Manager der Abteilung für Genehmigungen und HypothekenVollzeit

DIMENSION HR ist ein auf das Personalmanagement spezialisiertes Unternehmen, das eine breite Palette von Dienstleistungen wie Executive Search, Rekrutierung, Schulungsprogramme, EOR-Dienstleistungen, Karriereberatung usw. anbietet. Durch unser kontinuierliches Engagement in Personalfragen streben wir an, die Entwicklung und Verbesserung der professionellen Standards auf dem Arbeitsmarkt zu führen. Im Namen eines großen Unternehmens mit langjähriger Tätigkeit in Albanien rekrutiert DIMENSION HR Kandidaten für die Position des Managers der Abteilung für Genehmigungen und Hypotheken.
Positionsübersicht:
Der Manager der Abteilung für Genehmigungen und Hypotheken ist verantwortlich für die Leitung und Verwaltung aller Aktivitäten, die mit dieser Abteilung verbunden sind, und stellt die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und institutionellen Standards sicher. Diese Rolle umfasst die Koordination des Abteilungsstabs, die Überwachung der Antragsprüfung und die Bereitstellung professioneller Anleitungen zur Verbesserung der operativen Effizienz.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Plant die Antragsprozesse für Baugenehmigungen und Hypotheken in Abstimmung mit den Projektarchitekten und dem Abteilungsleiter;
- Organisiert und überwacht die Arbeit des Abteilungsstabs;
- Erstellt und überwacht die Online-Antragspläne bei Institutionen;
- Überwacht und plant die physischen Antragsprozesse bei Institutionen;
- Erstellt und/oder überprüft die technik-rechtlichen Dokumentationen für Anträge auf Vorab-Erklärungen, Entwicklungsgenehmigungen, Baugenehmigungen usw.;
- Erstellt und/oder überprüft die technik-rechtlichen Dokumentationen für Kontrollakte mit den Gemeinden und Anträge bei Institutionen, die für die Nutzungsbescheinigung und Hypotheken gültig sind;
- Hält kontinuierliche Kommunikation mit den Institutionen zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Prozesse;
- Erstellt/überprüft Lagepläne für Genehmigungen;
- Überprüft die von den Planungsmitarbeitern eingereichten Projekte zur Genehmigungsantragstellung auf Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den Anforderungen der genehmigenden Institution;
- Überprüft die von den Kostenstellen eingereichten Kostenvoranschläge für Genehmigungsanträge auf Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den Anforderungen der genehmigenden Institution;
- Erstellt Begleitdokumente, Anträge und Genehmigungen für Anträge bei Institutionen;
- Überprüft die Berichte der Aufsichtspersonen und Prüfer;
- Führt Online-Anträge für verschiedene Genehmigungen durch;
- Erstellt Vorentwürfe mit geeigneter Design-Software (CAD), die die Form und das allgemeine Erscheinungsbild des Gebäudes, die Bauweise und die Platzierung vorschlagen;
- Erstellt Strukturen, Zeichnungen und Pläne in Übereinstimmung mit den Kundenanforderungen und den geltenden Gesetzen/Vorschriften;
- Arbeitet mit dem Ingenieurteam auf der Baustelle, Stadtplanern, Auftragnehmern und anderen Architekten zusammen;
- Besucht die Baustelle, um zu überprüfen, ob die Pläne ordnungsgemäß gemäß den Baugenehmigungen befolgt werden;
- Unterstützt den Kundenarchitekten bei der Bewertung der im Kundenprojekt angeforderten Änderungen im Verhältnis zur Baugenehmigung;
- Koordiniert und liefert notwendige Informationen an die Finanzabteilung in Bezug auf den Fortschritt der Projekte und die Rechnungsstellung;
- Erstellt wöchentliche Berichte über den Fortschritt der ihm zugewiesenen Prozesse;
- Führt andere Aufgaben nach Bedarf oder Anforderungen aus.
Ausbildung: Universitätsabschluss in Architektur, Ingenieurwesen.
Weitere Qualifikationen:
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich der Planung und der Beziehungen zu Institutionen;
- Sehr gute Kenntnisse der Baugesetzgebung;
- Fähigkeit, Lösungen vorzuschlagen und präzise Entscheidungen zu treffen;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und klare Ausdrucksweise von Ideen und Lösungen;
- Fähigkeit, die Arbeit und die entsprechenden Projekte zu koordinieren;
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten;
- Sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse anderer Fremdsprachen sind von Vorteil;
- Sehr gute Kenntnisse der Stadtplanungsgesetzgebung;
- Fortgeschrittene Nutzung von 2D- und 3D-Softwarepaketen, AutoCAD, Excel, Word, PowerPoint usw.