Office Manager

DEKRA zapošljavanje d.o.o. est une agence spécialisée dans le placement de personnel, les services d'emploi temporaire et le conseil en gestion des ressources humaines. Elle fait partie du grand groupe DEKRA SE basé à Stuttgart.
Notre client est une agence immobilière, Nekretnine Obradović, qui offre des services de médiation dans le commerce immobilier (achat et vente d'appartements, maisons, villas, locaux, bâtiments commerciaux, terrains, terrains industriels). Ils sont dédiés à fournir un service complet à leurs clients dans les transactions immobilières, afin de répondre à tous les besoins des clients. Ils disposent d'experts dans tous les domaines du commerce immobilier, liés à l'achat et la vente de biens immobiliers, la location de biens immobiliers, le conseil en investissement et construction, ainsi que le conseil financier dans le domaine immobilier.
Dans le but d'élargir leur équipe, ils recherchent des candidats motivés et responsables pour le poste de
Office Manager
Lieu: Belgrade
Responsabilités principales:
- Communication téléphonique et par e-mail avec les clients, ainsi qu'avec tous les membres de l'équipe
- Accueil des clients et partenaires commerciaux et fourniture d'informations de base
- Transmission en temps opportun des informations nécessaires aux supérieurs, membres de l'équipe ou clients
- Tenue des registres des appels et planification des équipes pour le travail sur le terrain
- Planification des réunions, tenue des registres de leur calendrier, heure et lieu
- Gestion de la correspondance professionnelle et administration des documents pertinents (saisie de données dans des formulaires, administration des contrats, préparation de matériel pour les réunions, etc.)
- Tenue des registres des médiations et achèvement des transactions commerciales
- Communication avec la comptabilité
- Mise à jour régulière et gestion du profil de l'entreprise sur les réseaux sociaux
- Mise à jour régulière de toutes les informations nécessaires dans le programme d'agence immobilière et le portail d'agence
- Mise à jour régulière des données sur la plateforme de gestion des relations clients de l'agence
Référence: Tgy3pKCjL9o9IWAV_uQLNyeaqAtXHkSeZWA2LlDnA3g.