Generalist für das Verwaltungssekretariat der dänischen Einwanderungsbehörde

Möchten Sie dabei helfen, Prozesse voranzutreiben, Veranstaltungen zu planen und Initiativen umzusetzen? Sie haben einen scharfen Überblick und Sinn für Struktur? Dann könnte unsere offene Stelle als Generalist im Verwaltungssekretariat der dänischen Einwanderungsbehörde etwas für Sie sein! Über uns: Team Management and Organization ist Teil des Verwaltungssekretariats der dänischen Einwanderungsbehörde. Die Aufgaben des Teams umfassen unter anderem Management und Managementdienstleistungen sowie eine Reihe übergreifender strategischer Aktionsbereiche, darunter die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Aktivitäten zur Kompetenzentwicklung und bereichsübergreifende Veranstaltungen. Unser Fokus im Team liegt darauf, sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter bei guten Organisationsprozessen und Rahmenbedingungen zu unterstützen. In unserem Team erhalten Sie die Möglichkeit, von innen auf die Agentur einzuwirken und nah an den Entscheidungsprozessen zu sein. Wir sind 5 Kollegen im Team und freuen uns darauf, Sie bei uns begrüßen zu dürfen. Lesen Sie hier mehr über uns: Management-Sekretariat Ihre Aufgaben In dieser Position planen und leiten Sie funktionsübergreifende Veranstaltungen wie z. B. Onboarding-Prozesse. bereiten Entscheidungsvorschläge für den Vorstand vor. in Zusammenarbeit mit Kollegen und Geschäftspartnern Entwicklungsprojekte initiieren und durchführen. Sichern Sie den Fortschritt von Projekten und setzen Sie diese in die Tat um. Verfolgen Sie Managemententscheidungen und stellen Sie deren Umsetzung sicher. Sie werden sowohl intern als auch extern umfassend zusammenarbeiten und Teil eines kleinen, engagierten Teams sein, in dem Sparring und Wissensaustausch die Schlüsselwörter sind. Über Sie: Wir suchen Sie mit einer einschlägigen akademischen Ausbildung, z.B. cand.scient.adm., cand.scient.pol. oder M.Sc. im HRM. Erfahrungen in den Bereichen Organisationsentwicklung, HR-Sekretariats- und Personalarbeit oder Führungsdienst sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Das Wichtigste ist, dass Sie: Initiative ergreifen und Aufgaben verantwortungsvoll bis zur Tür erledigen. kann sowohl mit kurzen Deadlines als auch mit tiefgreifenden Projekten durch einen sich verändernden Alltag navigieren. hat ein Gespür für Prozessmanagement und strukturierte Projektarbeit. Erledigt gerne administrative Aufgaben, wenn es die Aufgabe und die Situation erfordern, arbeitet selbstständig und im Team mit einer kontaktfreudigen Arbeitsweise. Flexibilität und Heimarbeit Der Hauptsitz der dänischen Einwanderungsbehörde befindet sich in Næstved und wird Ihr ständiger Arbeitsplatz sein. Es kann jedoch zu eingeschränkten Reiseaktivitäten, insbesondere zu den anderen Standorten der dänischen Einwanderungsbehörde in Dänemark, kommen. Sie erhalten die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit, inklusive Hausaufgaben. Viele von uns pendeln im Büro und die hybride Zusammenarbeit ist für uns selbstverständlich. Gehalt und Anstellungsbedingungen Sie werden nach dem Akademikertarifvertrag des Landes beschäftigt und als Sachbearbeiter/in vermittelt. Es ist möglich, Zuschläge auszuhandeln, die Ihren Qualifikationen entsprechen. Der Einsatzbereich ist das Ministerium für Einwanderung und Integration mit angeschlossenen Institutionen und der Arbeitsplatz ist die dänische Einwanderungsbehörde, Farimagsvej 51A, 4700 Næstved. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit durchschnittlich 37 Wochenstunden und der Stellenbeginn ist der 1. Juni 2025. Der Polizeiliche Nachrichtendienst führt eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person durch, damit wir vom Ministerium für Einwanderung und Integration beurteilen können, ob Sie für die Stelle geeignet sind. Sie müssen in der Lage sein, während Ihrer gesamten Beschäftigung kontinuierlich eine Sicherheitskontrolle zu bestehen. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie hier nachlesen. Neugierig? Wenn Sie mehr über die spannenden und herausfordernden Aufgaben erfahren möchten, die Ihnen in dieser Position bevorstehen, wenden Sie sich an die Bereichsleiterin im Managementsekretariat Linda Kulas Gad unter der Telefonnummer [phone removed] oder per E-Mail [email protected] oder an die Chefberaterin und Teamleiterin für Teamleitung und Organisation Mie Grave Christensen unter der Telefonnummer [phone removed] oder [email protected]. Werden Sie Teil unseres Teams im Management-Sekretariat. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihr Abschlusszeugnis etc. bis spätestens Sonntag, den 6. April 2025. Das 1. Vorstellungsgespräch erwarten wir voraussichtlich am Donnerstag, den 10. April 2025 und das 2. Vorstellungsgespräch am Dienstag, den 22. April 2025. Sie müssen damit rechnen, einen Fall im Zusammenhang mit einem möglichen Gespräch zu lösen. Gleichheit in all ihren Aspekten ist wichtig. Daher sind alle Interessierten eingeladen, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, Alter und dergleichen. um sich für die Stelle zu bewerben. Das Ministerium für Einwanderung und Integration ist Mitglied der Equal Access Association. Das Ministerium für Einwanderung und Integration hat zwei übergeordnete Politikbereiche: Wer darf in das Land einreisen und bleiben – und wie stellen wir sicher, dass Ausländer einen Beitrag zur Gesellschaft leisten und daran teilnehmen? Das Ministerium beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter, die sich auf die Agentur für internationale Personalbeschaffung und die Int
egration, der dänische Einwanderungsdienst, das dänische Heimatreisebüro – einschließlich des Nationalen ID-Zentrums, das Sekretariat des Einwanderungsausschusses und des Flüchtlingsausschusses – und das Ministerium