চিকিৎসা সমন্বয়কারী - সানোফি রোমানিয়া

এই ভূমিকা সানোফি মেডিকেল ডিপার্টমেন্টকে প্রশাসনিক এবং অপারেশনাল সহায়তা প্রদান করে এবং ক্রস-ডিপার্টমেন্টাল মেডিকেল প্রকল্পগুলির জন্য একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অফিস (PMO) হিসাবে কাজ করে। এই ভূমিকার মধ্যে নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: টিম সমন্বয়: টিম মিটিংয়ের সময়সূচী এবং সমন্বয় করা, এজেন্ডা প্রস্তুত করা, মিটিংয়ের মিনিট এবং ট্র্যাকিং অ্যাকশনগুলিকে সংগঠিত করা এবং টিম মিটিংয়ের জন্য রসদ সরবরাহ করা, ক্যাটারিং, আসন সংরক্ষণ এবং বাজেট পুনর্মিলন সহ। বহিরাগত স্বাস্থ্যসেবা পেশাদার এবং পরামর্শদাতাদের সাথে মিটিংয়ের জন্য অভ্যন্তরীণ অনুমোদনগুলি সুরক্ষিত করা সহ চুক্তি এবং লজিস্টিক ব্যবস্থাগুলি সহজতর করা। যথাযথ অধ্যবসায় চেক, চুক্তি প্রস্তুতি এবং চালান প্রক্রিয়াকরণ সহ সমগ্র চিকিৎসা অবদান প্রক্রিয়া পরিচালনা করা। PV (ফার্মাকোভিজিল্যান্স) এবং কোয়ালিটি অ্যাসুরেন্স টিমগুলিকে প্রাসঙ্গিক পুনর্মিলন প্রতিবেদন এবং মেডিকেল তথ্য অনুরোধের আপডেটগুলি সংগ্রহ এবং জমা দিয়ে সহায়তা করা। অপারেশনাল সাপোর্ট: ক্রয় ব্যবস্থাপনা, নতুন সরবরাহকারী তৈরি করা এবং ইনভয়েস জমা দেওয়া, সরঞ্জামের অর্ডার আইটি, মেডিকেল কিটগুলির জন্য আমদানির অনুরোধগুলি পরিচালনা করা এবং নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশন উপস্থাপন করা। মেডিক্যাল টিমের কার্যক্রম এবং ইভেন্টগুলির জন্য কনফারেন্স রেজিস্ট্রেশন এবং লজিস্টিক ব্যবস্থা নিশ্চিত করা। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা: পরিকল্পনা, প্রকল্পের ক্রস-অর্ডিনেশন এবং ক্রস-প্রকল্প বাস্তবায়নে সহায়তা করা। রিপোর্ট একত্রিত করা এবং সময়মত ফলোআপ নিশ্চিত করা। সম্মতি এবং নিরীক্ষা প্রস্তুতি: অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন একত্রীকরণ এবং সংগঠন। নিয়ন্ত্রক এবং সম্মতি নথিগুলির একটি আপ-টু-ডেট সেট বজায় রাখুন। অডিট প্রস্তুতি সমর্থন এবং ফলাফলের প্রতিক্রিয়া সমন্বয়. ডেটা রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ: মেডিকেল অপারেশন কেপিআই এবং প্রকল্প আপডেটের প্রস্তুতি এবং একত্রীকরণ প্রতিবেদন। অপারেশনাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সমর্থন তথ্য বিশ্লেষণ. কোয়ালিপসো সিস্টেমের ব্যবস্থাপনা: ঝুঁকি, বিচ্যুতি এবং পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণের রেকর্ডিং এবং পর্যবেক্ষণ সহ কোয়ালিপসো সিস্টেমের স্থানীয় ব্যবহারের ব্যবস্থাপনা। নিয়ন্ত্রক সময়সীমার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা এবং টিম অঞ্চলে আপডেট প্রদান করা। কোয়ালিপসো সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য সেরা অনুশীলন সম্পর্কে দলের সদস্যদের প্রশিক্ষণ। জ্ঞান ব্যবস্থাপনা: চিকিৎসা সংস্থান, এসওপি এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের জন্য একটি কেন্দ্রীভূত শেয়ার পয়েন্ট তৈরি এবং বজায় রাখা। দল এবং অঞ্চলের মধ্যে জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার উদ্যোগকে সমর্থন করা। বাজেট এবং আর্থিক ট্র্যাকিং: চিকিৎসা প্রকল্প এবং ক্রিয়াকলাপের জন্য বাজেটের ব্যবহার পর্যবেক্ষণ এবং প্রতিবেদন করা। আর্থিক নথির সময়মত জমা এবং পুনর্মিলন নিশ্চিত করা। টিম বিল্ডিং এবং ইভেন্ট: টিম বিল্ডিং কার্যক্রম সংগঠিত করা এবং মেডিকেল টিম মিটিংয়ের জন্য সহায়তা সরবরাহ করা। চিকিৎসা বিভাগের কৌশলগত উদ্যোগ এবং বহিরাগত বিশেষজ্ঞ ইভেন্টগুলির জন্য পরিকল্পনা এবং রসদ সমন্বয় করা। অনবোর্ডিং সমর্থন: প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম এবং আইটি সেটআপ সহ নতুন মেডিকেল টিমের সদস্যদের জন্য অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াগুলিতে সহায়তা করা। সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া এবং সম্মতি প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে নির্দেশিকা প্রদান