Anfrage für einen Sekretariats-Support-Manager in Korfu

Das auf Korfu ansässige Bauunternehmen verfügt über langjährige Erfahrung in der Planung und Ausführung von stark nachgefragten privaten Bauprojekten und möchte einen Bürokaufmann für die Position der Sekretariatsunterstützung einstellen. Der Kandidat wird dem Managementteam in den Büros des Unternehmens auf Korfu für eine Festanstellung für fünf Tage in Vollzeit beitreten. Aufgaben: Kommunikationsmanagement: Verwaltung ein- und ausgehender Telefonanrufe, E-Mails und Korrespondenz. Kalenderverwaltung: Koordinieren und verwalten Sie den Kalender Ihrer Führungskräfte, verfolgen Sie Termine und Fristen. Führung von Aufzeichnungen und schriftlicher Dokumentation: Registrierung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen, Dokumenten und anderen zugehörigen Dokumenten. Unterstützung bei Finanzprozessen: Hilfe bei der Verwaltung von Rechnungen, Dokumenten und anderen Finanzdokumenten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Unterstützung bei der Angebots- und Dokumentenerstellung: Zusammenstellung und Organisation der für die Angebotsabgabe erforderlichen Unterlagen und anderer wichtiger Dateien. Lager- und Lieferantenverwaltung: Verfolgung von Bestellungen und Lieferanten, Bestandsverwaltung von Büromaterialien und -geräten. HR-Unterstützung: Hilfe bei der Verwaltung von Personal- und Vertragsdokumenten. Organisation und Unterstützung von Meetings: Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Veranstaltungsorten und Präsentationsmaterialien. Kunden- und Partnerservice: Bieten Sie Kunden, Partnern und Lieferanten professionelle und zuvorkommende Unterstützung. Allgemeine Sekretariatsunterstützung: Führen Sie verschiedene Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben aus, z. B. das Aufzeichnen von Diskussionen, das Organisieren von Reisen und die Kontaktaufnahme mit den Dienststellen. Voraussetzungen: Hochschulabsolvent (Universitäts-/Tei-Abschluss wird geschätzt). Ausgezeichnete Kenntnisse und Umgang mit PC- und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Griechisch und Englisch. Fähigkeit, Aufgaben zu organisieren und zu planen, wobei der Schwerpunkt auf der Verwaltung mehrerer Prioritäten und Fristen liegt. Konsistenz und Liebe zum Detail bei der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, Verträgen und anderen Unterlagen. Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit anderen Teams und Abteilungen im Unternehmen zusammenzuarbeiten. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wird geschätzt. Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket je nach Qualifikation und Erfahrung. Entwicklungsperspektive im Unternehmen. Menschenzentrierter Ansatz und Arbeitsumfeld, das faire Behandlung und Respekt fördert. Senden von Lebensläufen: Um Ihren Lebenslauf einzureichen, senden Sie ihn bitte mit dem Titel „Anzeige für Sekretariatsunterstützungsmanager“ an die E-Mail-Adresse: [contact removed]. Canonas - Design & Konstruktion | | [phone removed] Silizium