Assistent für Finanzoperationen

Was wirst du tun?
Wir suchen eine hochtalentierte Person, die für das Tagesgeschäft, die Verwaltung und Optimierung der Umsatzprozesse und der Debitorenbuchhaltung des Unternehmens verantwortlich ist und eine genaue und zeitnahe Abrechnung, Inkasso und Umsatzrealisierung gewährleistet.
Aufgabenbereiche
Verwalten Sie die täglichen Abläufe des Financial Accounting Operations-Teams.
Verwalten Sie Abstimmungen und andere interne Kontrollen, einschließlich der Abstimmung von Hauptbuchkonten, Bankkonten einschließlich Verrechnungskonten, Mitarbeiteransprüchen und Barwertberechnungen, und stellen Sie sicher, dass Abstimmungsposten rechtzeitig ausgeglichen werden.
Überprüfen und verarbeiten Sie Spesenabrechnungen und Kassenerstattungen und stellen Sie sicher, dass wichtige Kontrollen eingehalten werden.
Erfassen Sie alle Verkaufs- und Umsatztransaktionen unter Einhaltung relevanter Rechnungslegungsstandards (US GAAP) genau im CRM Dynamics & ERP-System NetSuite.
Kommunikation mit Kunden über ausstehende Beträge. Kundenzahlungen effizient überwachen und einziehen. Regelmäßige Überprüfung von Konten, um verspätete oder fehlende Zahlungen zu erkennen und zu beheben.
Ausgleich von Unstimmigkeiten, Beilegung von Zahlungsstreitigkeiten und Verhandlung von Zahlungsbedingungen.
Gleichen Sie Kontoauszüge ab, indem Sie Transaktionen mit dem Hauptbuch vergleichen.
Überprüfen Sie, ob alle ausgestellten Rechnungen/Quittungen erfolgreich auf die Plattform „Meine Daten“ hochgeladen wurden, und stellen Sie sicher, dass die Anforderungen für „Meine Daten“ eingehalten werden.
Tragen Sie zur monatlichen Finanzberichterstattung bei, indem Sie Rückstellungen und Journalbuchungen im Buchhaltungssystem gemäß allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen erstellen.
Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
Große Liebe zum Detail.
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Kunden.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen Microsoft Office Suite-Anwendungen
Flexibler und schneller Lerner.
Bei Circana werden wir von unserer Leidenschaft für kontinuierliches Lernen und Wachstum angetrieben, wir suchen und teilen Feedback frei und wir feiern große und kleine Erfolge in einem Umfeld, das flexibel ist und sich unserer Arbeit und unserem Privatleben anpasst. Wir engagieren uns weltweit für Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion, da wir an die unbestreitbare Stärke glauben, die Vielfalt für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter, Kunden und Gemeinschaften bringt. Bei uns können Sie immer Ihr volles Potenzial bei der Arbeit einbringen. Treten Sie unserem integrativen, engagierten Team bei, um ein Herausforderer zu sein, eigene Ergebnisse zu erzielen und gemeinsam neugierig zu bleiben. Circana ist stolz darauf, von Great Place To Work® zertifiziert zu sein