polizei
Bei der Polizei arbeiten mehr als 16.000 Mitarbeiter gemeinsam an der Prävention und Prävention von Straftaten. Wir alle setzen uns zutiefst dafür ein, dass Dänemark ein sicherer und geschützter Ort zum Leben und Leben ist – unabhängig davon, ob wir als Beamter, als Ermittler im engen Polizeieinsatz arbeiten oder ob wir zu einer der vielen anderen wichtigen Aufgaben der Polizei beitragen.

Die Nationalpolizei ist die höchste Polizeibehörde und trägt die Gesamtverantwortung für die zwölf Polizeibezirke Dänemarks sowie die Polizei in Grönland und auf den Färöer-Inseln. Wir entwickeln Strategien, koordinieren die Arbeit der Polizei auf nationaler Ebene und bearbeiten ein breites Aufgabenspektrum, darunter Finanzmanagement, IT-Entwicklung, Rechtsberatung, Presse und Kommunikation, Beschaffung von Polizeiausrüstung und -fahrzeugen, Personal und Ausbildung, internationale Zusammenarbeit, Forensik und Ermittlungsaufgaben. Das Sicherheitsbewusstsein bei der Polizei ist hoch und die Verantwortung für die Informationssicherheit der Polizei liegt bei allen Mitarbeitern der Polizei.