Interne Entsendung: Mutterschaftsvertretung im Direktions- und Entwicklungssekretariat

Wir suchen für den Zeitraum vom 15. Mai 2025 bis 15. April 2026 eine Mutterschaftsvertretung für das Management- und Entwicklungssekretariat im Departement. Können Sie strategische Managementunterstützung leisten, dazu beitragen, dass Managemententscheidungen im Departement und in der Gruppe verankert werden und ein proaktives und einladendes Bindeglied zwischen Haus und Management sein?
Dann könnte die Stelle als Geschäftsführender Sekretär im Exekutiv- und Entwicklungssekretariat etwas für Sie sein.
Über den Job
Als geschäftsführender Sekretär im Geschäfts- und Entwicklungssekretariat sorgen Sie in Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern des Sekretariats dafür, dass der Vorstand täglich eine gute und solide Managementleistung erfährt und unterstützen den Vorstand dabei, die Gruppe strategisch, effizient und mit dem Fokus auf ein hohes Wohlbefinden zu führen. Dazu gehören unter anderem:

Planung und Unterstützung der Durchführung von Vorstands-, Chef- und Haussitzungen, Treffen in der Gruppe sowie Chefseminaren und dergleichen, durch die der DC und der Vorstand die Führung der Gruppe darlegen
Sicherstellen, dass Entscheidungen und Produkte reibungslos zum und vom Vorstand fließen
Durchführung einer Reihe strategischer Entwicklungsprojekte, bei denen es darum geht, effiziente Arbeitsabläufe und eine wohlhabende Organisation mit starkem Zusammenhalt und guter und klarer Führung sicherzustellen.

Darüber hinaus kommt dem Management- und Entwicklungssekretariat eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Verankerung der Entscheidungen der Gruppenleitung in enger Zusammenarbeit mit HR, Organisations- und Gruppenentwicklung, Group Finance und IT sowie dem Office for Transversal Policy zu.
Daher ist es wichtig, dass Sie sich um die reibungslose und effiziente Zusammenarbeit sowohl intern in der Abteilung als auch mit dem Rest der Gruppe kümmern und diese sicherstellen können.
Über dich
Wir stellen uns vor, dass Sie: 

verfügt über Erfahrung entweder im Ministerium oder einer Institution innerhalb des Ministeriums
können strategisch, proaktiv und mit großer Unabhängigkeit arbeiten
Fähigkeit, die Geschäftsführung bei der Führung der Abteilung und des Konzerns zu unterstützen
verfügt über ein gutes Situationsbewusstsein und die Fähigkeit und den Wunsch, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und Ergebnisse zu erzielen
Verfügt über die Ruhe und den Überblick, um – auch in Stresssituationen – viele Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu bewältigen.
können sowohl mündlich als auch schriftlich und in Präsentationen klar und präzise kommunizieren.

Wir legen außerdem Wert darauf, dass Sie mit guter Laune und Engagement an die Arbeit gehen und sich in einem familiären Arbeitsumfeld entfalten, in dem Sie Ihre spezifischen Arbeitsaufgaben selbst gestalten und gestalten.
Wir bieten
Als Teil des Management- und Entwicklungssekretariats kommen Sie ganz nah an die Leitung der Abteilung heran und erhalten so einen einzigartigen Einblick in die Gestaltung der Politik im Aufgabenbereich von KEFM sowie in die Leitung und Arbeitsweise eines Ministeriums. Sie erwerben einschlägige Erfahrung in der Leitung des Top-Managements der Gruppe und verfügen über ein umfassendes Wissen über die wichtigsten Angelegenheiten des Hauses und die Arbeit zur Unterstützung des Wohlergehens und der Einheit des Hauses. Die Position bietet daher gute Möglichkeiten, in ähnlichen Positionen mit Schwerpunkt auf Managementdienstleistung und transversaler strategischer Führung fortzufahren, z.B. im Sekretariat des Ministers.
Sie werden Teil eines Teams, das auf starken Zusammenhalt, eine gute Zusammenarbeit mit dem Haus und nach außen sowie einen lockeren Umgangston Wert legt. Sie beziehen sich auf KC Lars Beer Nielsen.
Gehalt und Anstellungsbedingungen
Die Stelle ist im Zeitraum [phone removed] bis [phone removed] zu besetzen und erfolgt grundsätzlich zu den gleichen Konditionen wie in Ihrer aktuellen Position.
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Büroleiter Lars Beer Nielsen ☏ [phone removed],  [email protected]
oder Cecilie Morsing ☏ [phone removed], [email protected] 

Bewerbung
Senden Sie uns Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf bis spätestens 1. April 2025 um 12:00 Uhr zu. Bewerbungen müssen über den untenstehenden Link eingereicht werden. Anschließend finden Interviews mit KC Lars Beer Nielsen und Cecilie Morsing statt.
Wir betrachten Vielfalt als einen Vorteil und ermutigen jeden, unabhängig von seinem persönlichen Hintergrund, sich auf die Stelle zu bewerben.