Asistente de recepción

Eres la persona adecuada si tienes: Experiencia mínima de 6 meses en un puesto similar; Conocimiento del funcionamiento de PC; Alta capacidad de concentración, capaz de realizar una planificación eficaz y centrada en los objetivos; Comunicación oral y escrita, en rumano e inglés; Capacidad para pensar y actuar con anticipación y diplomacia; Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir plazos; Atención a los detalles; Orientación hacia soluciones. Confiaremos en su función para: Recibir todas las llamadas telefónicas y la información recibida en el correo electrónico de la Asociación y redirigirlas a las personas interesadas; Velar por el desempeño de las actividades administrativas en muy buenas condiciones; Informar, al más alto nivel profesional, sobre las actividades que desarrolla la Asociación; correcta inscripción de documentos en los registros internos; Es responsable de responder con prontitud a las solicitudes de clientes/padres/colegas; Centralizar la correspondencia y recibir, registrar, distribuir la correspondencia, así como su envío a los destinatarios; Asegurar los consumibles/artículos de inventario necesarios; Supervisa la forma en que se realiza la limpieza y soluciona los problemas de tipo administrativo relacionados con las oficinas: vela por el buen funcionamiento de la fotocopiadora, comprueba el stock de papel, el stock de consumibles, consumibles, etc.