Asistente Wirtschaft

Anforderungen: Vorkenntnisse in der Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen oder im Umgang mit Lieferanten; Grundkenntnisse über den Dokumentenfluss in der Buchhaltung (Rechnungen, Bescheide, Einzahlungsscheine); Vertrautheit mit den Anwendungen JIRA, Nexus und SPV (Efactura) ist von Vorteil; Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten. Hauptaufgaben: Verwaltung der Beziehung zu Lieferanten, um Steuerdokumente zu erhalten und etwaige Unstimmigkeiten zu klären; Aktualisierung und Verwaltung von Dokumenten im internen CRM-System; Unterstützung der Einkaufsabteilung – Identifizierung von Dokumenten, Preisen und Lieferanten mithilfe interner Anwendungen; Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen für die Abteilung Einkauf; Erstellung von Zahlungs- und Bestellscheinen für Lieferantenrechnungen; Überprüfung der Konformität von Rechnungen und zugehörigen Belegen; Scannen, Ablegen und Organisieren von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen; Überprüfung und Korrelation von Belegen im Zusammenhang mit Rechnungen (Bestellung, Zahlung); Überwachung der Lieferung von Materialien und der verifizierungsbezogenen Dokumentation (Benachrichtigungen, Empfangsbestätigungen); Anfordern und Prüfen von Lieferavisen, sofern diese noch nicht erfolgt sind. Was bieten wir an? Die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das im Bereich intelligenter Beleuchtung führend ist; Ein aktives, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt; Die Möglichkeit, zur Optimierung wirtschaftlicher Prozesse im Unternehmen beizutragen; Wenn Sie ein organisierter Mensch sind, auf Details achten und bereit sind, eine aktive Rolle in unserem Team einzunehmen, laden wir Sie ein, sich zu bewerben!