EINKAUFSSPEZIALIST Vollzeit

Dimension HR in Partnerschaft mit einem der internationalen Unternehmen, das im Bausektor in Albanien tätig ist, rekrutiert Kandidaten für die Position des Einkaufsspezialisten.
STELLENBESCHREIBUNG:
Der Mitarbeiter hält sich an die Unternehmensrichtlinien, die Grundsätze des Umweltschutzes, der Hygiene und der Gesundheit der Mitarbeiter. Er nutzt die Arbeitszeit und die Produktionsressourcen voll aus, um die ihm anvertraute Arbeit zu erledigen, und verwaltet die ihm anvertrauten Ressourcen ordnungsgemäß. Er hält sich an die Anweisungen der Unternehmens- und Fabrikrichtlinien sowie an andere von der Firma herausgegebene Verfahren. Er hält sich an die grundlegenden Verhaltens- und Handlungsprinzipien der Unternehmensgruppe. Er führt Aufgaben gemäß den Anweisungen seines Vorgesetzten aus.
VERANTWORTLICHKEITEN DER POSITION:
- Verantwortlich für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen per Vertrag oder Bestellung.
- Erfasst und bearbeitet elektronisch eingegangene Anfragen im System.
- Kauft Waren, Dienstleistungen und Ausrüstungen basierend auf den festgelegten Einkaufsrichtlinien und -verfahren.
- Achtet auf die Optimierung von Preisen, Lieferungen und Bedingungen.
- Verhandelt mit Lieferanten, um Informationen über ihre Produkte oder Dienstleistungen, Preise, Verfügbarkeit der angeforderten Produkte oder Dienstleistungen und Lieferzeiten zu erhalten.
- Überprüft Anfragen, identifiziert mögliche Quellen, fordert Angebote an, bearbeitet Bestellungen und pflegt Lieferanten- und Preisdaten.
- Verwalten einer Datenbank von Dienstleistungs- und Warenlieferanten (Kooperationsgeschichte, Referenzen).
- Steigert die Effizienz der administrativen Arbeit: Gruppierung von Bestellungen, Rechnungen, Nutzung elektronischer Einkaufstools.
- Konsolidiert Informationen zur Lieferantenbewertung.
- Sorgt für die Zufriedenheit der internen Kunden, arbeitet mit allen Geschäftseinheiten zusammen.
- Arbeitet mit einer Reihe von genehmigten Lieferanten.
- Bestimmt die Beschaffungsmethode durch direkten Einkauf und stellt die Einhaltung des Rahmenvertrags sicher.
- Überprüft eingegangene Angebote und verhandelt Verträge innerhalb seiner/ihrer Grenzen und Befugnisse.
- Führt Aufzeichnungen über gekaufte Artikel oder Dienstleistungen, deren Preise und Transportkosten.
- Bespricht mit dem Qualitätssicherungspersonal, Benutzern, Lieferanten über fehlerhafte oder unakzeptable Waren (Dienstleistungen).