Asistente de Compras

Nuestro socio, un proveedor de servicios multinacional que opera en diversas industrias, está buscando un Asistente de Compras para apoyar las operaciones de adquisición. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia administrativa, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar de manera independiente en un entorno dinámico. La experiencia previa en adquisiciones es una ventaja, pero no es obligatoria.
Asistente de Compras
Tareas:
- Mantener y actualizar el sistema de Órdenes de Compra (PO), apoyar el desarrollo del sistema y actuar como usuario clave.
- Gestionar la administración de contratos, incluyendo documentación, aprobaciones y administración postal.
- Comunicarse diariamente con los proveedores, solicitar cotizaciones, incorporar nuevos proveedores y gestionar las relaciones con los proveedores.
- Ayudar en la preparación de documentos de licitación y apoyar el proceso de licitación.
- Resolver discrepancias de facturación, introducir nuevos artículos o códigos de productos para socios existentes.
- Preparar contratos basados en plantillas y documentar configuraciones de socios.
- Comunicarse proactivamente con colegas internos y proveedores por correo electrónico y teléfono.
Követelmények (Requisitos):
- 2-4 años de experiencia en un rol administrativo o relacionado con adquisiciones.
- Dominio intermedio del inglés (escrito y hablado).
- Fuertes habilidades en MS Office, particularmente Excel.
- Experiencia en gestión de contratos o coordinación de proyectos es una ventaja.
- Capacidad para trabajar de manera independiente, proactiva y con flexibilidad.
- Se prefiere experiencia en finanzas, logística o un campo relacionado.
Amit kínálunk (Lo que ofrecemos):
- Ubicación: Budapest
- Tipo de trabajo: Oportunidad a tiempo completo y a largo plazo.
- Experiencia: Principalmente asistencia administrativa; la experiencia en adquisiciones es una ventaja.
- Beneficios: Salario competitivo, oportunidades de crecimiento profesional y un entorno de equipo de apoyo.