Employée de secrétariat au Département de médecine clinique

Vous vous épanouissez dans un large éventail de tâches administratives et pouvez-vous contribuer à un environnement de travail qui fonctionne bien ? Souhaitez-vous travailler dans un environnement inspirant et professionnel, où vous contribuerez à soutenir la haute direction du plus grand département de l'Université d'Aarhus ? Alors peut-être êtes-vous celui que nous recherchons !Au département de médecine clinique, nous sommes occupés à la fois par les opérations quotidiennes et par diverses tâches de développement. Nous élargissons donc notre secrétariat et recherchons un employé à partir du 1er juin 2025 ou peu après. Le poste est un poste permanent à temps plein. Institut de médecine clinique En tant qu'employé de l'Institut de médecine clinique, vous ferez partie de ce qui est probablement le plus grand institut de recherche en sciences de la santé au Danemark. La recherche clinique couvre toutes les spécialités médicales et se déroule en collaboration avec l'hôpital universitaire et les hôpitaux régionaux de la région du Jutland central. Nous avons env. 30 000 m2 d'installations de recherche modernes pour la chirurgie et la médecine expérimentales, des animaleries et des scanners avancés. L'institut a la responsabilité globale des programmes de maîtrise en médecine et en médecine moléculaire. A l'institut, nous sommes env. 670 collaborateurs scientifiques, 500 doctorants et 160 collaborateurs techniques/administratifs qui collaborent entre disciplines. Vous pouvez en savoir plus sur le département ici et sur la faculté ici.Vos tâches Vous ferez partie d'un secrétariat qui fonctionne bien au sein du Département de médecine clinique, où nous travaillons en étroite collaboration, et vous aurez 9 collègues compétents et engagés avec des parcours et des compétences différents. Chacun s'engage à résoudre ses tâches dans un environnement de travail positif, où l'entraide est hautement valorisée. Nous sommes un secrétariat sortant avec de nombreux partenaires internes à l'université et externes au CHU, aux hôpitaux régionaux et à d'autres organismes publics et privés. Vos tâches seront principalement composées des tâches suivantes, mais dépendront également de vos compétences : Soutien et conseil à la direction du département, y compris la préparation des réunions, les procès-verbaux/notes, le suivi des décisions, les sparring sur divers sujets, etc. Tâches financières, y compris la préparation des divers accords, l'approbation dans le système de facturation, etc. Si vous êtes fort dans le domaine financier, d'autres tâches financières peuvent également devenir pertinentes. négociations salariales, etc. les tâches doivent pouvoir changer de mains, afin que les tâches et les collaborateurs du secrétariat évoluent constamment. La flexibilité, l'ouverture et le courage d'apprendre de nouvelles choses sont donc une condition préalable pour prospérer au sein de notre secrétariat. Vous faites référence à la responsable du secrétariat Maria Bøndergaard Røjkjær. Vos compétences Nous imaginons que vous disposez d'une formation académique pertinente éventuellement complétée par une expérience administrative, mais nous sommes également ouverts au fait que vous puissiez être nouvellement qualifié. Une expérience avec le package Office et notamment les outils Excel ou Google Sheet est un avantage, mais pas un prérequis pour postuler au poste. Nous travaillons dans de nombreux systèmes différents (IndFak, MitHR, EmplyHire, Workzone etc.), il est donc indispensable que vous ayez un état d'esprit numérique, tout comme vous devez pouvoir vous épanouir dans le fait qu'une grande partie des tâches sont des tâches opérationnelles continues. Au secrétariat, nous disposons d'une surface de contact très large et il est important que nos collaborateurs et nos partenaires commerciaux soient accueillis de manière positive et accueillante. Vous parvenez à garder une vue d'ensemble sur un portefeuille de tâches diversifié tout en travaillant de manière structurée. Nous attendons de vous que vous soyez responsable et nous attachons une grande importance à ce que vous travailliez de manière proactive et que vous preniez volontairement l'initiative d'améliorations et de rationalisation au sein du secrétariat de l'institut si vous repérez un domaine susceptible d'être amélioré. Vous possédez de bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral en danois et en anglais, et vous pouvez transmettre des questions complexes de manière précise et équilibrée. Questions sur le poste Si vous souhaitez en savoir plus sur le poste ou si vous avez des questions, vous êtes invités à contacter la chef du secrétariat Maria Bøndergaard Røjkjær au ou [phone removed]. Le lieu de travail est le département de médecine clinique, boulevard Palle Juul-Jensens 82, 8200 Aarhus N (hôpital universitaire d'Aarhus).
en attente de tenue d'entretiens en semaine 14 (1er entretien) et en semaine 15 (2ème entretien). Vous pourrez recevoir un dossier en lien avec les entretiens. Base d'emploi Salaire et conditions d'emploi conformément à l'accord entre le ministère des Impôts et l'organisation professionnelle concernée. Candidature Votre candidature doit contenir les éléments suivants : Candidature Curriculum Vitae Déclaration de formation (copie des diplômes pertinents) Les références/recommandations peuvent être téléchargées séparément dans le système de recrutement électronique. Nous nous référons au guide des candidats de la faculté. L'Université d'Aarhus sera un lieu de travail attrayant et inspirant pour tous et souhaite une culture dans laquelle chaque individu peut s'épanouir et se développer. Nous considérons l’égalité et la diversité comme une force et encourageons donc toutes les parties intéressées à postuler. Les candidatures sont envoyées via le système de recrutement de l'Université d'Aarhus, accessible sous l'offre d'emploi sur le site Web de l'Université d'Aarhus.  À propos de l'Université d'Aarhus L'Université d'Aarhus est une université à forte intensité académique et à forte intensité de recherche, dotée d'un enseignement et d'une recherche de haute qualité et d'un engagement fort en faveur du développement sociétal aux niveaux national et mondial. L'université offre un environnement d'enseignement et de recherche inspirant à 38 000 étudiants et 8 300 employés avec un chiffre d'affaires annuel de 7,0 milliards DKK. DKK En savoir plus sur [link removed]