Büroleiter

Kurze Beschreibung des Unternehmens Treten Sie dem aufregenden neuen Team von Imagine Live Romania bei. Wir freuen uns, den Start eines brandneuen Teams bei Imagine Live Romania bekannt zu geben, einem aufstrebenden Stern auf dem Online-Casino-Markt. Mit einem neuen Ansatz für Live-Dealer-Unterhaltung werden wir auf dem rumänischen Markt für Aufsehen sorgen. Unsere Mission ist klar: Spieler zu fesseln und ein erstklassiges, unvergessliches Spielerlebnis zu bieten, das sie immer wieder zurückkommen lässt in ähnlichen Office Manager-, Admin Manager- oder ähnlichen Verwaltungsfunktionen.• Fließende Englischkenntnisse.• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit Liebe zum Detail.• Klare Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.• Solide Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.• Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, aber auch effektiv im Team zusammenzuarbeiten.• Positive Einstellung, lösungsorientiert. Verantwortlichkeiten Koordination von Teams: Koordiniert untergeordnete Teams: Rezeptionisten, Reinigungspersonal und den technischen Koordinator und sorgt für eine effektive Kommunikation zwischen ihnen, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten des Unternehmens zu unterstützen. Koordination von Meetings und Veranstaltungen: Organisiert effektiv Firmenmeetings und Events und stellt sicher, dass alle logistischen Details verwaltet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen: • Bearbeitet eingehende Korrespondenz, Anfragen und Beschwerden auf professionelle Weise und behält dabei einen reaktionsschnellen und lösungsorientierten Ansatz bei. Dokumentenvorbereitung:• Entwerfen und bereiten Sie gegebenenfalls Dokumente, Präsentationen und Berichte vor.• zeichnet intern auf und überwacht die Zahlung von Rechnungen von Lieferanten. Verwaltung des Inventarprozesses:• Verwaltet die Datenbank zum Verbrauch von Wartungs- und Reinigungsmaterialien im Zusammenhang mit dem Gebäude.• Nimmt aktiv am Inventarprozess des Anlagevermögens im Gebäude teil. Einkäufe:• Führt Einkäufe für Wartungs- und Reinigungsmaterialien im Gebäude sowie den Kauf von Büromaterial und Schreibwaren durch. Unterstützung für HR-Prozesse:• Stellt die Verbindung zum externen HR-Dienstleister sicher, verwaltet die Korrespondenz im Zusammenhang mit den für die Anstellung und/oder Beendigung von Verträgen erforderlichen Dokumenten sowie anderen Aspekten im Zusammenhang mit dem Personal des Unternehmens (mit Ausnahme von Arbeitsverträgen und Arbeitszeitnachweisen).• Koordiniert die Einstellung, Einarbeitung und Schulung von untergeordneten Mitarbeitern, um einen nahtlosen Übergang sicherzustellen.• Beaufsichtigt und überwacht untergeordnete Mitarbeiter, einschließlich der Erstellung von Arbeitsplänen und der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Unternehmensstandards.• Stellen Sie sicher Verbindung mit dem Gesundheits- und Sicherheitsunternehmen für neue Mitarbeiter und für regelmäßige Audits unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Allgemeine Verwaltungsaufgaben: • Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die in den internen Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und -verfahren vorgesehen oder von Vorgesetzten zugewiesen sind. VorteileAbo medizinische SchulungenTeambuildings/AusflügePartys/FirmenveranstaltungenLaptopSpaß-/EntspannungsbereichEssensgutscheine