Verwaltungsmitarbeiter der Marinestation Korsør

Serviceorientierter Verwaltungsangestellter, gesucht für Partner element Korsør bei der dänischen Immobilienagentur. Sie verfügen über einen administrativen Hintergrund und ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Struktur, Service und Qualität? Daher haben wir ab sofort eine Stelle für unsere Verwaltungsaufgaben zu besetzen, in der Sie täglich bei der Erledigung wichtiger Aufgaben bei der Arbeit mithelfen können. Über die Position Als Verwaltungsassistent sind Sie derjenige, der die Benutzer der Streitkräfte, externe Lieferanten und die norwegische Immobilienagentur bei administrativen Betriebs-, Planungs- und Entwicklungsaufgaben betreut und unterstützt. Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben ist die Betreuung, Anleitung und Unterstützung der Nutzer, die täglich persönlich, telefonisch oder per E-Mail mit dem Einrichtungspartnerelement in Kontakt treten. Darüber hinaus kann die Position die folgenden spezifischen Aufgaben umfassen: Bearbeitung von Bestellungen und Beschwerden im Zusammenhang mit der Einrichtung und dem technischen Betrieb. Erstellen Sie Bestellanforderungen und verfolgen Sie den Eingang von Material und Lieferantenleistungen. Überprüfen Sie die angeordneten Betriebs- und Wartungsarbeiten. Pflegen Sie den Kontakt und koordinieren Sie Bestelldienstleistungen mit externen Lieferanten und anderen Geschäftspartnern. Tragen Sie zur finanziellen Nachverfolgung und Berichterstattung bei. Führen Sie die Überwachung, Inspektion und Qualitätssicherung des Betriebs der Einrichtung durch. Chip- und Schlüsselsysteme verwalten und verwalten. Bereiten Sie Beiträge für lokales Informationsmaterial vor und pflegen Sie diese. Postbearbeitung. Pilotenaufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie die allgemeine Fallbearbeitung sowie Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Bereichs. Es wird weniger Reise- und Kursaktivitäten geben. Über uns Die Immobilienagentur des Verteidigungsministeriums hat ihren Hauptsitz in Hjørring, beschäftigt aber Mitarbeiter an Dienstorten im ganzen Land. Wir liefern und entwickeln den physischen Rahmen für die militärischen Einsatzeinheiten und die anderen Behörden des Verteidigungsministeriums. Das betrifft alles von der Instandhaltung von Gebäuden und Flächen, Schlafplätzen für die Soldaten, Schreibtischen für Büros, Reinigung, Verpflegung in der Kantine und vielen weiteren praktischen Maßnahmen. Viele der Aufgaben werden durch unsere 28 Niederlassungspartnerelemente gelöst, die an den größten Servicestandorten im ganzen Land verteilt sind. Von Nutzeranfragen und Käufen bis hin zur Eventbetreuung und Gebäudewartung wird hier alles abgewickelt. Über Sie: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine andere relevante Büroausbildung und verfügen über Erfahrung aus einer ähnlichen Position in der Betriebsleitung/Facility Management oder im Kundenservice. Sie verfügen über umfassende Erfahrung in der Verwaltung und im Fallmanagement, gute IT-Kenntnisse einschließlich des Microsoft Office-Pakets und es ist von Vorteil, wenn Sie zuvor in SAP gearbeitet haben. Als Mensch sind Sie in erster Linie ein guter Kollege und legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Sie müssen in der Lage sein, berufsgruppenübergreifend zusammenzuarbeiten und gleichzeitig die Fähigkeit besitzen, zugewiesene Aufgaben selbstständig zu bearbeiten. Sie können sich gut auf Dänisch ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich, und Sie haben Freude daran, im Alltag mit vielen verschiedenen Menschen zu interagieren. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie sich stets darauf konzentrieren, guten Service zu bieten, Verantwortung für Aufgaben übernehmen und sich dafür entscheiden, zielgerichtet an der Lösung eines Problems oder einer Aufgabe zu arbeiten. . Voraussetzung ist der Besitz eines Führerscheins der Klasse B, da kleinere Transport- und Lotsenarbeiten sowie die Überwachung umliegender Betriebe anfallen. Anstellungsbedingungen: Die Anstellung und Vergütung erfolgt gemäß der jeweils gültigen Organisationsvereinbarung für Bürokaufleute, Laboranten und IT-Angestellte (HK) sowie dem Tarifvertrag zwischen dem Ministerium für Steuern und den Organisationen der öffentlichen Bediensteten – Landesgebiet (OAO-S-Tarifvertrag). Die Stelle ist der Gehaltsgruppe 2 zugeordnet. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Kompetenzen besteht die Möglichkeit, Zuschläge auszuhandeln. Mit der Stelle ist eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge verbunden. Einsatzgebiet ist das Verteidigungsministerium mit angeschlossenen Behörden und Institutionen. Ihr täglicher Arbeitsplatz ist die Marinestation Korsør. Als Mitarbeiter des Verteidigungsministeriums gelten für Sie einige Sonderbedingungen. Das bedeutet unter anderem, dass Sie in der Lage sein müssen, eine Sicherheitsfreigabe einzuholen und diese während Ihrer gesamten Beschäftigungszeit aufrechtzuerhalten. Als Mitarbeiter haben Sie die Pflicht, Dienste außerhalb der Landesgrenzen zu leisten, auch bei Einheiten in internationalen Einsätzen mit dem Ziel, sich an Konfliktverhütungs-, Friedenssicherungs-, Friedensstiftungs-, humanitären und anderen ähnlichen Einsätzen zu beteiligen. KONTAKT UND BEWERBUNG Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, sind Sie herzlich willkommen
Sie können den Leiter des Partnerelements Bo Mortensen Skude unter der Telefonnummer [phone removed] kontaktieren. Wenn Sie Fragen zu Gehalt und Beschäftigungsbedingungen haben, können Sie sich unter der Telefonnummer [phone removed] an die Personalberaterin im Personalausschuss des Verteidigungsministeriums, Mia Backhausen, wenden. Bewerbungsschluss ist der 1. April 2025, Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich danach stattfinden. Die Stelle ist zum 1. Mai 2025 oder nach weiterer Vereinbarung zu besetzen. In der Organisation des Verteidigungsministeriums sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt die Aufgabenlösung stärkt. Wir ermutigen daher alle Interessenten, unabhängig von ihrem Hintergrund, sich auf die Stelle zu bewerben.