Coordinador médico - Sanofi Rumania

Esta función brinda apoyo administrativo y operativo al Departamento Médico de Sanofi y actúa como una oficina de gestión de proyectos (PMO) para proyectos médicos interdepartamentales. El rol incluye las siguientes responsabilidades clave: Coordinación del equipo: programar y coordinar reuniones del equipo, preparar agendas, actas de reuniones y realizar un seguimiento de las acciones, organizar y respaldar la logística para las reuniones del equipo, incluido el catering, las reservas de asientos y la conciliación presupuestaria. Facilitar contratos y arreglos logísticos, incluida la obtención de aprobaciones internas, para reuniones con consultores y profesionales de la salud externos. Gestionar todo el proceso de contribución médica, incluidas las comprobaciones de diligencia debida, la preparación de contratos y el procesamiento de facturas. Apoyar a los equipos de PV (Farmacovigilancia) y Garantía de Calidad mediante la recopilación y envío de informes de conciliación relevantes y actualizaciones sobre solicitudes de información médica. Soporte operativo: Gestión de compras, creación de nuevos proveedores y presentación de facturas, pedidos de equipos de TI, Gestión de solicitudes de importación de botiquines médicos y presentación de documentación reglamentaria. Garantizar inscripciones a conferencias y arreglos logísticos para actividades y eventos del equipo médico. Gestión de proyectos: ayudar en la planificación, coordinación y ejecución de proyectos médicos multifuncionales. Cumplimiento y preparación de auditorías: Consolidación y organización de la documentación requerida para auditorías internas y externas. Mantener un conjunto actualizado de documentos regulatorios y de cumplimiento. Apoyar la preparación de auditorías y coordinar las respuestas a los hallazgos. Reporting y análisis de datos: Elaboración y consolidación de informes sobre KPIs de operaciones médicas y actualizaciones de proyectos. Apoyar el análisis de datos para la toma de decisiones operativas. Gestión del sistema Qualipso: Gestión del uso local del sistema Qualipso, incluyendo el registro y seguimiento de riesgos, desviaciones y controles de cambios. Garantizar el cumplimiento de los plazos reglamentarios y proporcionar actualizaciones a las regiones de los equipos. Capacitar a los miembros del equipo sobre mejores prácticas para el uso del sistema Qualipso. Gestión del conocimiento: creación y mantenimiento de un punto de intercambio centralizado para recursos médicos, SOP y mejores prácticas. Apoyar iniciativas de intercambio de conocimientos entre equipos y regiones. Seguimiento presupuestario y financiero: seguimiento y presentación de informes sobre la utilización del presupuesto para proyectos y actividades médicas. Garantizar la presentación oportuna y la conciliación de los documentos financieros. Team Building y eventos: Organización de actividades de team building y apoyo logístico para reuniones del equipo médico. Coordinar la planificación y logística de iniciativas estratégicas del departamento médico y eventos de expertos externos. Soporte de incorporación: ayudar con los procesos de incorporación de nuevos miembros del equipo médico, incluidos programas de capacitación y configuración de TI. Proporcionar orientación sobre herramientas, procesos y requisitos de cumplimiento.