HR-Assistent (Teilzeitstelle)

Ein wunderbarer Mix an HR-Aufgaben macht Ihnen Freude und Sie möchten die Hälfte eines kleinen Teams mit großen Ambitionen sein? Vielleicht sind Sie also unser zukünftiger Kollege in einer neu geschaffenen Position als HR-Assistent?
Über die Rolle
Die Personalabteilung in Dänemark besteht heute aus dem Personalleiter des Unternehmens, der die strategische Verantwortung für die Unternehmen der SANOVO TECHNOLOGY GROUP weltweit trägt und gleichzeitig die operativen und administrativen HR-Aufgaben für unsere beiden dänischen Unternehmen mit ca. 200 Mitarbeiter. An unseren größten Auslandsstandorten beschäftigen wir HR-Mitarbeiter, während die HR-Aufgaben in den anderen 6 Gesellschaften von den Finanzmanagern wahrgenommen werden.
Unser Unternehmen ist erheblich gewachsen und wir benötigen jetzt zusätzliche Hände, um unsere HR-Funktion zu stärken und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle verfügen Sie über eine breite Kontaktfläche – sowohl national als auch international – und die Möglichkeit, an einer Vielzahl spannender HR-Aufgaben mitzuarbeiten.
Bei allem, was wir tun, legen wir Wert auf Professionalität, Ethik und hohe Qualität. Gleichzeitig machen gestiegene Compliance-Anforderungen eine Optimierung und Digitalisierung mehrerer unserer HR-Prozesse erforderlich. Abhängig von Ihrem Profil und Interesse haben Sie die Möglichkeit, sowohl strategische als auch eher operative HR-Aufgaben zu übernehmen.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Implementierung neuer Module in unserem HR-System – inklusive Stammdatenaufbau, Test und Rollout in allen Gesellschaften weltweit.
Rekrutierung neuer Mitarbeiter – von der Stellenausschreibung über die Koordination des Einstellungsprozesses bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und der Vertragserstellung.
Onboarding neuer Mitarbeiter – Koordination und Sicherstellung eines guten Starts.
Compliance-Aufgaben im Zusammenhang mit DSGVO und ESG sowie andere HR-Berichte.
Diverse HR-Verwaltungsaufgaben – Stammdatenpflege, Personalhandbuch etc.

Die Stelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, es besteht jedoch die Möglichkeit, dass sie sich langfristig zu einer Vollzeitstelle entwickeln könnte.
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
Wir gehen davon aus, dass Sie Folgendes haben:

Ein Bachelor-Abschluss in HR oder eine gleichwertige relevante Ausbildung.
Erfahrungen in der Personaladministration sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Ausgeprägte IT- und Prozesskenntnisse, damit Sie HR-Prozesse optimieren und digitalisieren können.
Erfahrung mit der Office-Suite und vorzugsweise Interesse an KI.
Knowledge of HR law and the Industrial Collective Agreement is an advantage, but not a requirement.
Gute Englischkenntnisse – Englisch ist unsere Unternehmenssprache, daher müssen Sie fließend schreiben und sprechen können.
Die Fähigkeit, den Überblick und die Struktur zu bewahren – auch bei hohem Tempo.
Vertrauensstiftende und einfühlsame Persönlichkeit, die ein vertrauliches und respektvolles Umfeld schafft.

Wir suchen einen proaktiven Mitarbeiter, der Aufgaben selbstverständlich übernimmt und Optimierungspotenziale identifiziert.
Was können Sie von uns erwarten?
Wir bieten eine spannende Position in einem internationalen Unternehmen mit guten Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten in allen HR-Disziplinen weiterzuentwickeln und zu verbessern. Sie betreten eine familiäre Unternehmenskultur mit einem hohen Maß an Mitarbeiterzufriedenheit und einer Organisationsstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht.
Zum Gehaltspaket gehören unter anderem eine gute betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung. Darüber hinaus Zugang zu einem guten Kantinensystem, einer Vielzahl weiterer Mitarbeitervorteile und einem aktiven Mitarbeiterverein, der mehrmals im Jahr gesellschaftliche Veranstaltungen anbietet.
Unser Alltag kann manchmal hektisch sein, aber die Gemeinschaft hat einen hohen Stellenwert – es muss Spaß machen, zur Arbeit zu gehen, und wir können unsere Erfolge gut feiern.
Die SANOVO TECHNOLOGY GROUP beschäftigt knapp über 700 Mitarbeiter, davon ca. 200 in Dänemark und beliefert Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind bekannt für unsere hohe Qualität und sichere Lieferung einzigartiger Geräte innerhalb von Produktionslinien zur Verarbeitung von Eiern und Eiprodukten. Der Hauptsitz befindet sich in Dänemark mit Vertriebs- und Servicebüros auf sechs Kontinenten und der Produktion von Geräten in Dänemark, den Niederlanden, Italien und der Slowakei. Die SANOVO TECHNOLOGY GROUP ist Teil der THORNICO A/S, die sich im Besitz von Christian Stadil befindet.
Fragen und Bewerbung
Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an die Personalleiterin Pia Lærke unter der Telefonnummer [phone removed] wenden.
Senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf und andere relevante Anhänge bis spätestens 31. März 2025 über die Schaltfläche „Bewerben“ unten. Die Frist kann jedoch verkürzt werden, wenn der richtige Kandidat bis dahin erscheint.