Помощник по операциям

Поддержание и развитие отношений сотрудничества с поставщиками, отслеживание надлежащего развития коммерческих контрактов с точки зрения коммерческих, технических, финансовых условий и т. д. Принятие на себя, регистрация, распределение по задействованным отделам, хранение и архивирование корреспонденции и сообщений, полученных от партнеров, клиентов и других сотрудников; Составление деловой переписки, необходимой для повседневной деятельности; Обеспечение передачи/приема документов по почте, факсу, электронной почте; Обновление базы документов; Бронирование отелей у внешних партнеров, бронирование автомобилей, управление программой поездок (авиабилеты, проживание в гостинице и т.д.); Обработка всех послепродажных данных (логистика, доставка продукции, подготовка документов, необходимых для поставок, запрос документов у поставщиков и их перевод при необходимости, запросы доступа, информационные запросы, электронная подача и подача документов для каждого клиента и т.д.) Запрос страховых услуг от имени страхователя/подрядчика по любому виду страхования, в том числе, гарантии надлежащего исполнения в рамках аукционов и закупок через SICAPPReceipt, распространение и управление переведенными документами; Подготовка документов для таможенного оформления различных товаров