Chefsekretär des Gerichtshofs in Aarhus

Das Gericht in Aarhus sucht einen Chefsekretär. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden. Das Gericht in Aarhus hat insgesamt ca. 110 Mitarbeiter verteilt auf Vester Allé 10 und 12, 8000 Aarhus C. In Vester Allé 10 haben die Sekretariate der Zivil- und Strafgerichte ihre Büros, und in Vester Allé 12 haben die Gerichtsvollzieher und Nachlassgerichte ihre Räumlichkeiten. Der Chefsekretär hat ein Büro in Vester Allé 10, 8000 Aarhus C. Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (37 Stunden). Es erwartet Sie ein spannender und abwechslungsreicher Alltag mit unterschiedlichen Herausforderungen. Wir bieten Ihnen große Unabhängigkeit im Job mit der Möglichkeit zum Sparring und kontinuierlicher Weiterbildung sowie gute Kollegen mit einem familiären Umgangston – auch über Berufsgrenzen hinweg. Das Gericht befasst sich unter anderem mit Zivilverfahren, Strafverfahren, Gerichtsvollzieherverfahren, Familienverfahren und Nachlassverfahren. Zusätzlich zu den unten aufgeführten Aufgaben könnten Sie in gewissem Umfang auch mit der Bearbeitung einiger dieser Fälle betraut werden. Vom Hauptsekretär wird unter anderem erwartet, dass er folgende Aufgaben wahrnimmt: Sekretariatsaufgaben für die oberste Leitung des Gerichts, Fallbearbeitung im Zusammenhang mit der gerichtlichen Bearbeitung von Fällen der Unabhängigen Polizeiberufungsbehörde, Protokollierung der beim Gericht eingegangenen Anfragen, jedoch nicht von Anfragen zu Nachlass- und Gerichtsvollziehern, Entgegennahme und Bearbeitung von Berufungen, bei denen der Präsident des Bezirksgerichts oder der Verwaltungsleiter entscheidet, Fallbearbeitung in ausgewählten Berufungsfällen, Ansprechpartner und Koordinator gegenüber verschiedenen externen Partnern für die Aufgaben, die in den Zuständigkeitsbereich des Präsidenten fallen Verwaltung und Sekretariat – insbesondere die Staatsanwaltschaft und die unabhängige Polizeibeschwerdebehörde. Bearbeitung und Koordinierung eingehender E-Mails, Telefonanrufe usw. an die Verwaltung und das Sekretariat des Präsidenten. Mitwirkung bei der Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen. Möglicherweise ein breiteres Spektrum administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Beschäftigung, Krankheitsurlaub, Erstattungen, Kurse, Urlaub usw., abhängig von der Organisation der Verwaltung im Allgemeinen. Wir arbeiten täglich auf der Grundlage starker Werte wie Verantwortung, Respekt, Glaubwürdigkeit und Offenheit. Wir sind bestrebt, den Mitarbeitern Vertrauen und Respekt entgegenzubringen, sie kontinuierlich einzubinden und ihre Bemühungen anzuerkennen. Eine rechtzeitige und gute Information der Mitarbeiter sowie die Gewährleistung sicherer und entwicklungsfähiger Arbeitsbedingungen sind uns wichtig. Wir glauben, dass wir dadurch die besten Ergebnisse sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für die Bürger erzielen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie über eine entsprechende Ausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich verfügen und in der Lage sind, die vielfältigen Aufgaben, die die Position mit sich bringt, zu lösen. Du bist gut in der dänischen Rechtschreibung. Sie sind flexibel, unabhängig und effizient. Sie können, wollen und trauen sich, Verantwortung zu übernehmen. Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten selbstständig und strukturiert. Sie haben ein gutes Gespür für die Priorisierung und können mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, ohne den Überblick zu verlieren. Sie sind stolz darauf, dass die Dinge in Ordnung sind, und übernehmen die natürliche Verantwortung für Ihre Aufgaben. Sie können in einer kleinen Verwaltung arbeiten, in der sich täglich nur wenige Kollegen in Ihrer unmittelbaren Nähe befinden. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die IT als selbstverständliches Arbeitsmittel im Alltag betrachten. Gehalt und Beschäftigungsbedingungen Die Beschäftigung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag zwischen dem Finanzministerium und der Organisation der öffentlichen Angestellten sowie der Organisationsvereinbarung zwischen dem Finanzministerium und Hongkong/Staat. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihrer Erfahrung wird die Stelle entweder als Rechtsanwaltsfachangestellter in der Besoldungsgruppe 2 oder als Bürokauffrau in der Besoldungsgruppe 3 vermittelt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Zuschläge entsprechend Ihrer Qualifikation auszuhandeln. Mit Ihrer Einwilligung holen wir ein Strafregister über Sie ein. Da die dänischen Gerichte die Zusammensetzung der dänischen Bevölkerung widerspiegeln möchten, ermutigen wir alle interessierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion oder ethnischer Zugehörigkeit, sich für die Stelle zu bewerben. Möchten Sie mehr wissen? Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an die Verwaltungsleiterin Janni Laustsen unter [phone removed] oder die Gerichtspräsidentin Karen Thegen unter [phone removed] wenden. Die Bewerbung Sie müssen Ihre Bewerbung online über unser Rekrutierungssystem unter [link removed] einreichen. Wir müssen Ihre Bewerbung bis spätestens 2. April 2025 erhalten haben. Wir gehen davon aus
Erste Vorstellungsgespräche am 8. April 2025