HR-Assistent

Personalkoordinator Wir suchen für die Saison 2025 einen erfahrenen HR-Assistenten, der eine Vielzahl von HR-Verwaltungsaufgaben übernimmt, der mit allen Teammitgliedern zusammenarbeitet und hervorragende Organisationsfähigkeiten, Vertrautheit mit HR-Software und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten umfasst. Um ein idealer Kandidat für die Stelle als Personalassistent zu sein, sollten Sie außerdem über einen HR-Abschluss und Erfahrung in der Hotelbranche verfügen. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und auch unter Druck ruhig zu bleiben. Letztendlich stellen Sie sicher, dass unsere Personalabteilung organisiert ist und reibungslos funktioniert, um unsere Mitarbeiter zu gewinnen, einzustellen und zu halten. Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der täglichen Arbeit der HR-Funktionen und -Aufgaben. Bereitstellung von Büro- und Verwaltungsunterstützung für Personalleiter. Zusammenstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterakten (Hard- und Softkopien). Gewährleistung eines „nahtlosen Übergangs“ für alle Mitarbeiter im Resort. Überwachen Sie die Bereitstellung von Mahlzeiten im Mitarbeiter-Speisesaal und überwachen Sie regelmäßig die Qualität. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeitertransport effizient vom Betreiber bereitgestellt wird. Stellen Sie sicher, dass die saisonalen Unterkünfte und Einrichtungen der Mitarbeiter in Ordnung sind, und führen Sie regelmäßige Inspektionen durch. Sorgen Sie für eine effektive interne Kommunikation mit Abteilungsleitern, Vorgesetzten und Mitarbeitern. Implementieren und fördern Sie das Motivations- und Beteiligungsprogramm der Mitarbeiter für das Resort. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibungen stets korrekt eingegeben und für alle Bezeichnungen gepflegt werden. Entwerfen und pflegen Sie Kommunikationsorte (z. B. Schwarze Bretter, Flyer, E-Mail-Teaser usw.). Sorgen Sie für die Vertraulichkeit und Sicherheit von Mitarbeiter- und Hotelunterlagen. Helfen Sie bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch die Bereitstellung relevanter Daten (Abwesenheiten, Prämien, Urlaub usw.). Kommunizieren Sie bei Bedarf mit öffentlichen Diensten. Bearbeiten Sie Beschwerden und Beschwerdeverfahren ordnungsgemäß. Koordinieren Sie die Kommunikation mit Kandidaten und planen Sie Vorstellungsgespräche. Führen Sie eine Erstorientierung für neu eingestellte Mitarbeiter durch. Unterstützen Sie unsere Personalvermittler bei der Suche nach Kandidaten und aktualisieren Sie unsere Datenbank. Anforderungen: Ausbildung: Hochschulabschluss. Nachgewiesene Erfahrung als HR-Assistent oder relevante Personal-/Verwaltungsposition. * Allgemeine Fähigkeiten: Muss in der Lage sein, Arbeitsfunktionen mit Liebe zum Detail, Geschwindigkeit und Genauigkeit auszuführen; Priorisieren, organisieren und nachverfolgen; Seien Sie ein klarer Denker, bleiben Sie ruhig und lösen Sie Probleme mit gutem Urteilsvermögen; Befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig. die Servicebedürfnisse eines Gastes verstehen; kohärent mit Kollegen als Teil eines Teams zusammenarbeiten; mit minimaler Aufsicht arbeiten; Wahrung der Vertraulichkeit von Gästeinformationen und relevanten Hoteldaten. Technische Fähigkeiten: Kenntnisse der staatlichen Arbeitsvorschriften; Kenntnisse in der Abwicklung von Leistungen an Arbeitnehmer; Computerkenntnisse; Fähigkeit, den Mitarbeitern Schulungsprogramme vorzustellen. Sprache: Griechisch sprechen, lesen und schreiben ist erforderlich, fließende Beherrschung anderer Sprachen wird bevorzugt. Körperliche Anforderungen: Während der offenen Saison des Resorts auf Antiparos ansässig sein. Lizenzen und Zertifizierungen: Führerschein. Vorteile. Wettbewerbsfähiges Gehalt. Möglichkeit, Teil einer einzigartigen Vision/eines einzigartigen Projekts zu sein. Unterkunft während der offenen Saison auf Antiparos. Dynamisches, freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mahlzeiten im Schichtdienst. Transfer zum/vom Resort The Rooster Antiparos