Employé administratif - secrétaire d'école

Alors qu'une de nos secrétaires qualifiées prend sa retraite, nous recherchons un nouvel employé qualifié pour notre administration. Brève description du poste Vos principales tâches seront orientées autour du budget et de la comptabilité, de l'administration du personnel, des achats et de la conduite. En tant qu'employé de notre front office, il est important que vous vous épanouissiez avec des tâches diverses et avec de nombreux points de contact. Vos compétences et tâches Vous devez avoir de l'expérience et des prérequis pour pouvoir préparer le budget de l'école en collaboration avec le conseiller budgétaire de l'école. Gestion du personnel. Vous devez être capable de vous y retrouver dans les cadres et règles d'emploi, de congés, de préavis de maternité, de règlement des vacances, de vote des éventuelles heures supplémentaires, etc., afin d'en créer une vue d'ensemble à l'école. Sur la base des décisions de gestion, vous devez préparer un budget pour le matériel pédagogique et en être responsable pour toutes les matières. Vous devez contribuer à ce que la direction acquière des connaissances sur les budgets qui contribuent à des décisions durables pour l'école. même. Vous devez participer aux réunions avec le conseil d'administration de l'école lors de la présentation du budget et des comptes. Vous devez partager vos connaissances et coopérer avec les autres secrétaires scolaires des écoles de la municipalité de Favrskov. Il y aura également des tâches de la nature suivante que vous devrez résoudre de manière continue en coopération avec l'autre « bureau » : convocations à des réunions, personnel temporaire, réservation de salles, commande d'interprètes, notification d'accidents du travail, prêt de clés, etc. D'autres compétences essentielles sont que vous devez être capable de communiquer clairement à la fois par écrit et verbalement, être capable de vous familiariser avec les systèmes informatiques, vous devez être capable d'assumer des responsabilités et de suivre les tâches jusqu'au bout, vous pouvez sourire - même lorsque la journée vous demande de faire quelque chose que vous n'avez pas fait. attendez-vous, parce que c’est ce dont nous avons besoin. Les systèmes dans lesquels vous travaillerez et avec lesquels il est donc avantageux d'avoir de l'expérience sont KMD Opus, Excel, KMD Educa, Aula. À propos de notre école Præstemarkskolen est une école primaire située à Søften, au nord d'Aarhus. Nous avons env. 650 élèves de la 0 à la 9ème année. L'école est divisée en trois bâtiments répartis en entrée, intermédiaire et sortie. Præstemarkskolen propose des cours spéciaux dans les trois sections. Il s'agit de classes spéciales dans lesquelles les étudiants de toute la municipalité de Favrskov sont orientés vers une offre scolaire spécialisée. Nous vous proposons un lieu de travail où, outre vous et votre collègue Helle, nous sommes également quatre managers au bureau. Nous entretenons une collaboration étroite et importante, dans laquelle nous réalisons ensemble toutes les tâches du mieux possible. Nous le faisons tous les jours, avec env. 90 enseignants s'efforcent de contribuer à créer un bon cadre pour tous les étudiants de Præstemarkskolen. Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à contacter la directrice de l'école Lene Kirkegaard au [phone removed]. La date limite de candidature est le mardi 29 avril 2025. Nous organiserons des entretiens le mardi 6 mai 2025. Vous devez envoyer votre candidature en ligne via l'offre d'emploi sur le site Internet de la municipalité. Cliquez sur Envoyer la candidature. Joignez votre candidature et les pièces jointes pertinentes. Le poste est à temps plein avec emploi au 1er août 2025. Les horaires de travail sont planifiés avec un calcul comme les autres salariés de l'école en fonction de plusieurs heures dans les semaines scolaires et des jours de congé dans les semaines où il n'y a pas d'enseignement/opérations à l'école. Conditions de salaire et d'emploi selon la convention collective applicable et l'accord sur la formation locale des salaires. Nous obtenons des casiers judiciaires publics et des casiers judiciaires pour la personne que nous embauchons. La municipalité de Favrskov ne peut recevoir que les candidatures envoyées par voie électronique