Medizinischer Koordinator – Sanofi Rumänien

Diese Rolle bietet administrative und operative Unterstützung für die medizinische Abteilung von Sanofi und fungiert als Projektmanagementbüro (PMO) für abteilungsübergreifende medizinische Projekte. Die Rolle umfasst die folgenden Hauptaufgaben: Teamkoordination: Planung und Koordinierung von Teambesprechungen, Vorbereitung von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen und Verfolgung von Aktionen, Organisation und Unterstützung der Logistik für Teambesprechungen, einschließlich Catering, Sitzplatzreservierungen und Budgetabstimmung. Erleichterung von Verträgen und logistischen Vereinbarungen, einschließlich der Einholung interner Genehmigungen für Treffen mit externen medizinischen Fachkräften und Beratern. Verwaltung des gesamten medizinischen Beitragsprozesses, einschließlich Due-Diligence-Prüfungen, Vertragsvorbereitung und Rechnungsbearbeitung. Unterstützung von PV- (Pharmacovigilance) und Qualitätssicherungsteams durch Sammeln und Einreichen relevanter Abgleichsberichte und Aktualisierungen zu medizinischen Informationsanfragen. Operative Unterstützung: Einkaufsmanagement, Anlegen neuer Lieferanten und Einreichen von Rechnungen, IT-Ausrüstungsbestellungen. Verwalten von Importanfragen für medizinische Kits und Präsentieren von behördlichen Unterlagen. Sicherstellen von Konferenzanmeldungen und logistischen Vorkehrungen für Aktivitäten und Veranstaltungen des medizinischen Teams. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung funktionsübergreifender medizinischer Projekte. Verfolgen des Projektstatus, Konsolidieren von Berichten und Sicherstellen einer zeitnahen Nachverfolgung. Compliance und Auditvorbereitung: Konsolidierung und Organisation der für interne und externe Audits erforderlichen Dokumentation. Pflegen Sie einen aktuellen Satz an Regulierungs- und Compliance-Dokumenten. Unterstützen Sie die Prüfungsvorbereitung und koordinieren Sie die Reaktion auf Feststellungen. Datenberichterstattung und -analyse: Erstellung und Konsolidierung von Berichten zu KPIs für medizinische Abläufe und Projektaktualisierungen. Unterstützen Sie die Datenanalyse für die operative Entscheidungsfindung. Management des Qualipso-Systems: Management der lokalen Nutzung des Qualipso-Systems, einschließlich Erfassung und Überwachung von Risiken, Abweichungen und Änderungskontrollen. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Fristen und Bereitstellung von Aktualisierungen für die Teamregionen. Schulung der Teammitglieder zu Best Practices für die Verwendung des Qualipso-Systems. Wissensmanagement: Erstellung und Pflege eines zentralen Freigabepunkts für medizinische Ressourcen, SOPs und Best Practices. Unterstützung von Initiativen zum Wissensaustausch zwischen Teams und Regionen. Budget- und Finanzverfolgung: Überwachung und Berichterstattung über die Budgetauslastung für medizinische Projekte und Aktivitäten. Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung und Abstimmung von Finanzdokumenten. Teambuilding und Veranstaltungen: Organisation von Teambuilding-Aktivitäten und Unterstützung der Logistik für medizinische Teambesprechungen. Koordinierung der Planung und Logistik für strategische Initiativen der medizinischen Abteilung und externe Expertenveranstaltungen. Onboarding-Unterstützung: Unterstützung bei Onboarding-Prozessen für neue medizinische Teammitglieder, einschließlich Schulungsprogrammen und IT-Einrichtung. Bereitstellung von Anleitungen zu Tools, Prozessen und Compliance-Anforderungen