Kommunikationsassistent

Jobinformationen
Stellenbeschreibung
Hintergrund
Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind Grundprinzipien bei UNDP: Wir schätzen Vielfalt als Ausdruck der Vielfalt der Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, wir fördern Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter befähigt sind, zu unserer Mission beizutragen, und wir sorgen für Gerechtigkeit und Fairness bei all unseren Handlungen. Wenn wir bei unseren Diversitätsbemühungen den Ansatz verfolgen, „niemanden zurückzulassen“, erhöhen wir den Anteil unterversorgter Bevölkerungsgruppen. Personen, die sich einer marginalisierten oder ausgegrenzten Bevölkerungsgruppe zuordnen, werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierenden Geschichten.
UNDP duldet keine sexuelle Ausbeutung und keinen sexuellen Missbrauch, keine Belästigung jeglicher Art, einschließlich sexueller Belästigung, und keine Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen.
UNDP setzt sich für Diversität in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität und Kultur ein. Personen aus Minderheitengruppen, indigenen Gruppen und Menschen mit Behinderungen werden gleichermaßen aufgefordert, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. UNDP duldet keine sexuelle Ausbeutung und keinen sexuellen Missbrauch, keine Belästigung jeglicher Art, einschließlich sexueller Belästigung, und keine Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen.
UNDP ist die führende Organisation der Vereinten Nationen im Kampf gegen die Ungerechtigkeit von Armut, Ungleichheit und Klimawandel. Durch die Zusammenarbeit mit unserem breiten Netzwerk von Experten und Partnern in 170 Ländern helfen wir Nationen dabei, integrierte, dauerhafte Lösungen für Menschen und Planeten zu entwickeln. Erfahren Sie mehr unter undp.org oder folgen Sie uns unter @UNDP
Die Kommunikationsaktivitäten zielen darauf ab, das Bewusstsein für die technischen und intellektuellen Kapazitäten des UNDP zu schärfen, die zum Kosovo mit seiner Entwicklungsagenda beitragen, wobei der Schwerpunkt auf sozialer Inklusion und menschlicher Entwicklung für alle liegt. Zu den Kommunikationsaktivitäten gehören Interessenvertretung und Sensibilisierung für wichtige Entwicklungsherausforderungen im Kosovo wie integratives Wachstum, demokratische Regierungsführung, Umwelt und Gleichstellung der Geschlechter. Der Kommunikationsassistent wird das UNDP-Kommunikationsteam bei der Entwicklung digitaler Kommunikationsinhalte unterstützen, insbesondere bei der Produktion von Social-Media-Inhalten, Webinhalten und anderen damit verbundenen Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse und Auswirkungen des UNDP im Kosovo erzielt werden wird an ein breites Publikum verbreitet. Pflichten und Verantwortlichkeiten
Unter der Anleitung und direkten Aufsicht des Kommunikationsteams unterstützt der Kommunikationsassistent die Umsetzung der Kommunikations- und Interessenvertretungsstrategien des Büros, um das Ansehen und die Bekanntheit von UNDP bei Partnern, den Medien und der Öffentlichkeit zu stärken. Der Kommunikationsassistent fördert einen kundenorientierten Ansatz im UNDP.
Der Kommunikationsassistent arbeitet bei Bedarf eng mit den Programm-, Betriebs- und Projektmitarbeitern zusammen.
UNDP verfolgt einen Portfolio-Ansatz, um sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden und Verknüpfungen zwischen Interventionen zu nutzen, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Daher wird vom UNDP-Personal erwartet, dass es abteilungs-, funktions-, team- und projektübergreifend in multidisziplinären Teams arbeitet, um die horizontale Zusammenarbeit zu verbessern und zu ermöglichen.
Unter der Anleitung und direkten Aufsicht des Kommunikationsteams unterstützt der Kommunikationsassistent die Umsetzung der Kommunikations- und Interessenvertretungsstrategien des Büros, um das Ansehen und die Bekanntheit von UNDP bei Partnern, den Medien und der Öffentlichkeit zu stärken. Der Kommunikationsassistent fördert einen kundenorientierten Ansatz im UNDP.
Der Kommunikationsassistent arbeitet bei Bedarf eng mit den Programm-, Betriebs- und Projektmitarbeitern zusammen.
UNDP verfolgt einen Portfolio-Ansatz, um sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden und Verknüpfungen zwischen Interventionen zu nutzen, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Daher wird vom UNDP-Personal erwartet, dass es abteilungs-, funktions-, team- und projektübergreifend in multidisziplinären Teams arbeitet, um die horizontale Zusammenarbeit zu verbessern und zu ermöglichen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
1.) Unterstützt die Umsetzung von Kommunikations- und Outreach-Strategien im Büro. • Helfen Sie bei der Extraktion von Daten aus verschiedenen Quellen. • Umfassender technischer Support für das Kommunikationsbüro. • Pflegen Sie eine Informationsdatenbank und eine Fotobibliothek. • Erstellung von Videos für Social-Media-Kanäle von UNDP. • Fotografieren von UNDP-Veranstaltungen und Erstellen von Designs für Ankündigungen, Stellenangebote und andere Sichtbarkeitsmaterialien. • Posten und Aktualisieren
ng der Exposure-Plattform und Website mit Geschichten
2.) Unterstützung bei der Umsetzung der Strategie und des Plans für Büropublikationen. • Bereitstellung von Designunterstützung bei der Vorbereitung verschiedener interner und externer Veröffentlichungen. • Unterstützen Sie das Kommunikationsbüro bei der Verbreitung von Publikationen.
3.) Unterstützung bei der Wartung des webbasierten Wissensmanagementsystems des Büros. • Unterstützung bei der Aktualisierung der Website im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien. Pflege und Aktualisierung der UNDP-Websites und Social-Media-Kanäle. • Pflege einer Datenbank mit digitalen Inhalten für Websites und Social-Media-Plattformen.
4.) Bereitstellung von Beiträgen und Unterstützung bei der Umsetzung von Bürokommunikationskampagnen und Interessenvertretungsinitiativen, um das Bewusstsein für das Mandat und die Ziele des UNDP durch die Verbreitung von Informationen und die Organisation öffentlicher und Medienveranstaltungen zu schärfen. • Bereitstellung logistischer Unterstützung für UNDP-Kampagnen und für die Organisation anderer Öffentlichkeits-/Outreach-/Werbemöglichkeiten für Länderbüroprogramme und -projekte. • Bieten Sie dem Kommunikationsteam administrative und logistische Unterstützung für Initiativen wie Medienworkshops, Projektbesuche und Berichtsveröffentlichungen. • Sammeln Sie Informationen als Input für Berichte über den Fortschritt von Kampagnen- und Interessenvertretungsaktivitäten.
5.) Unterstützen Sie das Kommunikationsteam beim Wissensmanagement und der Wissensverbreitung. • Sammeln Sie Wissensprodukte aus Programmen und Projekten und archivieren Sie sie ordnungsgemäß. • Laden Sie unter Anleitung des Kommunikationsmitarbeiters Inhalte in die interne Datenbank und auf die Website hoch.
Der Amtsinhaber nimmt im Rahmen seines Funktionsprofils weitere Aufgaben wahr, die für das effiziente Funktionieren des Amtes und der Organisation und institutionellen Vereinbarung als notwendig erachtet werden
Der Kommunikationsassistent arbeitet unter der allgemeinen Aufsicht des Kommunikationsmitarbeiters und arbeitet eng mit dem Kommunikationsteam zusammen. Kompetenzen: Kernkompetenzen
Ergebnisse erzielen: • STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert qualitativ hochwertige Arbeit fristgerecht. Innovativ denken: • STUFE 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist pragmatischer Problemlöser, nimmt Verbesserungen vor. Kontinuierlich lernen: • STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: • STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv damit um Unklarheit/Unsicherheit, ist flexibel. Handeln Sie mit Entschlossenheit: • STUFE 1: Zeigt Antrieb und Motivation, kann angesichts von Widrigkeiten ruhig handeln, ist zuversichtlich. Engagement und Partner: • STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, baut positive Beziehungen auf. Ermöglicht Vielfalt und Inklusion: • STUFE 1: Schätze/respektiert Unterschiede, ist sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst, stellt sich Diskriminierung
Personalmanagement
Funktionsübergreifende und technische Kompetenzen
Unternehmensführungskommunikation • Kommunizieren Sie auf klare, prägnante und eindeutige Weise sowohl schriftlich als auch mündlich; um Nachrichten zuzuschneiden und Kommunikationsmethoden je nach Zielgruppe auszuwählen. • Fähigkeit, die Kommunikation intern und extern über Medien, soziale Medien und andere geeignete Kanäle zu verwalten. Digitales Bewusstsein und Kompetenz im Unternehmensmanagement. • Fähigkeit, neue und aufkommende Technologien zu überwachen und deren Nutzung, Potenzial, Einschränkungen, Auswirkungen und Mehrwert zu verstehen. Fähigkeit, neue Technologien schnell und problemlos in beruflichen Tätigkeiten einzuführen und zu nutzen und andere zu befähigen, sie nach Bedarf zu nutzen. Kenntnisse über die Nutzung digitaler Technologien und aufkommender Trends.Kommunikation Digital Asset Management • Fähigkeit, Digital Asset Management (DAM)-Systeme zu verwenden, um digitale Assets wie Bilder, Videos und andere Medien effektiv zu speichern, zu teilen und zu organisieren. Kommunikation Multimedia-Schreiben/-Bearbeitung • Fähigkeit, schriftliche Inhalte für Multimedia-Kommunikation zu erstellen und/oder zu bearbeiten. Social-Media-Management • Fähigkeit, die Marke UNDP in virtuellen Communities und Netzwerken zu repräsentieren und zu fördern
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung
Mindestanforderungen an die Ausbildung: • Sekundarschulbildung ist erforderlich. • Ein Universitätsabschluss (Bachelor) in Kommunikation, Journalismus, Werbung oder einem verwandten Bereich wird gebührend berücksichtigt, ist jedoch keine Voraussetzung.
Mindestens Jahre einschlägiger Berufserfahrung: • Mindestens 4 Jahre (mit Sekundarschulabschluss) oder 1 Jahr (mit Bachelor-Abschluss) einschlägige Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und/oder Verwaltung sind erforderlich. Erforderliche Fähigkeiten: • Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen, Workshops, Schulungen, Flashmobs usw. • Kenntnisse der Online-Kommunikationstools
und offline.• Hervorragende Kenntnisse in MS Office sowie Benutzerkenntnisse in Photoshop und Corel Draw.• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv als Teil eines kollaborativen Teams und Prozesses zu arbeiten. • Erfahrung im Umgang mit Computern, Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel usw.) und webbasierten Verwaltungssystemen sowie fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen. Gewünschte Fähigkeiten: • Erfahrung in der Erstellung von Finanzberichten und Übersichten • Kenntnisse und Erfahrung in Überwachungs- und Bewertungstools • Erfahrung in Projektmanagementprozessen • Erfahrung in Vergabeverfahren nationaler / internationaler Organisationen Erforderliche Sprache(n) • Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. • Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Haftungsausschluss
Wichtige Informationen für Personen mit ständigem Wohnsitz in den USA („Green Card“-Inhaber)
Nach dem US-amerikanischen Einwanderungsrecht kann die Annahme einer Mitarbeiterstelle bei UNDP, einer internationalen Organisation, erhebliche Auswirkungen auf Personen mit ständigem Wohnsitz in den USA haben. UNDP-Beratung...