Office Manager

Scurta descriere a companieiJoin the Exciting New Team at Imagine Live RomaniaWe’re thrilled to announce the launch of a brand-new team at Imagine Live Romania, a rising star in the online casino market With a fresh approach to live dealer entertainment, we’re set to make waves in the Romanian market.Our mission is clear: to captivate players and provide a premium, unforgettable gaming experience that keeps them coming back for more.Cerinte• Experiență de cel puțin 2 ani in roluri similare de Office Manager, Admin Manager sau roluri administrative conexe.• Fluent in limba engleză.• Excelente abilități de organizare și gestionare a timpului, cu atenție la detalii.• Abilități de comunicare clară, atat scrisă, cat și verbală.• Cunoștințe solide de utilizare a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și capacitatea de a invăța rapid noi software-uri.• Capacitatea de a lucra independent, dar și de a colabora eficient in echipă.• Atitudine pozitivă, orientată spre soluții.ResponsabilitatiCoordonarea echipelor:• Coordonează echipele aflate în subordine: recepționeri, personal de curățenie și coordonatorul tehnic, asigurând o comunicare eficientă între acestea pentru a susține buna funcționare a activităților zilnice ale companiei.Coordonarea întâlnirilor și evenimentelor:• Organizează eficient întâlnirile și evenimentele companiei, asigurându-se că toate detaliile logistice sunt gestionate pentru a sprijini desfășurarea lor fără probleme.Gestionarea corespondenței și cererilor:• Gestionează corespondența, solicitările și reclamațiile primite într-un mod profesionist, menținând o abordare receptivă și orientată către soluții.Pregătirea documentelor:• Redactează și pregătește documente, prezentări și rapoarte, după caz.• Înregistrează intern și monitorizează plata facturilor de la furnizori.Managementul procesului de inventariere:• Administrează baza de date privind consumul materialelor de întreținere și curățenie aferente imobilului.• Participă activ la procesul de inventariere a mijloacelor fixe din imobil.Achiziții:• Derulează achizițiile pentru materiale de întreținere și curățenie în imobil, achiziție articole de birotică si papetărie.Suport pentru procesele HR:• Asigură legătura cu furnizorul extern de servicii HR, gestionând corespondența legată de documentele necesare pentru angajare și/sau încetarea contractelor, precum și alte aspecte legate de personalul companiei (excluzând contractele de muncă și foile de pontaj).• Coordonează recrutarea, integrarea și pregătirea personalului din subordine, pentru a asigura o tranziție fără întreruperi.• Supervizează și monitorizează personalul aflat în subordinea sa, inclusiv pregătirea programelor de lucru și asigurarea conformității cu cerințele legale și standardele companiei.• Asigură legătura cu firma de Health and Safety pentru personalul nou și pentru audituri periodice, respectând cerințele legale.Sarcini administrative generale:• Îndeplinește orice alte sarcini prevăzute de Regulamentul Intern, de politicile și procedurile companiei sau atribuite de superiori.BeneficiiAbonament medicalTraining-uriTeambuilding-uri / excursiiPetreceri/evenimente companieLaptopFun / Relax AreaTichete de masa