Materialmanager bei S4 im Hærhjemmeværnsdistrikt Nordjütland

Du liebst Logistik und Materialtransport? Als Materialmanager in der Aalborg-Kaserne spielen Sie eine zentrale Rolle dabei, sicherzustellen, dass die Freiwilligen im Hærhjemmeværnsdistrikt Nordjylland immer bereit sind. Über uns Hærhjemmeværnsdistrikt Nordjylland ist eine operative Militärbehörde der Landsdelsregion West. Wir stellen freiwillige Militäreinheiten des Hærhjemmevärnet auf, trainieren und entsenden sie. Der Bezirk besteht aus 22 Heimschutzkompanien und Feldwachen, Infanterie, Polizei, motorisierten Überwachungs-, Streifen- und Musikeinheiten. Alle sind mit freiwilligen Soldaten der Heimgarde besetzt. Darüber hinaus stellt der Bezirk zwei Kompanien der Total Defence Force auf, die mit Personal der Reserve besetzt sind. Unser Zuständigkeitsbereich deckt sich geografisch mit dem Polizeibezirk Nordjütlands und umfasst 9 Gemeinden. Wir lösen zugewiesene Einsatzaufgaben in unserem eigenen Verantwortungsbereich und unterstützen die anderen Verteidigungskräfte, die Polizei und den Rettungsdienst. Bei uns bekommen Sie 22 militärische und zivile Kollegen, bei Bedarf können wir aber auch mit Freiwilligen und Personal aus der Reserve aufstocken. Wir sind für die Freiwilligen da und sind dafür bekannt, dass wir in Bezug auf die Freiwilligenstruktur ein hohes Maß an Service bieten. Der Ton der Kommunikation mit uns ist offen, geradlinig und ehrlich. Sie erhalten einen guten, spannenden und gut funktionierenden Arbeitsplatz mit einem starken Fokus auf ein gutes Arbeitsumfeld. Wir sehen eher Chancen als Grenzen und sind gut darin, im Alltag zusammenzuarbeiten und uns gegenseitig zu unterstützen. Über die Stelle: Als Materialmanager bei uns müssen Sie Teil des Teams sein, das sich um die logistische Betreuung unserer ehrenamtlichen Mitarbeiter kümmert. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört: Koordinierung der Arbeit des Teams rund um UMAK. Seien Sie professioneller Berater und Unterstützer des Chefs in S4. Sie sind für den Gesamtbestand der Einheit und die Führung der Bestandskonten in SAP DeMars verantwortlich. Betreuung/Anleitung und gelegentliche Schulung unserer ehrenamtlichen Dienstleister. Transport von Munition und anderem Material. Ad-hoc-Aufgaben im Bezirk. Wichtig für den Erfolg ist ein enger und unmittelbarer Kontakt mit den ehrenamtlichen Mitarbeitern in den Betrieben. Ihre Aufgabe wird es sein, Sie bei logistischen Aufgaben zu beraten, anzuleiten und zu unterstützen. Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeit im ehrenamtlichen Dienst auch bedeutet, dass Sie mit Abend- und Wochenendarbeit rechnen müssen – allerdings in einem Ausmaß, dass Sie selbst bei der Planung mithelfen können. Über Sie: Wir gehen davon aus, dass Sie über eine einschlägige Berufsausbildung verfügen. Sie möchten Erfahrung in der Koordination und Betreuung von Personal im Zusammenhang mit der An- und Auslieferung von Material haben. Es ist außerdem von Vorteil, wenn Sie über Kenntnisse der Heimwehr verfügen, einschließlich Erfahrung aus der Arbeit mit freiwilligen Soldaten oder Erfahrung aus anderen Freiwilligenorganisationen. Sie sind mit dem Einsatz von IT in Ihrer täglichen Arbeit vertraut, vorzugsweise mit Erfahrung im Umgang mit SAP/DeMars. Wichtig ist, dass Sie selbständig und engagiert arbeiten können. Da Sie Teil eines Teams im S4-Bereich Logistik sind, bei dem guter Service und Flexibilität gegenüber unseren vielfältigen Kunden im Vordergrund stehen, ist es wichtig, dass Sie großen Wert auf bestmöglichen Service legen und auf mehreren Ebenen kommunizieren können. Sie sind systematisch und kooperativ und sind es gewohnt, mit Erfahrung zu arbeiten und im Alltag mit vielen Deadlines eine positive Einstellung zu bewahren. Außerdem sind Sie gut darin, Ihre Zeit und Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass diese zufriedenstellend und termingerecht gelöst werden. BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN Sie werden gemäß der Organisationsvereinbarung zwischen dem Personalrat des Verteidigungsministeriums und CO10 und dem Zentralverband für Stempelpersonal für zivile Mitarbeiter im Zuständigkeitsbereich des Verteidigungsministeriums im Verhandlungsbereich des Zentralverbands für Stempelpersonal (ehemals Zivilstaat des Verteidigungsministeriums) angestellt und vergütet. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Kompetenzen ist es möglich, Zuschläge auszuhandeln. Mit der Stelle ist eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge verbunden. Als Mitarbeiter im Zuständigkeitsbereich des Verteidigungsministeriums gelten für Sie einige Sonderbedingungen. Sie müssen unter anderem über eine Sicherheitsfreigabe verfügen und diese während des gesamten Arbeitsverhältnisses aufrechterhalten. Als Mitarbeiter haben Sie die Pflicht, Dienste außerhalb der Landesgrenzen zu leisten, auch bei Einheiten in internationalen Einsätzen mit dem Ziel, sich an Konfliktverhütungs-, Friedenssicherungs-, Friedensstiftungs-, humanitären und anderen ähnlichen Einsätzen zu beteiligen. Ihr ständiger Arbeitsplatz wird die Aalborg-Kaserne in Nørresundby sein. KONTAKT UND BEWERBUNG Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie sich gerne an den Leiter S4 wenden,
Major Henrik B. Nørgaard, Telefon [phone removed]. Wenn Sie Fragen zu Bezahlung und Beschäftigungsbedingungen haben, können Sie sich an die Personalberaterin Julie Cramer-Palmquist im Personalausschuss des Verteidigungsministeriums unter Telefon [phone removed] oder per E-Mail [email protected] wenden. Die Bewerbungsfrist endet am 30. März 2025 und wir gehen davon aus, dass wir direkt im Anschluss Vorstellungsgespräche führen werden. Wir bitten Sie, sich über den Link auf die Stelle zu bewerben. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, relevante Unterlagen einzuscannen und beizufügen, können Sie diese gerne zu jedem Vorstellungsgespräch mitbringen. In der Organisation des Verteidigungsministeriums glauben wir, dass Vielfalt die Aufgabenlösung optimiert. Wir ermutigen daher alle Interessenten, unabhängig von ihrem Hintergrund, sich auf die Stelle zu bewerben. ÜBER DAS HOME GUARD COMMAND Der Home Guard ist eine freiwillige, militärische Notfallorganisation. Das Home Guard Command (HJK) ist die höchste Behörde der Home Guard und eine gemeinsame Agentur des Verteidigungsministeriums. HJK ist für das strategische und operative Management der Home Guard als Organisation verantwortlich und umfasst den Chef der Home Guard und den Kommissar für die Home Guard, die zusammen das Home Guard-Management bilden, sowie das Personal der Home Guard. HJK ist verantwortlich für den Einsatz und die Ausbildung freiwilliger Kräfte und Verbände und beteiligt sich im Rahmen der militärischen Verteidigung an der Lösung der dem Heer, der Marine, der Luftwaffe übertragenen Aufgaben und deren Unterstützung ziviler Behörden. HJK steht für Informationen über die Home Guard, strategische Rekrutierung und Bindung von Freiwilligen, Pläne, Programme und Studienaktivitäten für die Entwicklung der Home Guard. HJK mit Mitarbeitern, Abteilungen und Abteilungen der Heimwehr ist in der Vordingborg-Kaserne untergebracht.