علاقائی مینٹیننس انچارج

- بجلی کے نیٹ ورکس اور تعمیراتی تنصیب کے شعبے میں مخلوط کاموں کی تکمیل کو مربوط کرتا ہے۔
- مینٹیننس کی سرگرمی کے لیے علاقائی حکمت عملی کی تیاری اور درمیانی اور طویل مدتی کاروباری مواقع کی شناخت میں فعال طور پر حصہ لیتا ہے۔
- حکمت عملی کی بنیاد پر، مینٹیننس کی سرگرمی کے لیے سالانہ ایکشن پلان کی تجویز پیش کرتا ہے اور کاروباری مواقع کو پلان میں شامل کرنے کے بارے میں آگاہ کرتا ہے۔
- اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ علاقائی مقاصد مالیاتی مقاصد کی حمایت میں قابلِ شناخت ہیں اور مینٹیننس کی سرگرمی میں شامل عملے کو معلوم ہیں۔
- کلائنٹس سے منصوبہ بند کاموں کے لیے مینٹیننس کے نیم سالانہ پروگراموں کے مسودے تجزیہ اور ماہانہ پروگرامنگ کی تجاویز کے لیے وصول کرتا ہے۔
- مرکزی سطح پر کلائنٹس سے موصولہ کاموں/آرڈرز کی تکمیل کے طریقہ کار کی نگرانی کرتا ہے، ان کی مقررہ تکمیل کی آخری تاریخوں میں شمولیت کو یقینی بناتا ہے۔
- نیم سالانہ پروگراموں کی حتمی شکلیں اپناتا ہے اور صوبائی مینیجرز کو حتمی شکل بھیجتا ہے، مقررہ اور منظور شدہ ہفتہ وار/ماہانہ کاموں کے پروگراموں کی تعمیل کی نگرانی کرتا ہے۔
- صوبائی مینیجرز سے ڈیمانٹلز سے حاصل شدہ مواد کی صورتحال کو مرکزی کرتا ہے اور کلائنٹس کو ان کے علاقے سے اٹھانے کی ضرورت کے بارے میں مطلع کرتا ہے۔
- موسمی کوڈز کی صورت میں ADREM عملے کی مداخلت کے طریقہ کار کو علاقائی سطح پر منظم کرتا ہے اور کلائنٹ کے ساتھ مل کر ان کوڈز کے اثرات کو اپنی ملکیت میں موجود برقی تنصیبات سے ختم کرنے کے لیے عمل کے طریقہ کار کا تعین کرتا ہے۔
- IT ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ تعاون کرتا ہے تاکہ استعمال اور انتظام کردہ ایپلیکیشنز تک رسائی کے مسائل کو حل کیا جا سکے۔
- علاقائی ڈائریکٹر کی منظوری کے ساتھ، کارکردگی کے میٹرکس اور انڈیکیٹرز کا نظام تیار کرتا ہے، نافذ کرتا ہے، اس کی نگرانی کرتا ہے اور اس کا جائزہ لیتا ہے تاکہ مینٹیننس کی سرگرمی پر اچھی بصیرت کو یقینی بنایا جا سکے۔
- اس سرگرمی کے لیے کیے گئے تمام معاہدوں کا انتظام کرتا ہے: ہر معاہدے کے لیے - تکمیل کے شیڈول میں شمولیت، ماہانہ بلنگ، باقی کام، دیگر معاہداتی مسائل؛
- بلوں کی تیاری/جانچ کرتا ہے؛
- پیداوار میں دیے گئے مواد کی رپورٹوں کی باقاعدگی سے جانچ کرتا ہے؛
- جاری پیداوار کی رپورٹوں کی باقاعدگی سے جانچ کرتا ہے؛
- علاقائی ڈائریکٹر کو تجزیے اور رپورٹیں تیار کرتا ہے اور بھیجتا ہے، بشمول میدان میں کیے گئے معائنوں کے بعد، انجام دی گئی سرگرمیوں اور مختص بجٹ میں شمولیت کے بارے میں اور اخراجات کو کم کرنے کے اقدامات کی تجویز پیش کرتا ہے؛
- ADREM کی دیگر سمتوں اور محکموں کے ساتھ بات چیت اور رابطہ کرتا ہے اور کلائنٹس، پارٹنرز اور سب کنٹریکٹرز کے ساتھ تعلقات کو برقرار رکھتا ہے؛
- صوبائی سطح پر اصلاحی/احتیاطی اقدامات کے نفاذ کی جانچ کرتا ہے اور مینٹیننس کی سرگرمی سے پیدا ہونے والی عدم مطابقتوں کو کم کرنے/ختم کرنے کے لیے ضروری اقدامات کرتا ہے؛
- مینٹیننس کی سرگرمی کی مسلسل اصلاح کے لیے اقدامات کی تجویز پیش کرتا ہے تاکہ کام کی کارکردگی کو بڑھایا جا سکے اور فراہم کردہ خدمات کے معیار کی سطح کو بہتر بنایا جا سکے؛
- علاقائی ڈائریکٹر کی منظوری کے لیے مرکزی کرتا ہے، جانچتا ہے اور پیش کرتا ہے:
- اندرونی سپلائی آرڈرز؛
- مینٹیننس کی سرگرمی کے لیے مخصوص مواد کی ماہانہ/سالانہ سپلائی کے پروگرام؛
- مینٹیننس کی سرگرمی کے لیے مخصوص آلات/آلات کی سالانہ فراہمی کے پروگرام؛
- اخراجات کی واپسی؛
- اضافی ادائیگی کی صورتحال (اضافی بونس، اضافی گھنٹے، کنسائنمنٹ کے گھنٹے)؛
- سالانہ چھٹیوں کا شیڈول؛
- صوبائی مراکز سے موصولہ مینٹیننس کے عمل کی اصلاح، کام کی کارکردگی کو بڑھانے اور فراہم کردہ خدمات کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے تجاویز؛
- استعمال شدہ ایپلیکیشنز/رپورٹس میں تبدیلیوں کے لیے داخلی تجاویز (علاقائی ڈائریکٹر کی منظوری کے بعد انہیں مینٹیننس کے تکنیکی کوآرڈینیٹر کو ایپلیکیشنز میں تبدیلی کی درخواستوں کی تخلیق کے لیے بھیجتا ہے)؛
- کلائنٹس اور پارٹنرز کی طرف سے کیے گئے معائنوں کے نتیجے میں عدم مطابقت کے نوٹس (تمام ڈیٹا کو مرکزی کرتا ہے اور عمل کی بندش کو یقینی بناتا ہے)؛
- صوبائی مراکز سے موصولہ IT آلات، لائسنس، ایپلیکیشنز کے صارف اکاؤنٹس، ای میل اکاؤنٹس وغیرہ کی فراہمی کی درخواستیں۔