Veranstaltungs- und Projektkoordinator

Du möchtest spannende Projekte leiten und Events von Kaffeeverkostungen bis hin zur Teilnahme an diversen Festivals planen?  Sind Sie eine strukturierte und energische Person mit einer Leidenschaft für die Koordination und Durchführung von Veranstaltungen? Sie haben Erfahrung im Projektmanagement und fühlen sich in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld wohl? Dann haben wir bei ONSK die perfekte Gelegenheit für Sie!  Bei ØNSK bieten wir einen abwechslungsreichen und herausfordernden Job in einer Organisation, in der kein Tag dem anderen gleicht und Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten im Event- und Projektmanagement weiterzuentwickeln. Sind Sie bereit, die Herausforderung anzunehmen und zu unseren Zielen beizutragen? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Über die Rolle: Ihre Hauptaufgabe wird die Teilnahme von ONSK an verschiedenen Veranstaltungen und Projekten außerhalb des Hauses sein, weshalb es wichtig ist, dass Sie professionell mit unseren Geschäftspartnern und Kunden zusammenarbeiten. Mit anderen Worten, Ihr Verantwortungsbereich besteht darin, wie ONSK aus dem Haus kommt.  Im Folgenden umfassen Ihre Aufgaben die Planung, Durchführung, Koordination und Bestellung von Lieferungen sowie die Bereitstellung von Arbeitskräften/Freiwilligen. Zu Ihren Aufgaben zählen auch Budgets sowie die Erstellung von Finanzübersichten verschiedener Projekte und Veranstaltungen.     Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Gesamtverantwortung für unser Büro und unseren Showroom. Diese Verantwortung umfasst die Sicherstellung eines einladenden und funktionalen Erscheinungsbildes von Büro und Ausstellungsraum, den täglichen Betrieb, einschließlich der Beschaffung von Catering für Büro und Ausstellungsraum, sowie die Koordination etwaiger Reparaturen.  Einen kühlen Überblick zu behalten, viele Bälle in der Luft zu haben und nicht zuletzt die gute Zusammenarbeit mit den Kollegen sind der Schlüssel zu diesem Job.   Spezifische Aufgaben:  Planung, Koordination und Durchführung externer Veranstaltungen, einschließlich Kundenveranstaltungen, Barista-Schulungen, Tage der offenen Tür, Märkte und Festivals. Planen Sie unternehmensinterne Veranstaltungen wie Teamtage, soziale Aktivitäten und Weihnachtsessen, die das Wohlbefinden der Gemeinschaft und der Mitarbeiter stärken. Sorgen Sie durch eine enge Abstimmung mit Lieferanten, Teilnehmern und anderen Stakeholdern für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und werten Sie die Ergebnisse zur fortlaufenden Optimierung aus. Stellen Sie sicher, dass das Büro und der Ausstellungsraum funktional und einladend wirken und den Werten von ØNSK entsprechen, einschließlich des täglichen Betriebs, der Innenarchitektur und der Wartung. Kümmern Sie sich um den Kauf und die Wartung von Geräten und praktischen Notwendigkeiten und koordinieren Sie Reparaturen und andere betriebliche Aufgaben. Sie sind für die Budgetverwaltung und den Finanzüberblick im Zusammenhang mit Veranstaltungen und bürobezogenen Aktivitäten verantwortlich, damit die Aktivitäten innerhalb des Budgets bleiben und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Werden Sie Teil eines jungen Teams, das Wert auf das soziale Umfeld legt, denn der Arbeitsgang soll Spaß machen.   Wir gehen davon aus, dass Sie: über eine einschlägige Ausbildung bei CPH-Business, CBS, Seeland oder ähnlichem verfügen. mündlich und schriftlich gut kommunizieren können, in Drucksituationen ruhig und entschlossen agieren, viele Bälle in der Luft haben können, verantwortungsbewusst und konzentriert sind, einen großen Überblick und Sinn für Qualität haben, detailorientiert sind und einen guten Sinn für Ordnung haben, kreativ sind und keine Angst vor neuen Herausforderungen haben. Wir bieten: Einen vielseitigen Alltag in einem jungen, informellen, aber anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Gelegenheit, Teil eines nachhaltig wachsenden Unternehmens zu sein. Eine Position mit Freiheit unter Verantwortung. Büro in Nordhavn mit kostenlosem Parken. Vereinbarung, Renten- und Krankenversicherung. 6 Wochen Urlaub. Gesellschaftliche Veranstaltungen und ein Team, in dem wir gemeinsam Spaß haben.   Interessiert? Könnte dieser vorübergehende Mutterschaftsurlaub etwas für Sie sein? - Reichen Sie Ihre Bewerbung ein, bevor es zu spät ist! Wir laden regelmäßig zu Vorstellungsgesprächen ein und schließen Bewerbungen ab, wenn wir den richtigen Kandidaten gefunden haben. Bitte senden Sie noch heute Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf.  Bewerbungsschluss: 04.11. Arbeitsbeginn: Mai oder Juni  Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.