Backoffice-Spezialist (Immobilien)

Wir sind CoolPeople Invest, eine Investmentgesellschaft, die sich auf den Kauf und die Renovierung von Bürogebäuden spezialisiert hat. Wir bereiten uns derzeit auf den Markt vor via_x000D_
100 stilvolle Apartments_x000D_
v_x000D_
attraktive Standorte in Prag._x000D_
Wen suchen wir?_x000D_
Wir suchen einen Back-Office-Spezialisten, der eine Schlüsselrolle in der Kommunikation beim Immobilienerwerb und der anschließenden administrativen Vorbereitung für den Verkauf spielt. Die Haupttätigkeit besteht in der Sicherstellung der erforderlichen Unterlagen, der Kommunikation mit Lieferanten und Mietern sowie der administrativen Unterstützung des gesamten Prozesses. Wenn Sie Spaß an Organisation und Kommunikation haben und Teil einer modernen Investmentgesellschaft werden möchten, dann sind Sie hier genau richtig!_x000D_
Was wird Ihr Vollzeitjob sein?_x000D_
Arbeiten mit dem CRM-System_x000D_
Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Verträgen für Strom, Gas, Wasser, Müllentsorgung_x000D_
Suche nach Mietverträgen – Einholen, Sichern von Verträgen von Verwaltern/Eigentümern von Bürogebäuden beim Erwerb_x000D_
Übermittlung von Dokumenten an Administratoren, die sich um die Immobilie kümmern_x000D_
Kontrolle der Mietzahlungen, Kommunikation mit Mietern bei ausstehenden Zahlungen_x000D_
Verwaltung von Übertragungsprotokollen (Strom, Wasser, Gas, Heizung)_x000D_
Sicherstellung der Energieübertragung an den neuen Eigentümer (Strom, Gas)_x000D_
Administrative Unterstützung beim Immobilienportfoliomanagement_x000D_
In Zukunft können Sie dazu beitragen:_x000D_
Sammlung von Immobilien von Eigentümern (Schlüssel, Kontakte, Dokumentation)_x000D_
Überprüfungsorganisation
Verhandlung der Bedingungen der Trennung des Mieters, der Vereinbarung über die Beendigung des Mietverhältnisses_x000D_
Apartment zur Abholung (Schlüssel, Kaution)_x000D_
Hilfe bei der Vorbereitung von Wohneinheiten für die Werbung._x000D_
Was erwarten wir von Ihnen?_x000D_
Unabhängigkeit und Sorgfalt_x000D_
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten._x000D_
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten (Multitasking)_x000D_
Liebe zum Detail_x000D_
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)_x000D_
Englisch auf Niveau B1_x000D_
Es ist von Vorteil, wenn Sie Folgendes haben:_x000D_
Erfahrung in der Hausverwaltung oder dem Immobilienmarkt_x000D_
Was bieten wir an?_x000D_
Motivierende Auswertung erfolgreich abgeschlossener Projekte_x000D_
Moderne Arbeitsumgebung_x000D_
Krankheitstage_x000D_
Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Telefon, Tarif)_x000D_
Stabile Anstellung in einer Immobilieninvestmentgesellschaft_x000D_
Die Möglichkeit des Karrierewachstums und der Erweiterung der Agenda_x000D_
Freundliches Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit mit Experten aus der Branche_x000D_
Die Möglichkeit, am Wachstum eines Unternehmens teilzuhaben, das sich in der Phase der Marktexpansion befindet_x000D_
Sind Sie interessiert? Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und werden Sie Teil unseres Teams! 📩